Auftragszeiten/Stundenzettel im Planer erfassen und bearbeiten

In aller Kürze:

Du kannst:

• den Beginn und das Ende der erfassten Zeit ändern
• eine andere Aktivität auswählen
• den zu der Zeit erfassten Termin/Auftrag ändern
• einen komplett neuen Stundenzettel anlegen

Und so geht's:

Bearbeiten

1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
   
2. Du siehst nun eine Übersicht über alle Stundenzettel deines Personals. Wähle hier den entsprechenden, den du bearbeiten möchtest. In diesem Bsp. von "Sabine Test" vom 03.01.2025.
   
3. Jetzt siehst du den Stundenzettel der gewählten Person. 
   
4. Klicke jetzt auf "Bearbeiten". Jetzt kannst du die einzelnen Zeiten, Aktivitäten und die zugeordneten Termine anpassen. 
   Unter "Aktivität" - hier sind es alles Arbeitszeiten - klickst du einfach auf den Eintrag bzw. Pfeil und wählst eine andere Aktivität aus. 
   
5. Bei "Zeitraum" kannst du das Datum und die Uhrzeiten anpassen. Scrolle mit der Maus etwas nach rechts, um den Rest des Zeitraums zu sehen.
   
6. Scrolle weiter nach rechts, um zum Bereich "Termin" zu gelangen. Hier kannst du ebenso auf die Pfeile bzw. die Einträge klicken, um bei dem Zeiteintrag ein Termin hinzuzufügen, zu ändern oder über das "x" zu entfernen. 
   
7. Setze einen Haken in "Löschen", um einen Zeiteintrag für diesen Stundenzettel zu löschen.
   
8. Klicke anschließend auf Speichern und deine Änderungen sind im System hinterlegt.

Neu Anlegen

1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
   
2. Du siehst nun eine Übersicht über alle Stundenzettel deines Personals. Klicke nun auf "Neu" in der rechten oberen Ecke. Es öffnet sich ein neuer Stundenzettel.
   
3. Wähle im ersten Schritt die Person, für die der Stundenzettel angelegt werden soll. Klicke dazu auf die Zeile mit dem Namen bzw. auf den Pfeil. 
   
4. Klicke anschließend auf "Neu anlegen", um einen Zeiteintrag hinzuzufügen. 
   
5. Jetzt kannst du wie in diesen Schritten beschrieben fortfahren. Für jeden weiteren Zeiteintrag klickst du einfach wieder auf "Neu anlegen" und füllst die entsprechenden Daten. Am Ende Speichern nicht vergessen 😉!

Löschen

1. Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
   
2. Du siehst jetzt eine Übersicht über alle Stundenzettel deines Personals. Klicke nun in der Zeile des entsprechenden Stundenzettels auf die "..." 3 Punkte am Ende der Zeile und wähle dort "Löschen".
   
3. Bestätige die Abfrage und der Stundenzettel ist gelöscht.