In der App kannst du oben rechts aufs plus drücken, dann kannst du einen Kunden auswählen und eine Beschreibung eingeben und schon hast du einen neuen Termin angelegt.
Als Admin kannst du in den Einstellungen entscheiden, ob deine Mitarbeiter Termine anlegen dürfen oder nicht. Wie das geht, kannst du hier nachschauen.