Als Planer erfasst und bearbeitest du die Auftragszeiten und Stundenzettel deines Personals direkt im Planer.
In aller Kürze:
Du kannst:
- den Beginn und das Ende der erfassten Zeit ändern
- eine andere Aktivität auswählen
- den zu der Zeit erfassten Termin/Auftrag ändern
- einen komplett neuen Stundenzettel anlegen
So gehst du vor:
Bearbeiten
- Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und klicke dann in der rechten oberen Ecke auf "Stundenzettel".
- Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Wähle den entsprechenden aus, den du bearbeiten möchtest.
- Der Stundenzettel der gewählten Person wird angezeigt. Klicke auf "Bearbeiten".
- Passe einzelne Zeiten, Aktivitäten und zugeordnete Termine an. Im oberen Bereich legst du das Datum und über das Uhrensymbol 🕓 die Startuhrzeit fest.
- Klicke unter "Aktivität" auf den Eintrag bzw. Pfeil, um eine andere Aktivität auszuwählen (hier sind es alles Arbeitszeiten).
- Stelle bei "Zeitraum" die Dauer der Aktivität ein oder nutze das Uhrensymbol, um die Endzeit festzulegen.
- Scrolle nach rechts zum Bereich "Termin". Klicke auf die Pfeile oder Einträge, um einen Termin hinzuzufügen, zu ändern oder über das "x" zu entfernen.
- Füge über das "+" Symbol eine weitere Aktivität hinzu. Lösche eine Aktivität über das "x" Symbol in der entsprechenden Zeile.
- Klicke auf Speichern, um deine Änderungen im System zu hinterlegen.
Neu Anlegen
- Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
- Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Klicke auf "Neu" in der rechten oberen Ecke, um einen neuen Stundenzettel zu öffnen.
- Wähle zuerst die Person aus, für die der Stundenzettel angelegt wird, indem du auf die Zeile mit dem Namen bzw. auf den Pfeil klickst.
- Fahre wie in diesen Schritten beschrieben fort. Klicke für jeden weiteren Zeiteintrag auf "Neu anlegen" und fülle die Daten aus. Speichere am Ende.
Löschen
- Wähle unter "Personal" -> "Zeitkonto" und dann in der rechten oberen Ecke "Tägliche Stundenzettel".
- Du siehst eine Übersicht aller Stundenzettel deines Personals. Klicke in der Zeile des Stundenzettels auf die "..." 3 Punkte und wähle "Löschen".
- Bestätige die Abfrage. Der Stundenzettel ist gelöscht.
Änderungsverlauf und Nachbearbeitung von Stundenzetteln (App 2)
In der Craftboxx 2 App kannst du Stundenzettel wie gewohnt nachbearbeiten. Einzelne Aktivitäten (z. B. Arbeitszeit, Fahrtzeit, Pause) lassen sich über die +‑ und Papierkorb‑Symbole am rechten Rand zeilenweise hinzufügen oder löschen – wie in der folgenden Ansicht markiert:
Platzhalter Bild: Bearbeitungsmaske „Stundenzettel bearbeiten“ mit markierten +‑ und Papierkorb‑Icons pro Zeile (siehe Screenshot aus der Anfrage).
Einblick in Änderungen (Adminbereich)
1. Änderungsverlauf im Adminbereich einsehen:
Ein vollständiges Änderungsprotokoll für jede einzelne Änderung am Stundenzettel gibt es aktuell nicht. Im Adminbereich kannst du aber nachvollziehen, wer einen Stundenzettel zuletzt bearbeitet hat und welcher Status aktuell hinterlegt ist (z. B. für Abrechnung/Freigabe).
2. Einzelne Einträge nachträglich anpassen:
Wenn ein Stundenzettel falsch erfasst wurde (z. B. falscher Auftrag, falsche Aktivität), kannst du:
- Stundenzettel öffnen: Gehe zu Personal > Zeitkonto > Stundenzettel und öffne den betroffenen Eintrag über Bearbeiten.
- Aktivitäten korrigieren: Wähle in der Zeile die richtige Aktivität oder den richtigen Termin/Auftrag aus oder lösche die Zeile über das Papierkorb‑Symbol und lege sie neu an.
- Änderung speichern: Klicke oben rechts auf Speichern, damit der korrigierte Stundenzettel im System hinterlegt wird.
💡 HINWEIS: Größere Korrekturen (z. B. wenn ein kompletter Tag falsch zugeordnet wurde) solltest du möglichst zeitnah durchführen, damit Auswertungen (z. B. Auswertung > Abrechenbare Zeiten in der Craftboxx 2 App) korrekt bleiben und die Nachvollziehbarkeit im Team gewährleistet ist.
Einstellung „Stundenzettel vorher bearbeiten“
Die Option, ob Mitarbeitende ihre Stundenzettel vor dem Buchen bearbeiten dürfen, ist nur für die Craftboxx 2 App steuerbar:
- Einstellungen öffnen: Gehe zu Adminbereich > Firmenweite Einstellungen > App und setze dort den Haken bei "Verhindert die Bearbeitung von Stundenzetteln in der App (nur Craftboxx 2 App)"
💡 HINWEIS: In der älteren App‑Version kann diese Funktion nicht deaktiviert werden. Wenn du striktere Regeln für die Nachbearbeitung von Zeiten brauchst, stelle bitte sicher, dass alle Mitarbeitenden mit der Craftboxx 2 App arbeiten und die entsprechende Option dort korrekt konfiguriert ist.