Wie verbinde ich Craftboxx mit Bexio?

Mit der Bexio-Schnittstelle in der Craftboxx vermeidest du doppelte Dateneingabe: Synchronisiere deinen Kundenstamm, wandle bestätigte Bexio-Angebote mit einem Klick in Craftboxx-Aufträge um und übertrage erledigte Aufträge direkt an Bexio zur Rechnungsstellung.

In aller Kürze:

Vermeide doppelte Buchführung: Synchronisiere deinen Kundenstamm.
Mache mit einem Klick aus Bexio-Angeboten einen Auftrag in der Craftboxx.
Schicke erledigte Aufträge aus Craftboxx an Bexio für den Rechnungsentwurf.

So geht's:

Verbindung zwischen Bexio und Craftboxx herstellen

Öffne in deiner Craftboxx im "Adminbereich" -> "Schnittstellen" die Übersicht.
Klicke in der Kachel "Bexio" auf "Verbinden". Es öffnet sich ein Informationsfenster. Klicke darin auf "Melde dich jetzt bei deinem Bexio-Konto an".

Du wirst zu Bexio weitergeleitet. Gib deine Anmeldedaten ein. Bestätige, dass Craftboxx die Daten nutzen darf. Die Schnittstelle ist nun aktiv.

Übertragung der Kundendaten

Die Craftboxx importiert deinen Kundenstamm nach der Verbindung automatisch.

HINWEIS: Setze in den "Firmenweiten Einstellungen" -> "Planung" den Haken bei "Doppelt vergebene Nummern verbieten". So verhinderst du Dubletten.

Aus Angeboten in Bexio einen Auftrag in der Craftboxx erstellen

HINWEIS: Nur "Akzeptierte Angebote" aus Bexio werden übertragen. Das Angebot muss im Status "Bestätigt" sein.

Hast du ein Angebot in Bexio erstellt, markiere es über die Basisaktionen rechts als "Als akzeptiert markieren". Der Status wechselt zu "Bestätigt".
Klicke in deiner Craftboxx-Auftragsliste auf den Dropdown-Pfeil neben "Neu" und wähle "Aus Bexio importieren".
Dein Auftrag befindet sich nach wenigen Minuten in der Craftboxx.

Fertige Aufträge nach Bexio für den Rechnungsentwurf übertragen

Gehe in deiner Craftboxx Auftragsliste zum Auftrag, den du übertragen möchtest.
Wähle im Drei-Punkte-Menü in der Zeile deines Auftrages "zu bexio".
Alle Termine des Auftrags mit dem Status "Fertig" werden an Bexio übertragen. Du findest sie dort unter "Rechnungen" mit dem Status "Entwurf" – bereit zur weiteren Bearbeitung.

Übersicht der Daten, die über die Schnittstelle ausgetauscht werden:

Die Datenübertragung erfolgt grundsätzlich einseitig – also nur von Bexio nach Craftboxx oder von Craftboxx nach Bexio, aber nicht gleichzeitig in beide Richtungen. ✅ = wird übertragen | ❌ = wird nicht übertragen

Kunden

Kundenbezeichnung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Kunden-Nr.: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Zusatz: Bexio ➡️ Craftboxx ❌ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Zusätzliche Kundeninformationen: Bexio ➡️ Craftboxx ❌ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Ansprechpartner: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Firmenname: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Straße und Hausnr.: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Zusatz: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
PLZ: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Ort: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Land: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Kontaktdaten: Bexio ➡️ Craftboxx / Craftboxx ➡️ Bexio

Aufträge

Auftragsname: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅
Auftragsnummer: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅
Kunde (Zuordnung): Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅

Termine

Arbeitsanweisung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅
Zeiten: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅
Materialverbrauch: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅
Notizen: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ✅

Artikel

Bezeichnung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Artikelgruppe: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Artikelnummer: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Hersteller: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Verpackungseinheit (VE): Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Preis: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Währung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
MwSt.-St.-Satz: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Preis in: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Preisdatum: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
EAN: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Lieferanten Artikelnummer: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Artikel URL: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Detailbeschreibung: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌
Foto: Bexio ➡️ Craftboxx ✅ / Craftboxx ➡️ Bexio ❌