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Auftragszeiten/Stundenzettel im Planer erfassen und bearbeiten

Als Planer kannst du die Zeiten deines Personals eingeben und bereits erfasste Zeiten bearbeiten

In aller Kürze:

Du kannst:

  • den Beginn und das Ende der erfassten Zeit ändern
  • eine andere Aktivität auswählen
  • den zu der Zeit erfassten Termin/Auftrag ändern
  • einen komplett neuen Stundenzettel anlegen

Und so geht's:

Bearbeiten

  1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
    Personal_Zeitkonto_zu Tägliche Stundenzettel
  2. Du siehst nun eine Übersicht über alle Stundenzettel deines Personals. Wähle hier den entsprechenden, den du bearbeiten möchtest.
    Personal_Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel -Übersicht
  3. Jetzt siehst du den Stundenzettel der gewählten Person. Klicke jetzt auf "Bearbeiten".
    Personal_Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_1
  4. Jetzt kannst du die einzelnen Zeiten, Aktivitäten und die zugeordneten Termine anpassen. 
    Im oberen Bereich kannst du das Datum sowie über das Uhrensymbol 🕓 die Startuhrzeit des Stundenzettels festlegen.
    Personal_Zeitkonto_Stundenzettel bearbeiten5
  5. Unter "Aktivität" - hier sind es alles Arbeitszeiten - klickst du einfach auf den Eintrag bzw. Pfeil und wählst eine andere Aktivität aus. 
  6. Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten
  7. Bei "Zeitraum" kannst du nun die Dauer der einzelnen Aktivität einstellen oder du nutzt das Uhrensymbol, um die Endzeit der Aktivität festzulegen. 
    Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten2
  8. Scrolle mit der Maus weiter nach rechts, um zum Bereich "Termin" zu gelangen. Hier kannst du ebenso auf die Pfeile bzw. die Einträge klicken, um bei dem Zeiteintrag ein Termin hinzuzufügen, zu ändern oder über das "x" zu entfernen. 
    Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten3
  9. Über das "+" Symbol kannst du eine weitere Aktivität hinzufügen. Über das "x" löschst du die Aktivität in der entsprechenden Zeile. 
    Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten4
  10. Klicke anschließend auf Speichern und deine Änderungen sind im System hinterlegt.

Neu Anlegen

  1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
    Personal_Zeitkonto_zu Tägliche Stundenzettel
  2. Du siehst nun eine Übersicht über alle Stundenzettel deines Personals. Klicke nun auf "Neu" in der rechten oberen Ecke. Es öffnet sich ein neuer Stundenzettel.
    Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_Neu
  3. Wähle im ersten Schritt die Person, für die der Stundenzettel angelegt werden soll. Klicke dazu auf die Zeile mit dem Namen bzw. auf den Pfeil. 
    Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_Neu2

 

  1. Jetzt kannst du wie in diesen Schritten beschrieben fortfahren. Für jeden weiteren Zeiteintrag klickst du einfach wieder auf "Neu anlegen" und füllst die entsprechenden Daten. Am Ende Speichern nicht vergessen 😉!

Löschen

  1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
    Personal_Zeitkonto_zu Tägliche Stundenzettel
  2. Du siehst jetzt eine Übersicht über alle Stundenzettel deines Personals. Klicke nun in der Zeile des entsprechenden Stundenzettels auf die "..." 3 Punkte am Ende der Zeile und wähle dort "Löschen".
    Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_Löschen
  3. Bestätige die Abfrage und der Stundenzettel ist gelöscht.
    Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel löschen2