Wie können wir helfen?

Schon veröffentlichte Verbesserungen für App & Desktop

Eine Historie von kleinen und großen Verbesserungen, die wir tagtäglich an der Craftboxx vornehmen.

🏖Urlaubsanspruch angeben

01. Dezember 2022

Ab sofort kannst du beim Anlegen eines Mitarbeiters direkt auch seine ihm zustehenden Urlaubstage mit angeben. Besonders toll ist, dass du dann in der Auswertung (Mitarbeiter → Krank/Urlaub) genau sehen kannst, wie viele Tage der Mitarbeiter bereits Urlaub eingereicht bzw. genommen hat und wie viele Tage ihm für das Jahr noch bleiben. Alles wunderbar in einem “Ladebalken” dargestellt.

 

📅 Hinweis im Kalender bei Mitarbeiterbuchung

29. November 2022

Wir geben euch ab sofort mehr Kontrolle, wie die Craftboxx Terminüberlappungen bei Mitarbeitern, Werkzeugen und Fahrzeugen handhabt. Mehr dazu im Artikel.

🏎️ Speed im Kalender

29. November 2022

Die Geschwindigkeit des Kalenders wurde verbessert. Gerade Unternehmen mit vielen Arbeitszetteln und vielen Mitarbeitern sollten eine deutlich verbesserte Geschwindigkeit feststellen.

🤓 Sollzeiten der Mitarbeiter können individualisiert werden

29. November 2022

Lohnzeiten der Mitarbeiter können nun täglich individuell sein. Sieh dir den folgenden Artikel mit passendem Video an.

🛍Wir sind umgezogen

28. November 2022

Die Craftboxx hat die URL gewechselt. Von planit.craftboxx.de hat es uns auf planner.craftboxx.de verschlagen.

 

Was erschließt sich noch daraus?

→ Bookmarks/ Lesezeichen müssen langfristig geändert werden:

 
Der oben zu sehende Bookmark ist auf 
Der oben zu sehende Bookmark ist auf planit.craftboxx.de/project . Wir leiten aktuell noch um auf die neue Seite. Mitte 2023 wird das aber nicht mehr gehen.
 

→ Das Abonnieren von Kalendern funktioniert nicht mehr:

Wenn du einen Kalendar (neu) abonnierst, ist die Adresse planner.craftboxx.de .

Alte Kalender-Abos sollten weiterhin gehen, aber nicht für immer (unsere Kunden benachrichtigen wir dazu noch rechtzeitig). Spätestens 2023 muss jedoch die Adresse neu gesetzt sein auf planner.craftboxx.de .

 
Und wenn die Kalendersynchronisierung gerade nicht geht, ist die einzige Abhilfe, sich diesen neu zu abonnieren.
Und wenn die Kalendersynchronisierung gerade nicht geht, ist die einzige Abhilfe, sich diesen neu zu abonnieren.

💬Feedback Button

08. November 2022

Über den Feedback Button kann uns nun direkt und schnell ein Feedback gegeben werden.

Der Button ist auf jeder Seite verfügbar.

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📅Kalender Update

27. Oktober 2022

  • Ereignisse wurden bis auf Arbeitszettel auf eine Zeile verkürzt (außer wenn die Zeit angezeigt wird).
  • Vor Ereignissen werden Icons angezeigt umd den Typ des Ereignissen klarer zu machen.
  • Kräftigere Linien und Betonung des heutigen Datums.
  • Labels sind am Ende des Titels wie an anderen Stellen der Craftboxx.
  • Mitarbeiter zeigen die Abteilung nicht mehr an in der zweiten Zeile, um mehr Mitarbeiter anzeigen zu können.
  • Teams und Werkzeuggruppen haben eine Hintergrundfarbe zur besseren Abgrenzung.
  • Viele interne Code Optimierungen & Bug fixes.
 

Hier geht’s zum Kalender oder zum Planer

 

📄Neuer Status

18. Oktober 2022

Wir haben einen weiteren Status = Pausiert, hinzugefügt.

So kann man bei mehrtägigen Aufträgen den Arbeitszettel pausieren.

Dann wird natürlich auch die Zeit gestoppt.

Außerdem haben wir den Status “Problem” in “Aktion erforderlich” geändert.

 
💡
Achtung! Bitte beachte, dass es sich hier um eine Pausierung des Arbeitszettels handelt und nicht um eine Pausierung der Lohnzeiten. Um den Unterschied noch einmal deutlich werden zu lassen, lies dir gern folgenden Beitrag durch

🤝Aufträge ohne Passwort an Externe teilen

11. Oktober 2022

Aufträge können durch einen Link mit Kollegen oder Kunden geteilt werden, die nicht in der Craftboxx registriert sind.

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Nicht vergessen: Die Funktion muss erst als Admin in den Einstellungen aktiviert werden.

 

❇️ Excel Import Update!

10. Oktober 2022

Es können mit dem Update nicht nur (wie bisher) CSV Dateien importiert werden, sondern auch einfach Excellisten.

Excel und CSV Import mit direktem Zuordnen der Spalten
Excel und CSV Import mit direktem Zuordnen der Spalten
 

🚀 13.0 Code Verbesserungen

22. September 2022

Nichts Spannendes aber trotzdem wichtig: Wir räumen innerhalb des Codes einiges auf damit die App schneller und stabiler läuft.

 
 

🏝️ Abwesenheiten sind noch flexibler und verständlicher

21. September 2022

Manchmal muss es ein wenig flexibler sein: Passe die Dauer von Abwesenheiten flexibel auf den Tag an.

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🔍Filter + Suche geordnet

19. September 2022

  • Das Suchfeld ist jetzt größer und ist sofort im Fokus.
  • Das Suchfeld ist sofort ausgewählt nach dem Laden der Seite, sodass ihr direkt los suchen könnt.
  • Die Filterleiste ist initial zum Verfeinern der Suche ausgeblendet.
  • Wenn Filter aktiv sind und gemerkt wurden, ist die Filterleiste weiterhin initial geöffnet.
  • Das "Merken" der Filtereinstellungen wird jetzt mit einer visuellen Bestätigungsmeldung ergänzt.
  • Die Bestätigungsmeldungen sind unten in die Mitte gewandert und besser sichtbar.
    • Filterbar + Suche der Craftboxx
      Filterbar + Suche der Craftboxx

🔎 Suche verbessert

18. September 2022

Unsere Suche hat eine Autokorrektur, um dir dabei zu helfen kleinere Flüchtigkeitsfehler auszubügeln. So wird bei “Wartung” trotzdem ein Auftrag mit dem Namen “Wartung” angezeigt. Diese Logik ist allerdings bei z.b. Artikelnummern nicht optimal. Dort sucht man ja wirklich die genaue Nummer. Daher ist die Autokorrektur bei Artikelnummern, Postleitzahlen, Kennzeichen, Auftragsnummern und mehr deaktiviert.

👑 Zuordnen von Verantwortlichen

15. September 2022

Jetzt kann man einfacher Verantwortliche aus dem Büro auch einem Arbeitszettel zuordnen. So bekommen diese auch Benachrichtigungen, wenn sich bei dem Termin etwas ändert.

Übrigens: Derjenige, der den Arbeitszettel anlegt ist dabei standardmäßig zugeordnet.

 
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📄 Aufträge und Arbeitszettel per App anlegen

 

Lange wurde er nachgefragt und jetzt ist er ENDLICH da.

Deine Mitarbeiter mit einer APP-Lizenz können nun auch von unterwegs Arbeitszettel und Aufträge anlegen!

 

Was ist dafür zu tun?

Das Feature ist standardmäßig nicht aktiviert. Dies kannst du im "Adminbereich" →"Firmenweite Einstellungen" und dem Reiter "APP" einstellen.

 
  • Die neue App Version 12.0 ist jetzt veröffentlicht. Diese muss gegebenenfalls einem Update unterzogen werden.
  • Nachdem die App aktualisiert wurde, erscheint rechts oben in der Arbeitszettelübersicht ein "+"-Symbol.
  • Falls das "+" nicht erscheint, einfach die App beenden und anschließend neu öffnen. Wir haben den mobilen Arbeitszettel für den Anfang bewusst schlank gehalten, doch dieser wird in Zukunft mit Sicherheit noch weiter ausgebaut.
 
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→ Wir freuen uns auf dein Feedback und deine Ideen! Sende uns gern eine Mail an frage@craftboxx.de

📁 Report für Lohnabrechnungen

ab jetzt hast du auch die Möglichkeit für deine Lohnabrechnung den "Report" zu nutzen!

Was ist neu dabei?

  • Du kannst für den gewählten Monat oder die gewählten Monate eine tagesgenaue Auflistung bekommen.
  • Übersichtlich gruppiert nach KW.
  • Wochenenden und Feiertage werden dabei hervorgehoben
  • Du kannst ein PDF für Mitarbeitende erstellen

Was wird noch gemacht?

  • Momentan werden tagesübergreifende Abwesenheiten noch nicht tagesgenau angezeigt. Das liegt bereits in der Pipeline und wird wahrscheinlich in den nächsten Monaten erledigt sein.
  • Dann sollten auch monatsübergreifende Abwesenheit korrekt berechnet sein

Gefällt dir was du siehst? Sende uns gerne Feedback an frage@craftboxx.de.

 

🗨️ Schnellanzeige verbessert

Die Anzeige, die beim Hovern angezeigt wird, ist jetzt aufgeräumter und zeigt die Infos übersichtlicher an.

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🎨 Kalender und Plantafel wurden “entschlackt”

Manche Funktionen kommen doppelt vor und einiges an Kundenfeedback hat dazu geführt, das wir die obere Leiste ein wenig verändert haben.

 
Die Leiste mit Beginn “Heute” wurde vereinfacht
Die Leiste mit Beginn “Heute” wurde vereinfacht
 

🧑‍🏫 Webinare jeden letzten Donnerstag im Monat

Wir starten mit regelmäßigen Einsteiger-Webinaren, um neuen Benutzern, den Start in der Craftboxx zu erleichtern. In diesen Webinaren werden wir die Grundfunktionen vorstellen und auf alle Fragen eingehen. Hier geht es zur Anmeldung.

🗃️ Änderungen bei der Archiveinstellung

Ab jetzt können auch einzelne Arbeitszettel archiviert werden und nicht nur ganze Aufträge.

Ein Arbeitszettel ist hier archiviert und einer ist noch in Planung
Ein Arbeitszettel ist hier archiviert und einer ist noch in Planung
 

💙 Farben für Links leicht verbessert

29. Juni 2022

Manchmal war es in der Vergangenheit schwer zu sehen, was man anklicken kann für mehr Infos. Daher haben wir eine blaue Linkfarbe eingeführt für alles, was man anklicken kann und das Ergebnis sieht so aus:

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🔢 Vergabe der fortlaufenden Nummern verbessert

2. Juni 2022

Auftrags- und Kundennummern werden jetzt automatisch vergeben oder eventuelle Doppeleingaben werden vom System erkannt und du wirst gewarnt. Mehr dazu in diesem Artikel: Intelligente Auftrags- und Kundenummern vom System

 
Bei manueller Eingabe sieht man sofort ob die Kunden- oder Auftragsnummer vergeben ist
Bei manueller Eingabe sieht man sofort ob die Kunden- oder Auftragsnummer vergeben ist
 

🔝 Neues Top-Menü: Das Seitenmenü wandert nach oben und bekommt eine leicht andere Struktur

5. Mai 2022

Dies hat einige Vorteile:

  • Du bekommst mehr Platz in der Breite und kannst deutlich mehr Inhalte sehen.
  • Die Anordnung der Punkte ist aufgeräumter und logischer und wird gerade neuen Kollegen deutlich helfen.
  • Es ist mehr Platz für weitere (geplante Ansichten), die dieses Jahr noch kommen werden.
  • Jeder Administrator bekommt einen eigenen Bereich, sodass klar ist, was ein gewöhnlicher Planer sehen kann und was nicht.
 
Das neue Menü
Das neue Menü
 

📁CSV Import von Aufträgen

2. März 2022

Zunächst einmal zur Info: CSV steht für Comma-separated-values und beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten.

 

Die Einträge in deiner CSV-Datei müssen entweder mit Kommas (,) oder Semikolons (;) oder Pipes (|) oder Tabulators ( ) getrennt werden. Die Einträge können mit Anführungszeichen (") oder Hochkommata (') umschlossen werden.

 
So fügst du eine Datei in die Craftboxx ein
So fügst du eine Datei in die Craftboxx ein
 
Wähle mindestens die Attribute mit einem * für deinen Import aus
Wähle mindestens die Attribute mit einem * für deinen Import aus
 

Auftragsliste aktualisieren und die Informationen sind hinterlegt und zum weiteren Verbrauch verfügbar. Im Anschluss sollte außerdem eine Infomail ankommen, in der steht, dass mit dem Import alles geklappt hat.

 

🔍 Die neue Suche

1. März 2022

Einen Meilenstein in der Leistung: Mit dem neuen Update ist die Suche 2x - 8x schneller (!) geworden (abhängig vom Suchbegriff). Außerdem erkennt die Craftboxx jetzt auch kleinere Rechtschreibfehler und wird allgemein schlauer: Es ordnet z.b. einen Begriff im Auftragsnamen höher als wenn er in der Adresse auftaucht.

 

🛎️ Selbstbedienung für die Abrechnung & Rechnungsdaten

25. Februar 2022

Ab jetzt können Lizenzen eigenständig hinzu gebucht, Rechnungsdaten geändert werden und vieles mehr. Alles unter: https://planit.craftboxx.de/my/company#payment.

 
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🎨 Neugestaltung der Auftragsseiten

24. Februar 2022

Wir haben noch einmal die Ansichten vereinfacht und ein wenig neugeordnet, damit du schneller ans Ziel kommst. Weniger Elemente sind jetzt zwischen dem, was du tun willst und dir. Außerdem werden die Mitarbeiter jetzt direkt angezeigt in den Aufträgen, sodass du auch einen Klick sparst. Gib gerne Feedback dazu!

 

Auftragsliste

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Auftragsseite

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🌎 Redesign der Schnittstellenseite

23. Februar 2022

Wir haben unsere Schnittstellenseite überarbeitet, um einen Import oder Export von Daten zu vereinfachen. Klick auf die Icons um Anleitungen und Links zu finden. Fehlt eine Schnittstelle? Sag uns gerne Bescheid.

Hier geht's zur Seite: https://planit.craftboxx.de/my/integration#my.

 
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🚘 Fahrzeugplanung

14. Februar 2022

Wir haben an unserer Fahrzeugplanung gearbeitet und ab jetzt hat man die Möglichkeit anzugeben, wann ein Fahrzeug das nächste Mal zum TÜV muss.

Du erhältst 30 Tage im Voraus eine Mitteilung, dass der TÜV ausläuft. Mit der Fahrzeug- und Einsatzplanung könnt ihr sicherstellen, dass eure Fahrzeuge nicht doppelt verplant sind. So wisst ihr immer genau, welches Fahrzeug gerade für welchen Auftrag unterwegs ist. Des Weiteren habt ihr einen Überblick über euren Fuhrpark und wisst genau, wann welches Fahrzeug gewartet werden oder zum TÜV muss.

Mit dem Flottenmanagement könnt ihr bestmöglich eure Fahrzeuge einsetzen, sowie frühzeitig erkennen, ob Bedarf für ein zusätzliches Fahrzeug besteht

 
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📄 PDF Export

11. Februar 2022

Jetzt kann man mit einem Klick ein PDF von einem bestimmten Arbeitszettel generieren.

Außerdem kann man auch die Arbeitszettel in einem Auftrag nach Status filtern.

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👏 Eigene Anmerkungen im PDF Bericht

2. Februar 2022

Bedankt Ihr euch auch nach einem Auftrag bei euren Kunden?

Das kann man jetzt direkt mit in dem PDF Report mit einfügen.

So sind Fotos, Unterschriften, Zeiten und viel mehr zusammen in einem Bericht.

Vielleicht findet Ihr in diesem Blog Artikel : https://www.handwerk.com/muster-so-bedanken-sie-sich-bei-kunden-fuer-den-auftrag ein paar gute Redewendungen für das Dankschreiben.

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📲 Pushnachrichten verschicken

28. Januar 2022

Letzte Woche haben wir die Mitteilungszentrale gelauncht.

Jetzt haben wir diese noch weiter ausgebaut und seit heute könnt Ihr auch individuelle Push Mitteilungen an alle oder nur an bestimmte Mitarbeiter schicken.

Zum Beispiel Erinnerungen oder Firmenneuigkeiten.

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🚀 Es wird schneller

22. Februar 2022

Die Craftboxx ist gerade deutlich schneller geworden! Wir haben einiges an der Performance verbessert und unnötigen Code entfernt. Damit sparst du auf das Jahr gerechnet Stunden!

 

🔔 Mitteilungszentrale

14. Januar 2022

Ein lang ersehntes Feature ist endlich da.

Seit heute ist die Mitteilungszentrale live.

Gibt es Planänderungen bei zum Beispiel Arbeitszetteln, Statusänderungen oder ihr wollt Erinnerungen feiner einstellen, dann könnt ihr das ab sofort in den Benachrichtigungen.

Die Notifications gehen entweder:

  • über die App raus
  • in dem Planer selber
  • oder über E-Mail

So wisst ihr immer ganz genau was gerade bei euch im Unternehmen passiert.

Guckt es euch mal an.

Du kannst die Benachrichtigungen einstellen unter "Meine Craftboxx" , "Mein Unternehmen".

Link ist https://planit.craftboxx.de/my/company#notifications

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🏗️ Material in der App hinzufügen

11. Januar 2022

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Endlich kann man jetzt auch Material in der App hinzufügen.

Falls eure Monteure mal extra Material verbrauchen, welches nicht von dem Planer geplant wurde, kann dieses jetzt ganz einfach in der App hinzugefügt werden.

 

📄 PDF Export verbessert

8. Dezember 2021

Einige Kunden hat es gestört, dass bei größeren Aufträgen mit vielen Arbeitszetteln im PDF Export jeder Zettel einzeln abgeharkt werden musste. Jetzt kann man mit einem Klick alle auf einmal abhaken oder alle auf einmal nicht markieren.

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💉 Impfnachweise

2. Dezember 2021

Seit gestern sind alle Arbeitgeber verpflichtet ihre Mitarbeiter auf die 3G Regel zu überprüfen. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 25.000 Euro.

Dazu erhält der Arbeitgeber neuerdings ein Auskunftsrecht und darf somit die Nachweise abfragen.

Ein Kunde kam mit dem Vorschlag zu uns diese Info in der Craftboxx zu pflegen und seit gestern kann man in der Craftboxx die Daten über Impfungen und Genesung eintragen. So habt ihr einen Überblick über den Status sowie dessen Gültigkeit von euren Mitarbeitern.

Nachdem der Nachweis vorgelegt wurde, kannst du unter der Mitarbeiterverwaltung (https://planit.craftboxx.de/employee) eintragen, wann der Nachweis kontrolliert wurde und bis wann er gültig ist. Optional kann man Dokumente dazu hochladen.

 
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🤝 lexoffice Technologie Partner

24. November 2021

Wir haben weiter an unserer lexoffice Schnittstelle gearbeitet und sind jetzt ab heute offizieller lexoffice Technologie Partner.

Wenn du lexoffice als Buchhaltungssoftware und uns zur Planung hast, kannst du diese einfach verbinden.

Ihr könnt jetzt mit der Craftboxx die Kontaktliste ganz einfach mit einem Klick aus lexoffice minutengenau auf dem aktuellen Stand halten und auch Dokumentationen als Positionen in Rechnungsentwürfe wieder exportieren.

Kurz gesagt, werden so aus fertigen Arbeitszetteln in der Craftboxx Rechnungsentwürfe in lexoffice.

Eine detaillierte Beschreibung findet ihr hier

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📸 Fotos zu Fahrzeugen, Werkzeugen und Artikel

18. November 2021

Ab heute kann man Fotos zu FahrzeugenWerkzeugen und Artikel hinzufügen.

Die Fotos werden auch in der Plantafel angezeigt und so ist es für euch einfacher, zum Beispiel die Fahrzeuge nicht mehr zu verwechseln.

Bald werden die Fotos auch in der App zu sehen sein.

 
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🤖 REST-API

7. November 2021

Letzte Woche haben wir an unserer Rest-API gearbeitet, damit es für euch noch einfacher ist Daten aus der Craftboxx in andere Systeme ein und auszulesen.

So kannst du dir deine ganz eigene Schnittstelle bauen.

Hier das Update in Stichpunkten:

  • Fehlende Endpunkte hinzugefügt (Team, Artikel / Werkzeuggruppen, Abnahmevorlagen, Dokumentationen etc.)
  • Einheitliche Syntax für “Index” Queries.
  • Möglichkeit zur Sortierung.
  • Möglichkeit zum Filtern.
  • Möglichkeit Relationen mitzuladen.
  • Rechteüberprüfung verbessert.
  • Möglichkeit Ids auszufiltern.
  • Möglichkeit nur bestimmte Ids aufzulisten.

Hier der Link zur Plan-it API Dokumentation:

Schreibe uns gerne falls du dazu noch Fragen hast.

 

👤 Profilbilder

17. Oktober 2021

In der Plantafel sind jetzt auch Profilbilder zu sehen.

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🗃️ Sortierung verbessert

13. Oktober 2021

Labels werden jetzt von A bis Z angezeigt.

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🚀 Start der Neuigkeiten!

Wenn du das liest, interessierst du dich wirklich sehr für die Craftboxx! Wir sind immer auf der Suche nach neugierigen interessierten Leute. Schau dir hier unsere offenen Stellen an!

 
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