Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Erfahre, wie du die Lohnzeiten und Auftragszeiten erfasst, siehst und auswerten kannst.
Auftrags- und Lohnzeiten sind verknüpft: Erfasst du eine Auftragszeit in der App (z.B. durch Statusänderung), wird automatisch die Lohnzeit erfasst. Als Planer erhältst du eine lückenlose Übersicht über den Arbeitstag deines Personals, inklusive gebuchter Aktivitäten, Termine und Pausenzeiten.
HINWEIS: Wir empfehlen die Zeiterfassung für dein gesamtes Personal entweder mit der Craftboxx 2 App oder mit der Craftboxx 1 App. Erfasst du Zeiten mit beiden Apps auf dem gleichen Termin, werden dir in der Terminübersicht nur die Zeiten der Craftboxx 2 App angezeigt. Du findest jedoch die einzelnen erfassten Zeiten der Termine und Aufträge jeweils unter der Übersicht "Abrechenbare Zeiten" (Craftboxx 2 App) und "Auftragszeiten auswerten" (Craftboxx 1 App).
Aktivitäten zur Zeiterfassung
Die Zeit wird jetzt mittels Aktivitäten (z.B. Arbeitszeit, Ladezeit, Fahrzeit) erfasst. Hinter jeder Arbeit steckt eine Aktivität. Lege diese Aktivitäten im Planer selbst fest: Aktivitäten für die Zeiterfassung erstellen.
So läuft die Zeiterfassung in der App
Beginne die Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungswidget im unteren Bereich deiner App. Details zum Ablauf und Start erhältst du hier: Zeiterfassung in der App.
Zeiten im Planer erfassen und korrigieren
Als Planer kannst du die Zeiten deines Personals manuell erfassen und korrigieren: Auftragszeiten/Stundenzettel erfassen und bearbeiten.
Arbeitszeiten deines Personals einsehen
Über das Zeitkonto siehst du den Arbeitstag deines Personals. Es zeigt, wann welche Aktivität auf welchen Auftrag gebucht wurde, inklusive Pausenzeiten: Arbeitstag deines Personals.
Auftragszeiten auswerten
Werte die Zeiten deiner Aufträge in der neuen Übersicht unter "Aufträge" -> "Abrechenbare Zeiten" aus: Auftragszeiten auswerten.
Resturlaub und Jahreswechsel
Resturlaub wird automatisch übernommen. Details findest du hier: Automatischer Urlaubsübertrag.
Häufige Probleme & Lösungen
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Zeiterfassung startet nicht: Mitarbeiter hat den Play-Button nicht gedrückt.
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Stundenzettel fehlt: Falsche App-Version installiert → aktuelle App verwenden.
Mini-FAQ
Kann ich Abwesenheiten direkt in der App eintragen?
→ Nein, das geht nur im Web unter Abwesenheitskonto.
Kann ich die Zeiten meiner Mitarbeiter exportieren?
→ Ja, als PDF oder Excel aus dem Zeitkonto.
Warum sehe ich Urlaubstage nur in Stunden?
→ Craftboxx rechnet intern in Stunden.