Deine App-Mitarbeiter dokumentieren Arbeiten mit der Craftboxx App durch Fotos, Notizen, Zeichnungen, PDFs, Materialangaben und Abnahmen. Du sicherst dich so rechtlich ab und erzeugst PDFs für dein Büro.
In aller Kürze:
- Mitarbeiter erhalten bei Termin-Erstellung eine Push-Nachricht.
- Das Personal dokumentiert den Arbeitsverlauf ab sofort.
- Die Dokumentation funktioniert auch offline. Mehr dazu hier.
- Alle Dokumentationen synchronisieren automatisch mit dem Planer.
- Der Planer erstellt anschließend ein PDF der dokumentierten Arbeiten.
Was kannst du dokumentieren?
Die Craftboxx bietet diese Dokumentationsarten:
- Fotos
- Notiz
- Zeichnung
- Material
- Abnahme
Hier sind Details zu den einzelnen Punkten.
Fotos
- Du dokumentierst Fotos mit der Smartphone-Kamera.
- Du hinterlegst beliebig viele Fotos pro Termin.
- Dies ist nützlich zur Dokumentation einwandfreier Arbeiten und zur Vermeidung unberechtigter Regressansprüche.
Notiz
- Du schreibst und hinterlegst Freitexte.
- Dies ist nützlich, um Verzögerungen oder die Situation vor Ort zu beschreiben.
Zeichnung
- Dein Personal erstellt schnell eine Skizze.
- Die Zeichnungsoption erlaubt dem App-Personal, auf einer Fläche zu zeichnen.
- Die Zeichnung synchronisiert wie alle Dokumentationen automatisch mit dem Büro.
- Du hinterlegst ein vorhandenes PDF-Formular als Dokumentationsart.
- Das App-Personal füllt das PDF aus, bearbeitet es und verfasst Notizen.
Material
- Der Planer erfasst, welche Artikel/Materialien in welcher Stückzahl einzupacken sind.
- Das App-Personal gibt den tatsächlichen Materialverbrauch an, falls dieser abweicht.
- Fehlendes Material fügt das Personal aus der Materialdatenbank hinzu.
- Der Planer sieht anschließend den tatsächlichen Materialverbrauch ein.
Abnahme
- Mit dem Dokumentationstyp „Abnahme“ holt das App-Personal eine Kundenunterschrift ein.
- Dein Personal wählt mit dem Kunden aus, ob die Arbeiten mängelfrei sind oder Nacharbeiten nötig sind.
- Weitere Infos zur papierlosen Kundenabnahme findest du in diesem Artikel.
