Grundsätzlich siehst du im Zeitkonto, wann dein Team gearbeitet hat. Für jede Person hast du hier eine Gesamtübersicht des Monats oder eines anderen gewählten Zeitraums, welche vor allem auch wichtig für die Lohnbuchhaltung ist.
Durch die Zeiterfassung über Aktivitäten kannst du hier nun weiter ins Detail gehen und dir genau anschauen, wann in dieser täglichen Arbeitszeit auf welchem Auftrag gearbeitet wurde.
Um dies zu sehen, hast du zwei Möglichkeiten, einmal über die Stundenzettel und einmal direkt über das Zeitkonto.
Und so geht's:
Arbeitstag einsehen über Stundenzettel
- Öffne das Zeitkonto über "Personal" -> "Zeitkonto" und wähle dort rechts oben "Stundenzettel".
- Jetzt erhältst du einen Überblick über alle Stundenzettel deines Personals. Jeder Tag ist ein eigener Stundenzettel.
- Klicke jetzt auf einen der Stundenzettel, in diesem Beispiel "Sabine Test vom 03.01.2025", und es öffnet sich an der Seite ein Fenster mit einer Übersicht über den gesamten Tag. Du siehst hier eine allgemeine Zusammenfassung und im unteren Bereich werden alle Aktivitäten aufgelistet.
- Klicke auf den Pfeil im oberen Bereich, damit sich die Seite in einem neuen Tab öffnet und du eine größere Ansicht über den Tag hast.
Alternativ kannst du die Ansicht vergrößern über die Pfeile im oberen Bereich zum Beispiel über das Zeichen " I<-".
- Jetzt siehst du detailliert, wann die Person und auf welchen Aufträgen sie gearbeitet hat.
Arbeitstag einsehen über Zeitkonto
- Öffne das Zeitkonto über "Personal" -> "Zeitkonto". Du erhältst eine Übersicht über die Zeiten deines Personals.
- Wähle nun die Person, dessen Zeiten du im Detail sehen willst. Achte dabei darauf, dass bei dem Filter "Zeitraum" auch diese Zeit ausgewählt ist, welche du sehen möchtest. Nun siehst du die Zeiten der gewählten Person für den gewählten Zeitraum.
- Klicke jetzt auf den Tag, den du im Detail sehen willst. Es öffnet sich ein Fenster an der Seite und du siehst die detaillierte Auflistung des Tages.
- Solltest du die Termine nicht sehen, wie in dem vorangegangenen Bild, kannst du in dem Bereich von rechts nach links scrollen.
Zusätzlich kannst du die Ansicht vergrößern über die Pfeile im oberen Bereich zum Beispiel über das Zeichen " I<- ".
Jetzt siehst du detailliert, wann die Person und auf welchen Aufträgen sie gearbeitet hat.