Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Auftrags- und Lohnzeiten sind verknüpft: Erfasst du eine Auftragszeit in der App (z.B. durch Statusänderung), wird automatisch die Lohnzeit erfasst. Als Planer erhältst du eine lückenlose Übersicht über den Arbeitstag deines Personals, inklusive gebuchter Aktivitäten, Termine und Pausenzeiten.

Mit der Craftboxx Zeiterfassung kannst du die Lohnzeiten deines Personals für die monatliche Lohnabrechnung sowie die Auftragszeiten erfassen und auswerten.

Die Arbeitszeit wird über die Aktivitäten (z.B. Arbeitszeit, Fahrzeit, Ladezeit) erfasst und im Lohnzeitreport je Mitarbeiter zusammengefasst.

HINWEIS: Wir empfehlen die Zeiterfassung für dein gesamtes Personal entweder mit der Craftboxx 2 App oder mit der Craftboxx 1 App. Erfasst du Zeiten mit beiden Apps auf dem gleichen Termin, werden dir in der Terminübersicht nur die Zeiten der Craftboxx 2 App angezeigt. Du findest jedoch die einzelnen erfassten Zeiten der Termine und Aufträge jeweils unter der Übersicht "Abrechenbare Zeiten" (Craftboxx 2 App) und "Auftragszeiten auswerten" (Craftboxx 1 App).

Aktivitäten zur Zeiterfassung

Die Zeit wird jetzt mittels Aktivitäten (z.B. Arbeitszeit, Ladezeit, Fahrzeit) erfasst. Hinter jeder Arbeit steckt eine Aktivität. Lege diese Aktivitäten im Planer selbst fest: Aktivitäten für die Zeiterfassung erstellen.

So läuft die Zeiterfassung in der App

Beginne die Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungswidget im unteren Bereich deiner App. Details zum Ablauf und Start erhältst du hier: Zeiterfassung in der App.

Wer erfasst die Zeiten?

Dürfen Vorarbeiter Zeiten für andere Mitarbeiter erfassen?

Die Zeiterfassung in Craftboxx ist so gedacht, dass jede Person die eigenen Zeiten selbst erfasst.
Das ist wichtig für die rechtssichere Zeiterfassung und die eindeutige Zuordnung, wer wann woran gearbeitet hat.

Wichtig für Vorarbeiter*innen:

Eigene Zeiten erfassen:
Vorarbeiter*innen erfassen ihre eigenen Zeiten über das Zeiterfassungs-Widget in der App.
Keine Sammel-Buchung für mehrere Personen:
Es ist aktuell nicht möglich, dass eine Person (z. B. der Vorarbeiter) eine Zeitbuchung startet, die für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zählt.
Jede Person benötigt ein eigenes Craftboxx-Benutzerkonto und bucht die eigene Zeit selbst.
Praxis-Tipp:
Der Vorarbeiter kann das Team daran erinnern, Start/Stopp zu drücken, die Buchung macht aber jede Person selbst über den eigenen Login.

Zeiten im Planer erfassen und korrigieren

Als Planer kannst du die Zeiten deines Personals manuell erfassen und korrigieren: Auftragszeiten/Stundenzettel erfassen und bearbeiten.

Arbeitszeiten deines Personals einsehen

Über das Zeitkonto siehst du den Arbeitstag deines Personals. Es zeigt, wann welche Aktivität auf welchen Auftrag gebucht wurde, inklusive Pausenzeiten: Arbeitstag deines Personals.

Auftragszeiten auswerten

Werte die Zeiten deiner Aufträge in der neuen Übersicht unter "Aufträge" -> "Abrechenbare Zeiten" aus: Auftragszeiten auswerten.

Resturlaub und Jahreswechsel

Resturlaub wird automatisch übernommen. Details findest du hier: Automatischer Urlaubsübertrag.

Häufige Probleme & Lösungen

Zeiterfassung startet nicht: Mitarbeiter hat den Play-Button nicht gedrückt.
Stundenzettel fehlt: Falsche App-Version installiert → aktuelle App verwenden.

Mini-FAQ

Kann ich Abwesenheiten direkt in der App eintragen?

→ Nein, das geht nur im Web unter Abwesenheitskonto.

Kann ich die Zeiten meiner Mitarbeiter exportieren?

→ Ja, als PDF oder Excel aus dem Zeitkonto.

Warum sehe ich Urlaubstage nur in Stunden?

→ Craftboxx rechnet intern in Stunden.