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Wie kann ich Auftragszeiten/Stundenzettel im Planer erfassen und bearbeiten?

Als Planer kannst du die Zeiten deines Personals eingeben und bereits erfasste Zeiten bearbeiten

Als Planer erfasst und bearbeitest du die Auftragszeiten und Stundenzettel deines Personals direkt im Planer.

In aller Kürze:

Du kannst:

  • den Beginn und das Ende der erfassten Zeit ändern
  • eine andere Aktivität auswählen
  • den zu der Zeit erfassten Termin/Auftrag ändern
  • einen komplett neuen Stundenzettel anlegen

So gehst du vor:

Bearbeiten

  1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und klicke dann in der rechten oberen Ecke auf "Stundenzettel". Personal_Zeitkonto_zu Tägliche Stundenzettel
  2. Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Wähle den entsprechenden aus, den du bearbeiten möchtest. Personal_Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel -Übersicht
  3. Der Stundenzettel der gewählten Person wird angezeigt. Klicke auf "Bearbeiten". Personal_Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_1
  4. Passe einzelne Zeiten, Aktivitäten und zugeordnete Termine an. Im oberen Bereich legst du das Datum und über das Uhrensymbol 🕓 die Startuhrzeit fest. Personal_Zeitkonto_Stundenzettel bearbeiten5
  5. Klicke unter "Aktivität" auf den Eintrag bzw. Pfeil, um eine andere Aktivität auszuwählen (hier sind es alles Arbeitszeiten). 
  6. Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten
  7. Stelle bei "Zeitraum" die Dauer der Aktivität ein oder nutze das Uhrensymbol, um die Endzeit festzulegen.  Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten2
  8. Scrolle nach rechts zum Bereich "Termin". Klicke auf die Pfeile oder Einträge, um einen Termin hinzuzufügen, zu ändern oder über das "x" zu entfernen.
      Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten3
  9. Füge über das "+" Symbol eine weitere Aktivität hinzu. Lösche eine Aktivität über das "x" Symbol in der entsprechenden Zeile.
      Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel bearbeiten4
  10. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen im System zu hinterlegen.

Neu Anlegen

  1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel". Personal_Zeitkonto_zu Tägliche Stundenzettel
  2. Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Klicke auf "Neu" in der rechten oberen Ecke, um einen neuen Stundenzettel zu öffnen.
    Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_Neu
  3. Wähle zuerst die Person aus, für die der Stundenzettel angelegt wird, indem du auf die Zeile mit dem Namen bzw. auf den Pfeil klickst.
      Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_Neu2
  4. Fahre wie in diesen Schritten beschrieben fort. Klicke für jeden weiteren Zeiteintrag auf "Neu anlegen" und fülle die Daten aus. Speichere am Ende.

Löschen

  1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel". Personal_Zeitkonto_zu Tägliche Stundenzettel
  2. Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Klicke in der Zeile des Stundenzettels auf die "..." 3 Punkte und wähle "Löschen".
    Zeitkonto_Tägliche Stundenzettel_Löschen
  3. Bestätige die Abfrage. Der Stundenzettel ist gelöscht. Zeitkonto_Täglicher Stundenzettel löschen2