Mit dem automatischen Pausenabzug in der Craftboxx 2 App stellst du sicher, dass Pausenregelungen zuverlässig eingehalten werden, ganz ohne manuellen Aufwand.
Und so geht's:
- Aktiviere im Adminbereich unter „Firmenweite Einstellungen“ bei „Personal“ den Regler „Automatische Pausen erstellen“.
- Wähle „Pausenregel hinzufügen“ oder lege fest, wie viele Minuten Pause nach wie vielen Stunden oder Minuten Arbeit automatisch abgezogen werden sollen (z.B. nach 6 Stunden automatisch 30 Minuten).
- Die App zieht die Pause automatisch ab, sobald deine Zeiterfassung für den Tag abgeschlossen ist, und informiert dich direkt darüber.
Beachte:
- Ein automatischer Pausenabzug erfolgt nur, wenn an diesem Tag keine Pause eingetragen wurde und die festgelegte Arbeitszeit erreicht ist.
- Wenn du bereits 20 Minuten Pause eingetragen hast, bleibt diese Zeit bestehen. Es werden keine weiteren 10 Minuten abgezogen, um die Pausenzeit aufzufüllen.
- Die Pause wird standardmäßig zeitlich in der Mitte des Arbeitstages platziert.
- Gesetzliche Pausenregeln deines Landes sind vorausgefüllt, können aber jederzeit an eure internen Vorgaben angepasst werden.
- Die Pause wird nur abgezogen, wenn tatsächlich die Zeit erfasst wurde. Beispiel: Bei einem automatischen Pausenabzug von 30 Minuten nach 6 Stunden und einem Start der Zeiterfassung um 15 Uhr, die um 15:30 Uhr beendet und dann nachträglich auf 7 Uhr korrigiert wird, erfolgt kein automatischer Abzug. Die Zeiterfassung hätte morgens um 7 Uhr gestartet und um 15:30 Uhr beendet werden müssen, damit die Pause automatisch abgezogen werden kann.
HINWEIS: Der automatische Pausenabzug steht ausschließlich in der Craftboxx 2 App zur Verfügung.