Deine Zeiterfassung im Unternehmen gestaltest du über Aktivitäten. Diese sind frei konfigurierbar und helfen dir, alle Zeiten deines Personals zu kategorisieren, wie Lohn-, Auftrags-, Pausen- oder Fahrtzeiten.
In aller Kürze:
- Zeiten werden in Aktivitäten erfasst.
- Aktivitäten sind frei konfigurierbar.
- Du entscheidest, ob die Aktivität zum Auftrag gehört.
- Sieh den kompletten Arbeitstag deines Personals.
Drei Aktivitäten sind voreingestellt: Arbeitszeit, Pausenzeit und Fahrtzeit. Du kannst diese erweitern, bearbeiten oder löschen.
HINWEIS: Manuelles Hinzufügen von Zeit zum Auftrag in der Craftboxx 2 App ist derzeit nicht möglich. Nutze die direkte Zeiterfassung oder bearbeite deinen Stundenzettel in der App, um Zeit zu einem Auftrag hinzuzufügen.
So erfasst du Zeiten:
- Öffne das Zeitkonto über "Personal" -> "Zeitkonto" und wähle "Stundenzettel".
- Wähle rechts oben "Aktivitäten verwalten".
- Du siehst eine Übersicht aller Aktivitäten.
Aktivitäten erstellen/bearbeiten
- Klicke auf "Neu", um eine neue Aktivität zu erstellen. Wähle eine bestehende Aktivität und klicke auf "Bearbeiten", um sie zu ändern. Der weitere Ablauf ist identisch.
- Benenne die Aktivität und wähle eine Farbe. Beispiel: Ladezeit in Orange.
- Lege fest, ob die Aktivität als "Arbeitszeit", "Pausenzeit" oder "unbezahlt" gilt. "Unbezahlt" ermöglicht eine lückenlose Zeiterfassung, z.B. bei privaten Wegen.
- Bestimme, ob die Aktivität "Abrechenbar" sein soll. Abrechenbare Zeit gilt als Auftragszeit und wird zur Rechnungsstellung übertragen. Nicht abrechenbare Zeit wird im Auftrag angezeigt, gilt aber nicht als Auftragszeit.
- Setze den Haken bei "Voreingestellt in der App", damit die Aktivität standardmäßig in der Zeiterfassung der App festgelegt wird. "Arbeitszeit" und "Pausenzeit" sind standardmäßig voreingestellt.
- Wähle ein passendes Symbol für deine Aktivität, zum Beispiel den Backpack.
- Speichere oben rechts, um die Aktivität zu erstellen oder zu ändern.
Aktivitäten löschen
- Klicke auf die Aktivität und dann im "..." Menü auf "Löschen".
- Wurde die Aktivität bereits genutzt, entscheide, ob du die gebuchten Zeiten löschst ("Alle 2 Aktivitäten löschen") oder in eine andere Aktivität überträgst ("Alle 2 Aktivitäten ändern in ..."). Bestätige das Löschen.
