--- title: Wie funktioniert die Zeiterfassung? description: Erfasse Auftrags- und Lohnzeiten verknüpft in der Craftboxx. Du erhältst eine lückenlose Übersicht des Arbeitstages deines Personals, inklusive Pausenzeiten. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/die-zeiterfassung#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) # Wie funktioniert die Zeiterfassung? ## Erfahre, wie du die Lohnzeiten und Auftragszeiten erfasst, siehst und auswerten kannst. Auftrags- und Lohnzeiten sind verknüpft: Erfasst du eine Auftragszeit in der App (z.B. durch Statusänderung), wird automatisch die Lohnzeit erfasst. Als Planer erhältst du eine lückenlose Übersicht über den Arbeitstag deines Personals, inklusive gebuchter Aktivitäten, Termine und Pausenzeiten. Mit der Craftboxx Zeiterfassung kannst du die **Lohnzeiten deines Personals für die monatliche Lohnabrechnung** sowie die **Auftragszeiten** erfassen und auswerten. Die Arbeitszeit wird über die Aktivitäten (z.B. Arbeitszeit, Fahrzeit, Ladezeit) erfasst und im Lohnzeitreport je Person zusammengefasst. ### Aktivitäten zur Zeiterfassung Die Zeit wird mittels Aktivitäten (z. B. Arbeitszeit, Ladezeit, Fahrzeit) erfasst. Jede gebuchte Zeit ist einer Aktivität zugeordnet. Lege diese Aktivitäten im Planer selbst fest: [Aktivitäten für die Zeiterfassung erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/aktivit%C3%A4ten-f%C3%BCr-die-zeiterfassung?hsLang=de). --- ### So läuft die Zeiterfassung in der App Beginne die Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungswidget im unteren Bereich deiner App. Details zum Ablauf und Start erhältst du hier: [Zeiterfassung in der App](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/zeiterfassung-in-der-app?hsLang=de). - Mehrere Personen können an einem gemeinsamen Termin eingeplant sein und trotzdem unterschiedliche Zeiten erfassen — jede stempelt für sich. Ein eigener Termin je Person ist nur nötig, wenn auch die Planung unterschiedlich sein soll. ### Wer erfasst die Zeiten? #### Dürfen Vorarbeiter Zeiten für andere Mitarbeiter erfassen? Die Zeiterfassung in Craftboxx ist so gedacht, dass **jede Person die eigenen Zeiten selbst erfasst**. Das ist wichtig für die rechtssichere Zeiterfassung und die eindeutige Zuordnung, wer wann woran gearbeitet hat. **Wichtig für Vorarbeiter\*innen:** 1. **Eigene Zeiten erfassen:** Vorarbeiter\*innen erfassen ihre **eigenen Zeiten** über das Zeiterfassungs-Widget in der App. 2. **Keine Sammel-Buchung für mehrere Personen:** Es ist derzeit **nicht möglich**, dass eine Person (z. B. der Vorarbeiter) eine Zeitbuchung startet, die für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zählt. Jede Person benötigt ein **eigenes Craftboxx-Benutzerkonto** und bucht die eigene Zeit selbst. 3. **Praxis-Tipp:** Der Vorarbeiter kann das Team daran erinnern, Start/Stopp zu drücken, die Buchung macht aber jede Person selbst über den eigenen Login. ### Mehrere Personen auf derselben Baustelle Wenn zwei oder drei Leute gemeinsam auf einer Baustelle sind, aber zu unterschiedlichen Zeiten kommen und gehen, brauchst du dafür nichts Besonderes einzurichten. Alle können auf demselben Termin eingeplant sein, und jede Person erfasst ihre Zeiten für sich — die Zeiten dürfen sich also ruhig unterscheiden. Einen **eigenen Termin je Person** brauchst du erst dann, wenn sich auch die **Planung** unterscheiden soll — wenn also im Kalender und in der Plantafel schon unterschiedliche Zeitfenster stehen sollen. Für reine Abweichungen bei den erfassten Zeiten reicht ein gemeinsamer Termin. --- ### Zeiten im Planer erfassen und korrigieren Als Planer kannst du die Zeiten deines Personals manuell erfassen und korrigieren: [Auftragszeiten/Stundenzettel erfassen und bearbeiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftragszeiten/stundenzettel-im-planer-erfassen-und-bearbeiten?hsLang=de). --- ### Arbeitszeiten deines Personals einsehen Über das Zeitkonto siehst du den Arbeitstag deines Personals. Es zeigt, wann welche Aktivität auf welchen Auftrag gebucht wurde, inklusive Pausenzeiten: [Arbeitstag deines Personals](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/der-arbeitstag-deines-personals?hsLang=de). #### Zeiten vor einem bestimmten Zeitpunkt „blocken“ > „Kann ich in der Zeiterfassung auch Zeiten blocken – d. h. wenn die Person sich vor 07:30 Uhr einwählt, rechnet die Zeiterfassung jedoch erst ab 07:30 Uhr?“ Aktuell ist das **nicht** möglich: Du kannst keine fixe Startzeit (z. B. 07:30 Uhr) als automatische Untergrenze einstellen, ab der erst gezählt wird. --- ### Werte die Zeiten deiner Aufträge in der Übersicht unter **Aufträge** → **Abrechenbare Zeiten** aus: Auftragszeiten auswerten Werte die Zeiten deiner Aufträge in der neuen Übersicht unter "Aufträge" -\> "Abrechenbare Zeiten" aus: [Auftragszeiten auswerten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftragszeiten-auswerten?hsLang=de). --- ### **Resturlaub und Jahreswechsel** Resturlaub wird **automatisch** übernommen. Details findest du hier: [Automatischer Urlaubsübertrag](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/wie-funktioniert-der-automatische-urlaubs%C3%BCbertrag?hsLang=de). --- #### **Häufige Probleme & Lösungen** - **Zeiterfassung startet nicht:** Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter hat den **Play**-Button nicht gedrückt. Bitte sicherstellen, dass das Zeiterfassungs-Widget im unteren Bereich der App sichtbar ist und der Button aktiv betätigt wurde. #### **Mini-FAQ** **Kann ich Abwesenheiten direkt in der App eintragen?** → Nein, das geht nur im Web unter **Abwesenheitskonto**. **Kann ich die Zeiten meines Personals exportieren?** → Ja, als PDF oder Excel aus dem Zeitkonto. **Warum sehe ich Urlaubstage nur in Stunden?** Craftboxx rechnet Urlaubsansprüche intern in Stunden um. Das ermöglicht eine präzise Abrechnung unabhängig von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen.  **Meine Leute sind zusammen auf der Baustelle, kommen aber nicht gleichzeitig. Muss ich für jeden einen eigenen Termin anlegen?** Nein. Alle können auf demselben Termin stehen und trotzdem unterschiedliche Zeiten erfassen. Ein eigener Termin je Person lohnt sich nur, wenn du sie auch unterschiedlich einplanen willst. **Wo finde ich die Option, Zeit für alle Mitarbeiter gemeinsam zu erfassen?** Die gibt es nicht. Jede Person erfasst ihre Zeiten selbst — unterschiedliche Zeiten am selben Termin sind dabei kein Problem. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH