Wie können wir helfen?

Achtung bei der Termin-Kollision

Erfahre, wie du sauber und ordentlich deine Termine legst, ohne, dass ein Mitarbeiter, ein Fahrzeug oder ein Werkzeug bereits doppelt und dreifach belegt ist.

In einigen Unternehmen kommt es vor, dass ein Mitarbeiter auf Außentour direkt mehrere Termine zur gleichen Zeit zugeteilt bekommt. Vielleicht sollen auch Fahrzeuge und Werkzeuge überlappend genutzt werden.

Um in diesen Fällen jedoch nicht durcheinander zu geraten, kommt hier eine tolle Einstellungshilfe für dich und dein Unternehmen.

 

 

Zunächst kommt es darauf an, was du willst! Sollen sich Zeiten überlappen oder nicht? Wenn ja, welche und welche nicht?

 

Gehe im ersten Schritt in deinen Planer.

 

Adminbereich > Firmenweite Einstellungen > Planer > schlussendlich bei “Überlappungen” die Haken setzen (sofern du möchtest, dass deine Mitarbeiter sowie die Fahr- und Werkzeuge sich terminlich überlappen können)

 
 
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So würde das Ganze dann in der Praxis aussehen, wenn du es in deiner Plantafel umsetzt:

 
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Einstellung: Kein Haken bei Fahrzeugen/Werkzeugen/Mitarbeiter. Dürfen nicht überlappen!

 
 
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Einstellung: Kein Haken bei Fahrzeugen/Werkzeugen/Mitarbeiter. Dürfen überlappen!

 
 
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Ist dir die gelbe Hinweis-Box aufgefallen, sobald eine Überlappung getätigt wird? Diese ruft noch einmal deine Aufmerksamkeit auf sich, ob du diese Tätigkeit wirklich ausführen möchtest.
 
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