Baudokumentationen und Fotos in der Craftboxx-App

Deine ausführenden Monteure und Handwerker/innen (App-Personal) können mithilfe der Craftboxx App ihre Arbeit dokumentieren und mit Fotos und Zeichnungen belegen.

Die Baudokumentation hilft dir, dich gegenüber dem Kunden rechtlich abzusichern.

In aller Kürze:

• Sobald ein Termin angelegt wurde, erhalten die App-Personen eine Push-Notification auf dem Handy, dass ein neuer Termin vorliegt.
• Ab diesem Zeitpunkt kann das App-Personal den Verlauf der Montage / der Bauarbeiten dokumentieren.
• Die Baudo­kumen­tation funktioniert wie die komplette App auch offline. Mehr dazu hier.
• Alle Doku­menta­tionen werden automatisch mit dem Planer synchronisiert und sind durch das Büro einsehbar.
• Anschließend kann der ausführende Planer ein PDF mit den dokumentierten Arbeiten erstellen.

Was kann doku­mentiert wer­den?

Die Craftboxx bietet eine Vielzahl an möglichen Dokumentations­arten.

• Fotos
• Notiz
• Zeiteintrag
• Zeichnung
• PDF
• Material
• Abnahme

Im Folgenden findest du mehr Details dazu zu den einzelnen Punkten.

Fotos

• Fotos können mit der Smartphone-Kamera dokumentiert werden.
• Es können beliebig viele Fotos zu einem Termin hinterlegt werden.
• Nützlich, um einwandfreie Arbeiten zu dokumentieren und unberechtigte Regress­ansprüche zu vermeiden.
  

Notiz

• Hier können Freitexte geschrieben und hinterlegt werden.
• Nützlich, z.B. um Verzögerungen zu begründen oder die Situation vor Ort zu beschreiben.

Zeiteintrag

• Um den Kunden den korrekten Betrag in Rechnung zu stellen, ist es nützlich, die aufgewendete Zeit zu doku­mentieren.
• Dazu werden Zeiteinträge dem Termin hinterlegt.
• Ein Zeit­eintrag kann die Arbeitszeit und/oder Fahrt- und Pausen­zeiten beinhalten.
• Ein Termin kann beliebig viele Zeit­einträge enthalten. Diese Zeiten werden zum Schluss addiert.
• Mehr zum Thema Arbeits­zeiterfassung für Kunden­aufträge hier.

Zeichnung

• Dein Personal möchte eine Skizze kurz festhalten?
• Hierfür bietet sich die Option einer Zeichnung an. Das App-Personal kann anschließend auf einer Fläche zeichnen.
• Die Zeichnung wird wie alle Doku­mentationen automatisch mit dem Büro synchronisiert.

PDF

• Mit der Doku­mentations­art PDF kann das Personal ein vorhandenes PDF-Formular hinterlegen.
• Das App-Personal kann ebenfalls das PDF ausfüllen, bearbeiten und Notizen verfassen.

Material

• Der Planer erfasst, welche Artikel / welches Material in welcher Stückzahl eingepackt werden sollen.

• Falls der tatsächliche Verbrauch davon abweicht, kann das App-Personal den tatsächlichen Materialverbrauch angeben.

• Sollte Material fehlen, kann das Personal aus der Materialdatenbank in der Craftboxx weiteres zum Termin hinzufügen.

• In dem Planer kann anschließend eingesehen werden, wie hoch der tatsächliche Materialverbrauch war.

Abnahme

• Mit dem Dokumentationstyp „Abnahme“ kann das App-Personal eine Kundenunterschrift einholen.
• Ebenfalls kann das App-Personal mit dem Kunden auswählen, ob die Arbeiten mängelfrei durchgeführt wurden oder ob weitere Nacharbeiten notwendig sind.
• Weitere Information zur papierlosen Kundenabnahme findest du in diesem Artikel.