Wie kann ich Abwesenheitsgründe erstellen?

Du kannst individuelle (auch bezahlte) Abwesenheitsgründe in der Abwesenheitsverwaltung erstellen, um Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie eigene Gründe wie Berufsschule oder Zeitausgleich zu erfassen. Diese werden automatisch zusammengefasst und sind im Stundenzettel und Zeitkonto sichtbar.

So erstellst du Abwesenheitsgründe:

1. Klicke im Planer auf den „Adminbereich“ und anschließend links auf „Listen“.

2. Wähle unter „Abwesenheiten“ die „Abwesenheitsgründe“ aus.

3. Klicke oben rechts auf „Neu“, um einen neuen Abwesenheitsgrund zu hinterlegen.

4. Wähle einen Begriff (Pflichtfeld), eine Farbe und ein Symbol. Entscheide, ob es eine bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit sein soll. Du kannst unter "Berechnet als" unterscheiden zwischen: Urlaub, Krank, Andere (bezahlt) (z.B. Schlechtwetter, eigene Feiertage) und Andere (unbezahlt) (z.B. Zeitausgleich). 
   

5. Klicke auf „speichern“, um den neuen Abwesenheitsgrund anzulegen.

In aller Kürze:

• Die Abwesenheitsverwaltung erfasst Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage.

• Neben "Urlaub" und "Krank" kannst du eigene Abwesenheitsgründe erstellen (z.B. Berufsschule, Zeitausgleich, Schlechtwetter).

• Urlaubs- und Krankheitstage zählt das System automatisch zusammen; du kannst sie gruppiert anzeigen lassen.

• Nutze Abwesenheiten, um Schlechtwetterzeiten oder Zeitausgleich darzustellen.

• Alle eingetragenen Abwesenheiten siehst du auf dem Stundenzettel und im Zeitkonto der jeweiligen Person.

Du möchtest nun erfahren, wie du eine Abwesenheit einträgst und einem Mitarbeitenden zuweist? Dann sieh dir diesen Artikel unserer Wissensbasis an.

Regionale Feiertage und mehrere Bundesländer im selben Planer

Wenn du den Planer für mehrere Firmen oder Standorte (z. B. Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz) nutzt, musst du Folgendes beachten:

• Automatische Feiertage richten sich immer nach der Adresse in den firmenweiten Einstellungen deiner Craftboxx-Firma.
• Diese Feiertage kannst du im Stundenzettel nicht entfernen oder überschreiben.
• Zusätzliche oder abweichende Feiertage (z. B. wenn ein Tag nur in einem Bundesland Feiertag ist oder ein firmeninterner Feiertag) musst du immer als eigene Abwesenheit anlegen und buchen.

So gehst du vor:

1. Firmenadresse prüfen:
   • Öffne im Planer den Adminbereich und gehe zu firmenweite Einstellungen.
   • Kontrolliere, ob die Adresse deinem Hauptstandort bzw. dem Bundesland entspricht, nach dem sich die Feiertage richten sollen.
2. Zusätzlichen Feiertag als Abwesenheitsgrund anlegen:
   • Gehe im Adminbereich zu Listen.
   • Wähle unter Abwesenheiten die Abwesenheitsgründe.
   • Klicke auf Neu und lege z. B. einen Grund wie „eigener Feiertag RP“ oder „regionaler Feiertag“ an.
   • Setze Berechnet als auf Andere (bezahlt), wenn der Tag wie ein bezahlter Feiertag zählen soll (oder wähle eine andere passende Kategorie).
3. Regionalen Feiertag als Abwesenheit buchen:
   • Öffne im Planer die betroffenen Personen (z. B. Mitarbeitende aus Rheinland-Pfalz).
   • Trage für den betreffenden Tag eine Abwesenheit mit dem neuen Abwesenheitsgrund ein.
   • So wird der Tag korrekt im Zeitkonto gezählt – zusätzlich zu oder abweichend von den automatisch berechneten gesetzlichen Feiertagen. - mehr dazu wie du Abwesenheiten bei Personen hinterlegst, erfährst du hier: Abwesenheiten erfassen

💡 Wichtig:

• Automatisch gesetzte Feiertage sind systemgesteuert und können nicht direkt im Stundenzettel geändert oder gelöscht werden.
• Nutze deshalb immer zusätzliche Abwesenheitsgründe, um regionale Besonderheiten oder firmenspezifische freie Tage abzubilden.