--- title: Wie verbinde ich Craftboxx mit Bexio? description: Vermeide doppelte Buchführung, indem du Bexio und Craftboxx verbindest. Wandle Angebote in Aufträge um und sende erledigte Aufträge direkt zur Rechnungsstellung. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/bexio#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de) 3. [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) # Wie verbinde ich Craftboxx mit Bexio? ## Hier findest du alle Informationen zu deiner Bexio Schnittstelle Mit der Bexio-Schnittstelle in der Craftboxx vermeidest du doppelte Dateneingabe: Synchronisiere deinen Kundenstamm, wandle bestätigte Bexio-Angebote mit einem Klick in Craftboxx-Aufträge um und übertrage erledigte Aufträge direkt an Bexio zur Rechnungsstellung. ### **Kurze Zusammenfassung für den Chatbot** - Die Bexio-Schnittstelle synchronisiert den Kundenstamm, wandelt bestätigte Bexio-Angebote in Craftboxx-Aufträge um und überträgt erledigte Aufträge zurück an Bexio zur Rechnungsstellung - Verbindung herstellen: Adminbereich → Schnittstellen → Kachel „Bexio" → „Verbinden" → bei Bexio anmelden und Datenzugriff bestätigen - Aus Bexio werden nur Kontakte mit der Kategorie „Kunde" importiert; zusätzlich braucht der Kunde eine gespeicherte Adresse, sonst erfolgt kein Import - Neukunden am besten direkt in Bexio anlegen – ein in der Craftboxx neu angelegter Kunde wird automatisch in Bexio erstellt - Nur Angebote mit Status „Bestätigt" werden übertragen; dafür in Bexio bei „Angebot ist gestellt" auf „Als akzeptiert markieren" klicken - Import in der Craftboxx über Auftragsliste → Pfeil neben „Neu" → „Aufträge aus Bexio importieren", danach Seite neu laden - Rückübertragung: Termine im Auftrag auf „Fertig" setzen, dann im Drei-Punkte-Menü des Auftrags „Zu Bexio" wählen – daraus entsteht in Bexio ein Rechnungsentwurf mit allen Positionen inkl. bestätigter Artikel; der Angebotsstatus in Bexio ändert sich dabei nicht - Artikel müssen in Bexio als „Artikel" (nicht z. B. „Dienstleistung") gekennzeichnet und als Position auf dem Angebot hinterlegt sein, sonst werden sie nicht übertragen - Die Datenübertragung läuft jeweils einseitig, nie gleichzeitig in beide Richtungen: Kundendaten nur Bexio → Craftboxx, Artikeldaten nur Bexio → Craftboxx, Auftrags- und Termindaten in beide Richtungen - Währung auf CHF umstellen: Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Planung → Währung (Franken-Symbol = CHF) - Empfehlung: „Doppelt vergebene Nummern verbieten" in den Firmenweiten Einstellungen unter Planung aktivieren, um Dubletten beim Kundenimport zu vermeiden ### In aller Kürze: - Vermeide doppelte Buchführung: Synchronisiere deinen Kundenstamm. - Mache mit einem Klick aus Bexio-Angeboten einen Auftrag in der Craftboxx. - Schicke erledigte Aufträge aus Craftboxx an Bexio für den Rechnungsentwurf. ### So geht's: #### Verbindung zwischen Bexio und Craftboxx herstellen 1. Öffne in deiner Craftboxx im "Adminbereich" -\> "Schnittstellen" die Übersicht. ![Adminbereich\_Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Adminbereich_Schnittstellen.jpg?width=670&height=311&name=Adminbereich_Schnittstellen.jpg) 2. Klicke in der Kachel "Bexio" auf "Verbinden". Es öffnet sich ein Informationsfenster. Klicke darin auf "Melde dich jetzt bei deinem Bexio-Konto an". ![Adminbereich\_Schnittstellen\_Bexio](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Adminbereich_Schnittstellen_Bexio.jpg?width=670&height=328&name=Adminbereich_Schnittstellen_Bexio.jpg) Du wirst zu Bexio weitergeleitet. Gib deine Anmeldedaten ein. Bestätige, dass Craftboxx die Daten nutzen darf. Die Schnittstelle ist nun aktiv. #### Übertragung der Kundendaten Die Craftboxx importiert deinen Kundenstamm nach der Verbindung automatisch. HINWEIS: Setze in den "Firmenweiten Einstellungen" -\> "Planung" den Haken bei "Doppelt vergebene Nummern verbieten". So verhinderst du Dubletten. #### Aus Angeboten in Bexio einen Auftrag in der Craftboxx erstellen HINWEIS: Nur "Akzeptierte Angebote" aus Bexio werden übertragen. Das Angebot muss im Status "Bestätigt" sein. 1. Hast du ein Angebot in Bexio erstellt, markiere es über die Basisaktionen rechts als "Als akzeptiert markieren". Der Status wechselt zu "Bestätigt". ![Bexio\_Angebot bestätigt](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bexio_Angebot%20best%C3%A4tigt.jpg?width=670&height=371&name=Bexio_Angebot%20best%C3%A4tigt.jpg) 2. Klicke in deiner Craftboxx-Auftragsliste auf den Dropdown-Pfeil neben "Neu" und wähle "Aus Bexio importieren". ![Aufträge\_Auftragsliste\_aus Bexio importieren](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Auftr%C3%A4ge_Auftragsliste_aus%20Bexio%20importieren.jpg?width=670&height=230&name=Auftr%C3%A4ge_Auftragsliste_aus%20Bexio%20importieren.jpg) Dein Auftrag befindet sich nach wenigen Minuten in der Craftboxx. #### Fertige Aufträge nach Bexio für den Rechnungsentwurf übertragen 1. Gehe in deiner Craftboxx Auftragsliste zum Auftrag, den du übertragen möchtest. 2. Wähle im Drei-Punkte-Menü in der Zeile deines Auftrages "zu bexio". ![Aufträge\_Auftragsliste\_zu bexio](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Auftr%C3%A4ge_Auftragsliste_zu%20bexio.jpg?width=670&height=446&name=Auftr%C3%A4ge_Auftragsliste_zu%20bexio.jpg) 3. Alle Termine des Auftrags mit dem Status "Fertig" werden an Bexio übertragen. Du findest sie dort unter "Rechnungen" mit dem Status "Entwurf" – bereit zur weiteren Bearbeitung. ![Bexio\_Rechnungen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bexio_Rechnungen.jpg?width=670&height=304&name=Bexio_Rechnungen.jpg) ### Vom Angebot bis zum Rechnungsentwurf: der komplette Ablauf 1. Lege das Angebot in Bexio an. Die benötigten Artikel stehen als Positionen auf dem Angebot – das ist die Voraussetzung dafür, dass die Artikel mit übertragen werden. Sie müssen in Bexio als „Artikel“ gekennzeichnet sein; bei einem anderen Typ wie „Dienstleistung“ funktioniert die Übermittlung nicht. 2. Nimm das Angebot in Bexio an, damit es den Status „Bestätigt“ hat. 3. Importiere in der Craftboxx über die Auftragsliste → Pfeil neben „Neu“ → „Aufträge aus Bexio importieren“. Lade den Browser danach neu. 4. Bearbeite den Termin im Auftrag und setze den Status auf „Fertig“. 5. Sind einzelne oder alle Termine eines Auftrags „Fertig“, klicke in der Auftragsliste beim Auftrag rechts auf die drei Punkte und wähle „Zu Bexio“. 6. Die Übermittlung startet und lässt sich normalerweise innerhalb von fünf Minuten prüfen. 7. In Bexio entsteht ein Rechnungsentwurf mit allen Positionen des Termins, also auch mit den Artikeln, die vorab in der App bestätigt wurden. Der Status des Angebots in Bexio ändert sich dabei nicht. **Hinweis:** Es werden keine Stundenpreise übertragen. Das bedeutet, dass die in Bexio auf der Rechnung die Zeiten ohne einen Preis dargestellt werden. Der Stundenpreis muss in der Rechnung manuell hinterlegt werden.  --- ### Übersicht der Daten, die über die Schnittstelle ausgetauscht werden: Die Datenübertragung erfolgt grundsätzlich einseitig – also nur von Bexio nach Craftboxx oder von Craftboxx nach Bexio, aber nicht gleichzeitig in beide Richtungen. ✅ = wird übertragen | ❌ = wird nicht übertragen #### Kunden - Kundenbezeichnung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Kunden-Nr.: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Zusatz: Bexio ➡️ Craftboxx ❌ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Zusätzliche Kundeninformationen: Bexio ➡️ Craftboxx ❌ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Ansprechpartner: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Firmenname: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Straße und Hausnr.: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Zusatz: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - PLZ: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Ort: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Land: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Kontaktdaten: Bexio ➡️ Craftboxx   / Craftboxx ➡️ Bexio #### Aufträge - Auftragsname: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅ - Auftragsnummer: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅ - Kunde (Zuordnung): Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅   #### Termine - Arbeitsanweisung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅ - Zeiten: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅ - Materialverbrauch: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅ - Notizen: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅   #### Artikel - Bezeichnung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Artikelgruppe: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Artikelnummer: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Hersteller: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Verpackungseinheit (VE): Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Preis: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Währung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - MwSt.-St.-Satz: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Preis in: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Preisdatum: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - EAN: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Lieferanten Artikelnummer: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Artikel URL: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Detailbeschreibung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ - Foto: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌ --- ### Kunden aus Bexio fehlen in der Craftboxx Das ist die häufigste Ursache für fehlende Importe: In die Craftboxx werden nur Kontakte übernommen, die in Bexio die Kategorie **„Kunde“** haben. Kontakte in anderen Kategorien werden nicht importiert. Prüfe deshalb in Bexio bei den Kontakten, die nicht angekommen sind: 1. Steht der Kontakt in der Kategorie „Kunde“? Wenn nicht, ändere die Kategorie und löse den Import erneut aus. 2. Hat der Kunde eine gespeicherte Adresse? Ohne Adresse kann der Datensatz nicht in die Craftboxx importiert werden. Für einen sauberen Ablauf empfehlen wir, Neukunden direkt in Bexio anzulegen. Legst du einen Neukunden in der Craftboxx an, wird er in Bexio neu erstellt. Die Kundendaten aus Bexio – also auch Telefonnummer, Adresse und E-Mail-Adresse – kommen so in die Craftboxx. --- ### Angebote werden nicht importiert In die Craftboxx werden nur **akzeptierte** Angebote übertragen, also solche mit dem Status „Bestätigt“. Bestehende Aufträge oder Projekte aus Bexio werden nicht übernommen. Den Status setzt du in Bexio: Klicke beim Angebot in den Basisaktionen auf der rechten Seite von „Angebot ist gestellt“ auf **„Als akzeptiert markieren“**. Erst dann wird das Angebot an die Craftboxx übertragen. Den Import löst du in der Craftboxx selbst aus: Auftragsliste → oben rechts der Pfeil neben „Neu“ → „Aufträge aus Bexio importieren“. Warte einen kurzen Moment und lade die Seite neu – erst dann sind die Aufträge sichtbar. --- ### Währung auf CHF umstellen Die Währung stellst du in der Craftboxx im Adminbereich um: 1. Gehe in den Adminbereich auf „Firmenweite Einstellungen“. 2. Wähle links in der Übersicht „Planung“. 3. Etwas weiter unten findest du den Punkt „Währung“ mit drei Auswahlmöglichkeiten. Das Franken-Symbol steht für CHF. --- ### **Häufige Fragen (FAQ)** **Warum fehlen mir Kunden aus Bexio in der Craftboxx?** Meist weil der Kontakt in Bexio nicht die Kategorie „Kunde" hat oder keine gespeicherte Adresse hinterlegt ist – beides ist Voraussetzung für den Import. **Warum wird mein Angebot aus Bexio nicht übertragen?** Nur Angebote mit dem Status „Bestätigt" werden importiert. Dafür in Bexio bei „Angebot ist gestellt" auf „Als akzeptiert markieren" klicken und den Import anschließend in der Craftboxx-Auftragsliste auslösen. **Warum werden meine Artikel nicht mit übertragen?** Die Artikel müssen in Bexio als Typ „Artikel" gekennzeichnet sein und als Position auf dem Angebot stehen. Andere Typen wie „Dienstleistung" werden nicht übermittelt. **Ändert sich der Angebotsstatus in Bexio, wenn ich einen fertigen Auftrag übertrage?** Nein, der Status des Angebots bleibt unverändert – es entsteht lediglich ein neuer Rechnungsentwurf. **Wo stelle ich die Währung auf CHF um?** Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Planung → Punkt „Währung", dort das Franken-Symbol auswählen. --- #### Möchtest du deinen eigenen Workflow mit einer Schnittstelle bauen? [Dann schau am besten hier mal rein.](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/die-craftboxx-per-rest-api-oder-webhook-anbinden?hsLang=de) - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH