Lege flexibel fest, ob dein Personal, Fahrzeuge oder Werkzeuge zeitgleich für mehrere Termine verplant werden dürfen. So behältst du auch bei überlappenden Außentouren immer den perfekten Überblick und verhinderst versehentliche Doppelbuchungen.
So stellst du die Überlappungen ein:
- Gehe im Adminbereich auf Firmenweite Einstellungen und wähle den Reiter Planer.
- Scrolle zum Bereich „Überlappungen“. Hier kannst du getrennt für „Personen“ und „Fahrzeuge und Werkzeuge“ einstellen, ob eine mehrfache Verplanung im gleichen Zeitraum erlaubt ist.
💡 HINWEIS: Abwesenheiten (wie Urlaub oder Krankheit) werden hier vom System nicht berücksichtigt. Diese Einstellung prüft lediglich, ob für die betroffenen Personen oder Ressourcen bereits andere Termine in diesem Zeitraum hinterlegt wurden.
Möglichkeit 1: Doppelbuchungen streng verbieten (Checkboxen leer)
Sollen Ressourcen und Personal jeweils strikt nur einem einzigen Termin zugewiesen werden können, lässt du die Checkboxen in den Einstellungen leer:
Das passiert in der Plantafel: Du erhältst eine rote Fehlermeldung, sobald du etwas doppelt verplanen möchtest. Das System blockiert die Zuweisung zum zweiten Termin in diesem Fall komplett.
Möglichkeit 2: Doppelbuchungen erlauben (Checkboxen aktiv)
Sollen Fahrzeuge, Werkzeuge oder Personal flexibel zu mehreren Terminen gleichzeitig zugewiesen werden dürfen, setzt du ein Häkchen in die jeweilige Checkbox:
Das passiert in der Plantafel: Du erhältst zwar weiterhin eine Benachrichtigung über die Doppelplanung, dies ist aber nur ein gelber Warnhinweis. Die Zuweisung zum weiteren Termin wird problemlos durchgeführt.
