Die Übersicht „Auftragszeiten auswerten“ gibt dir den besten Überblick über alle Aufträge. Farbige Pfeile zeigen dir auf einen Blick, welche Aufträge gut oder schlecht laufen. Bewerte die Planung deiner Aufträge, identifiziere Einsparpotentiale und bestimme, ob du mehr Ressourcen benötigst.
Geplante Auftragszeit bei der Terminerstellung
Passe die geplante Auftragszeit bei der Terminanlage an die gewählte Dauer und das ausgewählte Personal an.
Eingeplante Zeit: Die erste Zeitangabe (z.B. 4h) zeigt die eingeplante Zeit für den aktuellen Termin (z.B. zwei Mitarbeiter für je 2h).
Die zweite Zeitangabe (z.B. 42h 0 min) summiert die eingeplante Zeit aller Termine für diesen Auftrag. Du behältst so den Gesamtüberblick.
Gebuchte Zeit: Die zweite Zeile zeigt die erfasste bzw. gebuchte Auftragszeit. Die erste Zahl (z.B. 0) bezieht sich auf den aktuellen Termin. Die zweite Zahl (z.B. 35h 0 min) ist die auf den gesamten Auftrag gebuchte Zeit.
Abweichung: Die letzte Zeile zeigt den Saldo aus gebuchter und geplanter Zeit. Erkenne, ob noch Stunden verfügbar sind oder ob mehr Zeit benötigt wurde.
Einschub: Ganztägige Termine und Personentage (PT)
Ganztägige Termine wurden von 24h auf 9h für die Zeitrechnung angepasst.
Ein ganztägiger Termin mit einer Person ergibt 9h eingeplante Zeit.
Mit zwei Personen sind es automatisch 17h.
Passe die festgelegte Arbeitszeit im Adminbereich an: Adminbereich > Firmenweite Einstellungen > Zeiterfassung.
Du kannst von Stunden & Minuten auf Personentage (PT) umstellen.
Ein PT entspricht der eingegebenen Arbeitszeit.
Beispiel: 1 Arbeitstag ist 8h. 4h Auftragszeit werden als 0,5 PT dargestellt.
Auftragszeiten in deiner Plantafel
Fahre mit der Maus über einen Termin, um Details anzuzeigen.
Das Infokästchen zeigt geplante Zeit, gebuchte Zeit und die Abweichung.
Auch nicht terminierte Aufträge zeigen diese Übersicht.
„Erneute Wartung“ zeigt eine geplante Zeit, da ein Mitarbeiter hinzugefügt wurde.
„Reparaturservice“ hat eine Dauer, aber keine geplante Auftragszeit, da Mitarbeiter fehlen.
Füge Termine in der Plantafel einem Mitarbeiter hinzu; die eingeplante Zeit ändert sich automatisch.
Auswertung deiner Auftragszeiten
Öffne die Übersicht über Auswertung → Auftragszeiten auswerten.
Die Spalte „Abweichung“ nutzt Pfeile (z.B. roter Pfeil für Überbuchung um 2 Stunden), um zu zeigen, ob die Planung eingehalten wurde.
Nutze Filter, um fertige Termine zu suchen. Die Craftboxx passt Zeiten und Summen an.
Die Summe unten rechnet alle gefilterten Termine zusammen.
Du kannst nach Labels filtern, um z.B. geplante und benötigte Zeit für Vorarbeit zu vergleichen.
Aufschlüsselung
Klicke auf die Auftragszeile, um Details zu den Auftragszeiten zu erhalten.
Der Bericht zeigt alle Termine im Auftrag.
Rote/grüne Pfeile zeigen die Planungsgenauigkeit pro Termin.
Klappe einzelne Termine aus, um Details zu sehen (Zeiten pro Person).
Über Links gelangst du direkt zum Termin oder Protokolleintrag.
Archivieren
Archiviere fertige Termine direkt in dieser Übersicht.
Nur die aktuell herausgefilterten Termine dieses Auftrags werden archiviert.
Wenn du nach einem Label gefiltert hast, werden nur diese Termine ins Archiv verschoben.