--- title: Wie kann ich Auftragszeiten/Stundenzettel im Planer erfassen und bearbeiten? description: Erfasse und bearbeite Auftragszeiten und Stundenzettel deines Personals direkt im Planer. So behältst du die volle Kontrolle über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftragszeiten/stundenzettel-im-planer-erfassen-und-bearbeiten#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) # Wie kann ich Auftragszeiten/Stundenzettel im Planer erfassen und bearbeiten? ## Als Planer kannst du die Zeiten deines Personals eingeben und bereits erfasste Zeiten bearbeiten Als Planer erfasst und bearbeitest du die Auftragszeiten und Stundenzettel deines Personals direkt im Planer. ### 🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot: - Zeiten für einen Auftrag, der erst nachträglich angelegt wurde, trägst du im Termin über „Neuer Stundenzettel" nach. - Für jede Person und jeden Tag brauchst du einen eigenen Stundenzettel. - Alternativ legst du Stundenzettel über Personal → Zeitkonto und oben rechts „Neu" an. - Zeiten, die deine Mitarbeitenden schon erfasst, aber nicht auf den Auftrag gebucht haben: Personal → Zeitkonto → Stundenzettel, Eintrag über den Filter suchen, „Bearbeiten", Zeiten eintragen, passenden Termin auswählen, speichern. - Ein Stundenzettel zeigt immer nur die Einträge des angezeigten Tages. - Fehlen im Stundenzettel Positionen, die im Termin als Zeit auftauchen: Sie stehen im Stundenzettel des Datums, an dem sie erfasst wurden. - Ein Notiz- oder Bemerkungsfeld im Stundenzettel gibt es nicht. - Bei Abwesenheiten kannst du beim Anlegen im Feld „Hinweise" zusätzliche Informationen hinterlegen. - Mitarbeitende können den Stundenzettel auch im Browser am Laptop öffnen und bearbeiten, nicht nur in der App. Voraussetzung ist einer dieser Zugänge: Adminzugriff, Planerzugriff oder eine individuelle Rolle mit dem Recht, Stundenzettel zu sehen und zu bearbeiten. --- ### In aller Kürze: Du kannst: 1. den Beginn und das Ende der erfassten Zeit ändern 2. eine andere Aktivität auswählen 3. den zu der Zeit erfassten Termin/Auftrag ändern 4. einen komplett neuen Stundenzettel anlegen ### So gehst du vor: #### Bearbeiten 1. Wähle unter "Personal" -\> "Zeitkonto" und klicke dann in der linken oberen Ecke auf "Stundenzettel". ![Personal\_Zeitkonto\_zu Stundenzettel](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Personal_Zeitkonto_zu%20Stundenzettel.jpg?width=576&height=262&name=Personal_Zeitkonto_zu%20Stundenzettel.jpg) 2. Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Wähle den entsprechenden aus, den du bearbeiten möchtest. ![Personal\_Zeitkonto\_Tägliche Stundenzettel -Übersicht](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/T%C3%A4gliche%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2010_23_57%20AM-2.jpg?width=670&height=409&name=T%C3%A4gliche%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2010_23_57%20AM-2.jpg) 3. Der Stundenzettel der gewählten Person wird angezeigt. Klicke auf "Bearbeiten". ![Personal\_Zeitkonto\_Tägliche Stundenzettel\_1](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Personal_Zeitkonto_T%C3%A4gliche%20Stundenzettel-2.jpg?width=670&height=415&name=Personal_Zeitkonto_T%C3%A4gliche%20Stundenzettel-2.jpg) 4. Passe einzelne Zeiten, Aktivitäten und zugeordnete Termine an. Im oberen Bereich legst du das Datum und über das Uhrensymbol 🕓 die Startuhrzeit fest. ![Personal\_Zeitkonto\_Stundenzettel bearbeiten5](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Personal_Zeitkonto_Stundenzettel%20bearbeiten4-2.jpg?width=670&height=601&name=Personal_Zeitkonto_Stundenzettel%20bearbeiten4-2.jpg) 5. Klicke unter "Aktivität" auf den Eintrag bzw. Pfeil, um eine andere Aktivität auszuwählen (hier sind es alles Arbeitszeiten). 6. ![Zeitkonto\_Täglicher Stundenzettel bearbeiten](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten%20Sabine%20Test%20-%2003_01_2025%202025-02-27%20at%2010_33_51%20AM-2.jpg?width=670&height=413&name=T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten%20Sabine%20Test%20-%2003_01_2025%202025-02-27%20at%2010_33_51%20AM-2.jpg) 7. Stelle bei "Zeitraum" die Dauer der Aktivität ein oder nutze das Uhrensymbol, um die Endzeit festzulegen.  ![Zeitkonto\_Täglicher Stundenzettel bearbeiten2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten%20Sabine%20Test%20-%2003_01_2025%202025-02-27%20at%2010_36_05%20AM-2.jpg?width=670&height=410&name=T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten%20Sabine%20Test%20-%2003_01_2025%202025-02-27%20at%2010_36_05%20AM-2.jpg) 8. Scrolle nach rechts zum Bereich "Termin". Klicke auf die Pfeile oder Einträge, um einen Termin hinzuzufügen, zu ändern oder über das "x" zu entfernen.   ![Zeitkonto\_Täglicher Stundenzettel bearbeiten3](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Zeitkonto_T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten3-2.jpg?width=670&height=414&name=Zeitkonto_T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten3-2.jpg) 9. Füge über das "+" Symbol eine weitere Aktivität hinzu. Lösche eine Aktivität über das "x" Symbol in der entsprechenden Zeile.   ![Zeitkonto\_Täglicher Stundenzettel bearbeiten4](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten%20Sabine%20Test%20-%2003_01_2025%202025-02-27%20at%2010_41_01%20AM-2.jpg?width=670&height=412&name=T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20bearbeiten%20Sabine%20Test%20-%2003_01_2025%202025-02-27%20at%2010_41_01%20AM-2.jpg) 10. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen im System zu hinterlegen. #### Neu Anlegen 1. Wähle unter "Personal" -\> "Zeitkonto" und dann in der linken oberen Ecke "Stundenzettel". ![Personal\_Zeitkonto\_zu Stundenzettel](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Personal_Zeitkonto_zu%20Stundenzettel.jpg?width=670&height=305&name=Personal_Zeitkonto_zu%20Stundenzettel.jpg) 2. Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Klicke auf "Neu" in der rechten oberen Ecke, um einen neuen Stundenzettel zu öffnen. ![Zeitkonto\_Tägliche Stundenzettel\_Neu](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Neuer%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2010_50_54%20AM-2.jpg?width=670&height=414&name=Neuer%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2010_50_54%20AM-2.jpg) 3. Wähle zuerst die Person aus, für die der Stundenzettel angelegt wird, indem du auf die Zeile mit dem Namen bzw. auf den Pfeil klickst.   ![Zeitkonto\_Tägliche Stundenzettel\_Neu2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Neuer%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2010_52_40%20AM-2.jpg?width=670&height=366&name=Neuer%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2010_52_40%20AM-2.jpg) 4. Fahre wie in [diesen Schritten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftragszeiten/stundenzettel-im-planer-erfassen-und-bearbeiten#Bearbeiten_der_Zeiten) beschrieben fort. Klicke für jeden weiteren Zeiteintrag auf "Neu anlegen" und fülle die Daten aus. Speichere am Ende. #### Löschen 1. Wähle unter "Personal" -\> "Zeitkonto" und dann in der linken oberen Ecke "Stundenzettel". ![Personal\_Zeitkonto\_zu Stundenzettel](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Personal_Zeitkonto_zu%20Stundenzettel.jpg?width=670&height=305&name=Personal_Zeitkonto_zu%20Stundenzettel.jpg) 2. Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Klicke in der Zeile des Stundenzettels auf die "..." 3 Punkte und wähle "Löschen". ![Zeitkonto\_Tägliche Stundenzettel\_Löschen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/T%C3%A4gliche%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2011_01_15%20AM-2.jpg?width=670&height=360&name=T%C3%A4gliche%20Stundenzettel%202025-02-27%20at%2011_01_15%20AM-2.jpg) 3. Bestätige die Abfrage. Der Stundenzettel ist gelöscht. ![Zeitkonto\_Täglicher Stundenzettel löschen2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20l%C3%B6schen%20Anja%20Test%20-%20gestern%202025-02-27%20at%2011_02_07%20AM-2.jpg?width=670&height=446&name=T%C3%A4glicher%20Stundenzettel%20l%C3%B6schen%20Anja%20Test%20-%20gestern%202025-02-27%20at%2011_02_07%20AM-2.jpg)   --- ### Nachbearbeitung und manuelles Hinzufügen von Zeiten in der App In der CRAFTBOXX App kannst du Stundenzettel und somit auch die erfassten Aktivitäten  nachbearbeiten oder neue Hinzufügen.  ![App\_Stundenzettel öffnen oder neu hinzufügen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/App/App_Stundenzettel%20%C3%B6ffnen%20oder%20neu%20hinzuf%C3%BCgen.png?width=252&height=546&name=App_Stundenzettel%20%C3%B6ffnen%20oder%20neu%20hinzuf%C3%BCgen.png) --- ### Einblick in Änderungen (Adminbereich) **1. Änderungsverlauf im Adminbereich einsehen:** Ein vollständiges Änderungsprotokoll für jede einzelne Änderung am Stundenzettel gibt es aktuell nicht. Im Adminbereich kannst du aber nachvollziehen, **wer** einen Stundenzettel zuletzt bearbeitet hat und **welcher Status** aktuell hinterlegt ist (z. B. für Abrechnung/Freigabe). **2. Einzelne Einträge nachträglich anpassen:** Wenn ein Stundenzettel falsch erfasst wurde (z. B. falscher Auftrag, falsche Aktivität), kannst du: 1. **Stundenzettel öffnen:** Gehe zu **Personal \> Zeitkonto \> Stundenzettel** und öffne den betroffenen Eintrag über **Bearbeiten**. 2. **Aktivitäten korrigieren:** Wähle in der Zeile die richtige **Aktivität** oder den richtigen **Termin/Auftrag** aus oder lösche die Zeile über das Papierkorb‑Symbol und lege sie neu an. 3. **Änderung speichern:** Klicke oben rechts auf **Speichern**, damit der korrigierte Stundenzettel im System hinterlegt wird. 💡 **HINWEIS:** Größere Korrekturen (z. B. wenn ein kompletter Tag falsch zugeordnet wurde) solltest du möglichst zeitnah durchführen, damit Auswertungen (z. B. **Auswertung \> Abrechenbare Zeiten** in der Craftboxx 2 App) korrekt bleiben und die Nachvollziehbarkeit im Team gewährleistet ist. #### Einstellung „Stundenzettel vorher bearbeiten“ Lege fest ob dein Personal ihre Stundenzettel **vor dem Buchen bearbeiten dürfen**: **Einstellungen öffnen:** Gehe zu **Adminbereich \> Firmenweite Einstellungen \> App** und setze dort den Haken bei "Verhindert die Bearbeitung von Stundenzetteln in der App" --- ### Zeiten nachtragen, wenn der Auftrag erst später angelegt wurde Auch wenn der Auftrag erst entsteht, wenn die Arbeit schon läuft, kannst du die Zeiten vollständig nachtragen. Welchen Weg du nimmst, hängt davon ab, ob deine Mitarbeitenden ihre Zeit schon erfasst haben oder nicht. **Fall 1: Es sind noch keine Zeiten erfasst** 1. Leg den Auftrag und den Termin an. 2. Öffne den Termin und klick auf „Neuer Stundenzettel". 3. Hinterleg die Zeiten für die jeweilige Person und den jeweiligen Tag. 4. Wiederhol das für jede weitere Person und jeden weiteren Tag – pro Person und Tag braucht es einen eigenen Stundenzettel. Denselben Weg kannst du auch über Personal → Zeitkonto gehen und dort oben rechts auf „Neu" klicken. **Fall 2: Die Zeiten sind schon erfasst, aber nicht auf den Auftrag gebucht** Das passiert, wenn deine Mitarbeitenden gestempelt haben, der Auftrag zu diesem Zeitpunkt aber noch nicht existierte. Dann ordnest du die vorhandenen Zeiten nachträglich zu: 1. Geh auf Personal → Zeitkonto und wähl „Stundenzettel". 2. Such über die Filterfunktion den Zeiteintrag der jeweiligen Person. 3. Klick auf den Eintrag und dann auf „Bearbeiten". 4. Trag die tatsächlichen Arbeitszeiten ein, wähl den passenden Termin aus und speicher die Änderungen. --- ### Im Stundenzettel fehlen Positionen, die im Termin auftauchen Wenn im Termin mehr abrechenbare Zeit steht, als der Stundenzettel Positionen zeigt, fehlt nichts – der Stundenzettel zeigt immer nur die Einträge des Tages, den du gerade geöffnet hast. 1. Öffne den Termin und schau dir den Zeitraum der erfassten Zeiten an. Dort steht, an welchen Tagen gebucht wurde. 2. Öffne den Stundenzettel des jeweils anderen Datums. Dort findest du die restlichen Positionen. --- ### Notizen zu einem Arbeitstag hinterlegen Im Stundenzettel selbst gibt es kein Feld für Notizen oder Bemerkungen. Du kannst dort also nicht vermerken, warum ein Tag anders gelaufen ist. Bei Abwesenheiten geht das aber: Wenn du eine Abwesenheit anlegst, wählst du zuerst aus, um welche Art von Abwesenheit es sich handelt. Im nächsten Feld unter „Hinweise" kannst du dann weitere Informationen hinzufügen. --- ### Können Mitarbeitende den Stundenzettel auch am Laptop nutzen? Ja. Der Stundenzettel ist nicht auf die App beschränkt — deine Mitarbeitenden können ihn auch im Browser öffnen und dort bearbeiten. Dafür brauchen sie allerdings einen Zugang zum Planer. Einer dieser drei reicht: - **Adminzugriff** - **Planerzugriff** - eine **individuelle Rolle**, die das Recht enthält, Stundenzettel zu sehen und zu bearbeiten Mit einem reinen App-Zugang geht es nicht. Wenn jemand also am Laptop arbeiten soll, ist die individuelle Rolle der sparsamste Weg: Die Person bekommt genau das Recht für den Stundenzettel, ohne dass du ihr gleich den vollen Planerzugriff geben musst. --- ### **FAQ** **Ich habe den Auftrag erst angelegt, als er schon zwei Tage lief. Sind die Zeiten verloren?** Nein. Leg Auftrag und Termin an und trag die Zeiten im Termin über „Neuer Stundenzettel" nach – für jede Person und jeden Tag einen eigenen Stundenzettel. Haben deine Mitarbeitenden ihre Zeit schon erfasst, ordnest du diese Einträge stattdessen über Personal → Zeitkonto → Stundenzettel → „Bearbeiten" dem passenden Termin zu. **Kann ich einen Stundenzettel für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig anlegen?** Nein, du brauchst pro Person und pro Tag einen eigenen Stundenzettel. **Im Termin steht mehr Zeit als im Stundenzettel. Wo sind die restlichen Positionen?** Im Stundenzettel des Tages, an dem sie erfasst wurden. Schau im Termin nach dem Zeitraum der erfassten Zeiten und öffne dann den Stundenzettel des jeweiligen Datums. **Kann ich im Stundenzettel eine Notiz hinterlegen, warum ein Tag anders gelaufen ist?** Im Stundenzettel gibt es dafür kein Feld. Bei Abwesenheiten kannst du beim Anlegen im Feld „Hinweise" zusätzliche Informationen hinterlegen. **Mein Mitarbeiter hat nur den App-Zugang. Warum kommt er am Laptop nicht an seinen Stundenzettel?** Für den Stundenzettel im Browser braucht es einen Zugang zum Planer — als Admin, mit Planerzugriff oder über eine individuelle Rolle, die das Recht zum Sehen und Bearbeiten von Stundenzetteln enthält. Mit dem reinen App-Zugang ist der Stundenzettel nur in der App erreichbar. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH