Mit dieser Funktion kannst du Leuten außerhalb der Craftboxx aus dem Craftboxx Planer heraus direkten Lesezugriff auf bestimmte Aufträge geben. Damit reduzierst du z.B. Nachfragen über den neuesten Stand.
Du kannst wahlweise alle Informationen zum Auftrag freigeben. Dazu gehst du wie unten beschrieben vor und wählst beim jeweiligen Auftrag im drei Punkte Menü "Auftrag freigeben".
Oder du gibst nur bestimmte Termine frei. Dazu öffnest du den Auftrag und wählst dann im drei Punkte Menü eines Termins "Termin freigeben". Dann bekommst du die Auswahlmöglichkeit, welchen Termin du freigeben möchtest.
💡 HINWEIS: Aktiviere die Funktion in den Firmenweiten Einstellungen unter "Freigabe".
Und so geht’s:
- Klicke bei dem jeweiligen Auftrag auf die drei Punkte und wähle „Auftrag freigeben“.
- Jetzt hast du zwei Optionen:
Option 1 - Vorschaulink benutzen
Du kannst entweder die Vorschau öffnen und den Link direkt aus der URL kopieren. Du siehst, dass nicht alle Informationen beim Öffnen angezeigt werden.
Option 2 - Link direkt per E-Mail weiterleiten
Du schickst den Link direkt per E-Mail an die jeweilige Person. Dazu einfach auf „Seite per E-Mail teilen“ klicken. Jetzt öffnet sich dein E-Mail-Programm und ein Standardtext mit dem Link erscheint. Den Text kannst du gerne noch anpassen und dann die E-Mail abschicken.
Hinweis: Diese Funktion gibt es nur im Craftboxx Planer - also in der Browser Version. In der App ist ein Teilen/Freigeben der Aufträge nicht möglich.