Du kannst individuelle (auch bezahlte) Abwesenheitsgründe in der Abwesenheitsverwaltung erstellen, um Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie eigene Gründe wie Berufsschule oder Zeitausgleich zu erfassen. Diese werden automatisch zusammengefasst und sind im Stundenzettel und Zeitkonto sichtbar.
So erstellst du Abwesenheitsgründe:
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Klicke im Planer auf den „Adminbereich“ und anschließend links auf „Listen“.
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Wähle unter „Abwesenheiten“ die „Abwesenheitsgründe“ aus.
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Klicke oben rechts auf „Neu“, um einen neuen Abwesenheitsgrund zu hinterlegen.
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Wähle einen Begriff (Pflichtfeld), eine Farbe und ein Symbol. Entscheide, ob es eine bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit sein soll. Du kannst unter "Berechnet als" unterscheiden zwischen: Urlaub, Krank, Andere (bezahlt) (z.B. Schlechtwetter, eigene Feiertage) und Andere (unbezahlt) (z.B. Zeitausgleich).
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Klicke auf „speichern“, um den neuen Abwesenheitsgrund anzulegen.
In aller Kürze:
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Die Abwesenheitsverwaltung erfasst Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage.
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Neben "Urlaub" und "Krank" kannst du eigene Abwesenheitsgründe erstellen (z.B. Berufsschule, Zeitausgleich, Schlechtwetter).
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Urlaubs- und Krankheitstage zählt das System automatisch zusammen; du kannst sie gruppiert anzeigen lassen.
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Nutze Abwesenheiten, um Schlechtwetterzeiten oder Zeitausgleich darzustellen.
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Alle eingetragenen Abwesenheiten siehst du auf dem Stundenzettel und im Zeitkonto der jeweiligen Person.
Du möchtest nun erfahren, wie du eine Abwesenheit einträgst und einem Mitarbeitenden zuweist? Dann sieh dir diesen Artikel unserer Wissensbasis an.