Mit dem automatischen Pausenabzug in der Craftboxx 2 App kannst du jetzt sicherstellen, dass Pausenregelungen zuverlässig eingehalten werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Und so geht's:
- Aktiviere dazu im Adminbereich unter „Firmenweite Einstellungen“ bei „Personal“ den Regler „Automatische Pausen erstellen“.
- Anschließend wählst du „Pausenregel hinzufügen“ aus bzw. legst fest, nach wie vielen Stunden oder Minuten Arbeit wie viele Minuten Pause abgezogen werden sollen, zum Beispiel nach 6 Stunden automatisch 30 Minuten.
- Die App zieht die Pause automatisch ab, sobald jemand seine Zeiterfassung für den Tag abschließt, und informiert die Person direkt darüber.
Beachte:
- Ein automatischer Pausenabzug erfolgt nur, wenn an diesem Tag KEINE Pause eingetragen wurde und die festgelegte Arbeitszeit erreicht ist.
- Wenn z.B. eine Mitarbeiterin schon 20 Minuten Pause eingetragen hat, bleiben diese 20 Minuten als Pause für ihren Arbeitstag. Es werden KEINE weiteren 10 Minuten abgezogen, um die Pausenzeit aufzufüllen.
- Die Pause wird standardmäßig zeitlich in der Mitte des Arbeitstages platziert.
- Gesetzliche Pausenregeln deines Landes sind bereits vorausgefüllt, können aber jederzeit an eure internen Vorgaben angepasst werden.
- Die Pause wird nur abgezogen, wenn tatsächlich die Zeit erfasst wurde.
Das bedeutet beispielsweise, bei einer hinterlegten Automatischen Pausenabzug von 30min nach 6 Stunden folgendes:
startet eine Person erst 15Uhr die Zeiterfassung und beendet sie z.B. 15:30Uhr und korrigiert dann seine Startzeit auf 7Uhr wird die Pause hier nicht automatisch abgezogen.
Die Zeit hätte morgens 7Uhr in der Zeiterfassung gestartet und um 15:30Uhr beendet werden müssen, damit die Pause automatisch abgezogen werden kann.
HINWEIS: Der automatische Pausenabzug steht ausschließlich in der Craftboxx 2 App zur Verfügung.