Archiviere deine Aufträge digital für mehr Effizienz und Transparenz. Du kannst einzelne Termine oder komplette Aufträge archivieren und diese jederzeit wiederfinden oder aus dem Archiv holen. Die digitale Archivierung bietet Vorteile gegenüber dem Papierarchiv, wie schnellere Suche und besseren Schutz sensibler Daten.
Aufträge archivieren
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Öffne den Auftrag oder den Termin, den du archivieren möchtest.
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Um den kompletten Auftrag zu archivieren, klicke auf die drei Punkte am rechten Rand und wähle „Alles archivieren“. Für nur einen Termin gehe zum nächsten Schritt.
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Um nur einen bestimmten Termin zu archivieren, klicke in der Übersicht der Termine in der Zeile des jeweiligen Termins auf die drei Punkte am rechten Rand und wähle „Archivieren“. Alternativ öffnest du den Termin und klickst in der Terminansicht auf die drei Punkte und wählst dort „Archivieren“.
Archivierte Aufträge finden
Klicke oben rechts auf den Button „Filter“, um die Filterleiste zu öffnen. Aktiviere unter „Archiv“ die entsprechende Option. Du hast folgende Wahlmöglichkeiten:
- "Archiv ausblenden" - Standardeinstellung (Termine sind nicht sichtbar in Plantafel und Auftragsliste)
- "Alle" - archivierte und nicht archivierte Termine werden in der Auftragsliste angezeigt (archivierte Termine erscheinen leicht verblasst)
- "Nur archivierte Termine" - dir werden nur archivierte Termine angezeigt (archivierte Termine erscheinen leicht verblasst)
Mehrere Aufträge auf einmal archivieren:
Du kannst mehrere Aufträge auf einmal archivieren. Gehe dafür in der Auftragsliste oben rechts auf den Pfeil neben "Neu" und wähle dann "Termine archivieren". Du kannst nun mehrere Termine bis zu einem bestimmten Zeitpunkt archivieren.
💡 HINWEIS: Wurde ein Termin archiviert, während sich Protokolleinträge in der App in der Synchronisation befinden, wird die Synchronisation unterbrochen. Hole dafür den Termin aus dem Archiv und starte die Synchronisation in der App neu.
Aufträge/Termine aus dem Archiv holen
Hole Aufträge problemlos aus dem Archiv. Klicke dazu einfach auf den jeweiligen Auftrag und dann auf das "..." (drei Punkte Menü). Klicke dann auf "Aus dem Archiv holen". Dein Auftrag oder Termin befindet sich dann wieder normal außerhalb des Archivs.