Lege Termine, Notizen und Abwesenheiten blitzschnell direkt in der Plantafel an. Nutze dafür einfach die intuitive „Klicken und Ziehen“-Funktion (Drag & Drop), damit die Craftboxx den ausgewählten Tag und Mitarbeiter sofort automatisch für dich übernimmt.
Kurze Zusammenfassung für den Chatbot
- Termine, Notizen und Abwesenheiten werden per Klicken-und-Ziehen (Drag & Drop) direkt in der Plantafel angelegt
- Ein einfacher Klick reicht nicht aus – die Maus muss bei gedrückter Taste leicht gezogen werden
- Die Eingabemaske öffnet sich danach automatisch, mit Mitarbeiter und Tag bereits vorausgefüllt
- Wählbar sind: Auftrag, Notiz oder Abwesenheit (z. B. Krankheit, Urlaub)
- Freie Notizen ohne Termin sind in der App nicht möglich
- Für tagesbezogene Notizen ohne Bezug zu einem Auftrag gibt es Kalendernotizen im Planer – ebenfalls per Drag & Drop, nur mit der Option „Notiz" statt Termin
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Kalendernotiz löschen, Weg 1: in der Plantafel den „Verschieben“-Modus aktivieren (unten in der Symbolleiste) und die Notiz in die untere rechte Ecke der Plantafel ziehen – dort erscheint ein „Löschen“-Feld.
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Kalendernotiz löschen, Weg 2: Notiz mit Doppelklick öffnen, oben rechts auf das „…“-Menü und „Löschen“ wählen.
So erstellst du Termine direkt in der Plantafel:
- Öffne die Plantafel und suche nach dem gewünschten Mitarbeiter und Tag.
- Klicke mit der Maus in ein freies Feld in der Zeile des Mitarbeiters und ziehe die Maus bei gedrückter Taste leicht nach unten oder zur Seite.
- Lass die Maustaste los. Es öffnet sich sofort die Eingabemaske für einen neuen Termin, eine Notiz oder eine Abwesenheit. (Mitarbeiter und Tag sind hier bereits praktisch vorausgefüllt!)
- Ergänze die restlichen Daten wie die genaue Uhrzeit (Beginn/Ende) und wähle den gewünschten Auftrag aus.
- Klicke auf Speichern. Der Termin erscheint nun sofort in der Plantafel.
💡 PRAXIS-BEISPIEL: Ein Bauleiter sieht, dass Monteur Thomas am Donnerstagvormittag verfügbar ist. Er klickt am Donnerstag bei Thomas in die Plantafel, zieht den Mauszeiger kurz nach unten und die Maske öffnet sich direkt für Thomas am Donnerstag. Er ergänzt nur noch „Kundendienst Müller, 9–12 Uhr“, speichert und ist fertig. So sparst du dir den manuellen Weg über den Button „Neu“!
Notizen ohne Termin – geht das?
In der Craftboxx App können Notizen immer nur im Zusammenhang mit einem Termin erstellt werden. Eine freie Notiz ohne Termin ist in der App aktuell nicht möglich.
Wenn du trotzdem Notizen losgelöst von einem konkreten Einsatz hinterlegen möchtest, nutze dafür die Kalendernotizen im Planer:
- Planer öffnen: Gehe in der Webversion in den Planer und wähle die Plantafel oder den Kalender.
- Tag auswählen: Suche den gewünschten Tag, an dem die Notiz sichtbar sein soll.
- Kalendernotiz anlegen:
- In der Plantafel: Klicke in die Zeile des Mitarbeiters auf den entsprechenden Tag und ziehe die Maus leicht nach unten oder zur Seite.
- Wähle im folgenden Dialog statt eines Termins die Option Notiz bzw. Kalendernotiz.
- Inhalt eintragen: Trage deine Information in das Notizfeld ein (z.B. „Allgemeine Info für das Team“, „Fahrtenbuch-Hinweis“, „Material am Lager prüfen“).
- Speichern: Klicke auf Speichern. Die Kalendernotiz ist nun im Planer und in der App am gewählten Tag sichtbar.
💡 HINWEIS:
Kalendernotizen sind tagesbezogen. Wenn eine Information an mehreren Tagen sichtbar sein soll, erstelle mehrere Kalendernotizen oder nutze zusätzlich die Auftrags- und Terminnotizen in der App.
Kalendernotiz löschen
Für das Löschen einer Kalendernotiz hast du zwei Wege:
Über den Verschieben-Modus
- Wähle unten in der Symbolleiste der Plantafel den Modus „Verschieben“.
- Zieh die Kalendernotiz in die untere rechte Ecke der Plantafel.
- Dort erscheint ein „Löschen“-Feld – lass die Notiz darauf fallen.
Über das Drei-Punkte-Menü
- Öffne die Kalendernotiz mit einem Doppelklick.
- Klick oben rechts auf das „…“-Menü.
- Wähle „Löschen“
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Warum öffnet sich kein neues Terminfenster, wenn ich nur klicke?
Damit du nicht versehentlich Termine anlegst, musst du in das Feld klicken und die Maus bei gedrückter Taste leicht ziehen (Drag & Drop). Ein einfacher Klick reicht hierfür nicht mehr aus. - Kann ich auf diesem Weg auch Abwesenheiten eintragen?
Ja! Im Fenster, das sich nach dem Ziehen öffnet, kannst du ganz flexibel auswählen, ob du einen Auftrag, eine Notiz oder eine Abwesenheit (z. B. Krankheit oder Urlaub) anlegen möchtest. - Gibt es die alte "Nur-Klick"-Funktion noch?
Nein, diese wurde gezielt durch das Klicken und Ziehen ersetzt. Dadurch hast du direkt beim Erstellen eine viel bessere visuelle Kontrolle über die Dauer des Termins in der Plantafel. - Bei meiner Kalendernotiz sind keine drei Punkte zu sehen. Wie lösche ich sie?
Öffne die Notiz zuerst mit einem Doppelklick – dann erscheint oben rechts das „…“-Menü mit „Löschen“. Alternativ geht es über den „Verschieben“-Modus in der Plantafel: Notiz in die untere rechte Ecke ziehen, dort erscheint das „Löschen“-Feld.