--- title: Wie funktioniert der automatische Pausenabzug und die Pausenregelung? description: Der automatische Pausenabzug in der Craftboxx 2 App sorgt für die Einhaltung deiner Pausenregelungen ohne manuellen Aufwand. So sparst du Zeit bei der Zeiterfassung. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/automatischer-pausenabzug#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) # Wie funktioniert der automatische Pausenabzug und die Pausenregelung? ## Dein Personal erfasst seine Zeit, vergisst aber Pause zu drücken? Gar kein Problem, stell einfach ein, dass die Pause automatisch abgezogen werden soll. Wie das geht, erfährst du hier. Mit dem automatischen Pausenabzug in der CRAFTBOXX App stellst du sicher, dass Pausenregelungen zuverlässig eingehalten werden, ganz ohne manuellen Aufwand. ### Kurze Zusammenfassung für den Bot: - Die automatische Pause wird nur erstellt, wenn überhaupt keine Pause getrackt wurde. - Eine zu kurz getrackte Pause wird nicht automatisch aufgefüllt oder korrigiert. - Wer auf „Pause" drückt, stoppt damit auch die Arbeitszeit auf dem Auftrag. - Weil diese Logik auch beim automatischen Pausenabzug gilt, wird die automatische Pause ebenfalls von der Zeit auf dem Auftrag abgezogen. ### Und so geht's: 1. Aktiviere im Adminbereich unter „Firmenweite Einstellungen“ bei „Personal“ den Regler „Automatische Pausen erstellen“. ![Adminbereich\_Firmenweite Einstellungen\_Personal\_Pause](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Firmenweite%20Einstellungen%202025-07-24%20at%201_55_18%20PM-2.jpg?width=670&height=289&name=Firmenweite%20Einstellungen%202025-07-24%20at%201_55_18%20PM-2.jpg) 2. Wähle „Pausenregel hinzufügen“ oder lege fest, wie viele Minuten Pause nach wie vielen Stunden oder Minuten Arbeit automatisch abgezogen werden sollen (z.B. nach 6 Stunden automatisch 30 Minuten). ![Adminbereich\_Firmenweite Einstellungen\_Personal\_Pause2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Firmenweite%20Einstellungen%202025-07-24%20at%201_56_32%20PM-2.jpg?width=670&height=283&name=Firmenweite%20Einstellungen%202025-07-24%20at%201_56_32%20PM-2.jpg) 3. Die App zieht die Pause automatisch ab, sobald deine Zeiterfassung für den Tag abgeschlossen ist, und informiert dich direkt darüber. ![App\_Automatische Pause](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/unnamed-2.png?width=272&height=605&name=unnamed-2.png) ### **⚠️ Beachte:** - Die Pause wird standardmäßig zeitlich in der Mitte des Arbeitstages platziert. - Die gesetzlichen Pausenregeln deines Landes sind vorausgefüllt, können aber jederzeit an eure internen Vorgaben angepasst werden. #### Wann der automatische Pausenabzug greift – und wann nicht Der automatische Pausenabzug ist ein Ersatz für eine fehlende Pause, keine Korrektur einer zu kurzen Pause. Er wird nur erstellt, wenn beide Bedingungen erfüllt sind: 1. **An diesem Tag wurde gar keine Pause getrackt.** Wurde eine Pause gestempelt, passiert nichts mehr – auch dann nicht, wenn sie zu kurz war. Hat jemand bereits 20 Minuten Pause eingetragen, bleibt es bei diesen 20 Minuten; es werden keine weiteren 10 Minuten abgezogen, um die hinterlegte Pausenzeit aufzufüllen. Dasselbe gilt für 28 Minuten Pause nach 6:02 Stunden Arbeitszeit. 2. **Ein durchgehend erfasster Arbeitsblock hat die eingestellte Schwelle erreicht** (z. B. „nach 6 Stunden"). Entscheidend ist dabei, was Craftboxx als Arbeitsblock wertet: 1. **Stopp und „Arbeitstag beenden" trennen Blöcke.** Klickt jemand zwischendurch auf „Stopp" oder beendet den Arbeitstag und startet später neu, wertet Craftboxx das als getrennte Arbeitsblöcke und prüft jeden einzeln. Wird ein Block vor Erreichen der eingestellten Stunden beendet (z. B. Stopp nach 4 Stunden), kann für diesen Block keine automatische Pause abgezogen werden – auch dann nicht, wenn die Person an diesem Kalendertag insgesamt länger gearbeitet hat. Das ist die häufigste Ursache, wenn automatische Pausen trotz aktiver Pausenregel fehlen: Bei Mitarbeitern, die ihre Zeit durchgehend laufen lassen, werden die Pausen wie erwartet eingetragen, bei Mitarbeitern mit mehreren Stopps nicht. 2. **Nachträglich korrigierte Zeiten zählen nicht.** Beispiel bei einem Abzug von 30 Minuten nach 6 Stunden: Die Zeiterfassung wird um 15:00 Uhr gestartet, um 15:30 Uhr beendet und anschließend auf 7:00 Uhr korrigiert – es erfolgt kein automatischer Abzug. Die Zeiterfassung hätte tatsächlich um 7:00 Uhr starten und um 15:30 Uhr enden müssen. **Was du selbst tun solltest:** - Weise dein Team darauf hin, die Zeiterfassung möglichst durchgehend laufen zu lassen und nur für echte Pausen bzw. zum Tagesende auf „Stopp" oder „Arbeitstag beenden" zu klicken. - Prüfe getrackte, aber zu kurze Pausen weiterhin selbst und korrigiere sie im Planer – das System füllt sie nicht auf. - Wenn Mitarbeiter ihre Zeiten häufig unterbrechen müssen, kontrolliere regelmäßig das Zeitkonto und ergänze Pausen bei Bedarf manuell. **💡 HINWEIS:** Eine verbesserte, robustere automatische Pausenlogik ist im Rahmen der überarbeiteten Zeiterfassung geplant. Sobald das Update verfügbar ist, aktualisieren wir diesen Artikel mit den neuen Verhaltensregeln. --- ### Was die automatische Pause mit der Auftragszeit macht Sobald jemand in der App auf „Pause" drückt, stoppt damit auch die Arbeitszeit auf dem Auftrag. Genau diese Logik greift beim automatischen Pausenabzug: Die automatisch erzeugte Pause wird ebenfalls von der Zeit abgezogen, die auf dem Termin bzw. Auftrag steht. Rechne also damit, dass sich eine automatische Pause auch auf die Zeit auswirkt, die du dem Kunden für diesen Auftrag in Rechnung stellst. --- #### Häufig gestellte Fragen – FAQ **Ein Mitarbeiter hat nur 28 Minuten Pause gemacht, obwohl mehr nötig gewesen wäre. Korrigiert das System das?** Nein. Die automatische Pause wird nur erstellt, wenn gar keine Pause getrackt wurde. Eine zu kurze Pause wird nicht aufgefüllt. **Warum wurde an einem langen Tag keine automatische Pause abgezogen?** Weil die Zeiterfassung zwischendurch gestoppt wurde. Craftboxx prüft jeden Arbeitsblock einzeln, und kein einzelner Block hat die eingestellte Schwelle erreicht. **Wird die automatische Pause auch von der Zeit auf dem Auftrag abgezogen?** Ja. Ein Klick auf „Pause" stoppt die Arbeitszeit auf dem Auftrag, und diese Logik gilt auch beim automatischen Pausenabzug. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH