Lege Termine, Notizen und Abwesenheiten blitzschnell direkt in der Plantafel an. Nutze dafür einfach die intuitive „Klicken und Ziehen“-Funktion (Drag & Drop), damit die Craftboxx den ausgewählten Tag und Mitarbeiter sofort automatisch für dich übernimmt.
So erstellst du Termine direkt in der Plantafel:
- Öffne die Plantafel und suche nach dem gewünschten Mitarbeiter und Tag.
- Klicke mit der Maus in ein freies Feld in der Zeile des Mitarbeiters und ziehe die Maus bei gedrückter Taste leicht nach unten oder zur Seite.
- Lass die Maustaste los. Es öffnet sich sofort die Eingabemaske für einen neuen Termin, eine Notiz oder eine Abwesenheit. (Mitarbeiter und Tag sind hier bereits praktisch vorausgefüllt!)
- Ergänze die restlichen Daten wie die genaue Uhrzeit (Beginn/Ende) und wähle den gewünschten Auftrag aus.
- Klicke auf Speichern. Der Termin erscheint nun sofort in der Plantafel.
💡 PRAXIS-BEISPIEL: Ein Bauleiter sieht, dass Monteur Thomas am Donnerstagvormittag verfügbar ist. Er klickt am Donnerstag bei Thomas in die Plantafel, zieht den Mauszeiger kurz nach unten und die Maske öffnet sich direkt für Thomas am Donnerstag. Er ergänzt nur noch „Kundendienst Müller, 9–12 Uhr“, speichert und ist fertig. So sparst du dir den manuellen Weg über den Button „Neu“!
Notizen ohne Termin – geht das?
In der Craftboxx App können Notizen immer nur im Zusammenhang mit einem Termin erstellt werden. Eine freie Notiz ohne Termin ist in der App aktuell nicht möglich.
Wenn du trotzdem Notizen losgelöst von einem konkreten Einsatz hinterlegen möchtest, nutze dafür die Kalendernotizen im Planer:
- Planer öffnen: Gehe in der Webversion in den Planer und wähle die Plantafel oder den Kalender.
- Tag auswählen: Suche den gewünschten Tag, an dem die Notiz sichtbar sein soll.
- Kalendernotiz anlegen:
- In der Plantafel: Klicke in die Zeile des Mitarbeiters auf den entsprechenden Tag und ziehe die Maus leicht nach unten oder zur Seite.
- Wähle im folgenden Dialog statt eines Termins die Option Notiz bzw. Kalendernotiz.
- Inhalt eintragen: Trage deine Information in das Notizfeld ein (z.B. „Allgemeine Info für das Team“, „Fahrtenbuch-Hinweis“, „Material am Lager prüfen“).
- Speichern: Klicke auf Speichern. Die Kalendernotiz ist nun im Planer und in der App am gewählten Tag sichtbar.
💡 HINWEIS:
Kalendernotizen sind tagesbezogen. Wenn eine Information an mehreren Tagen sichtbar sein soll, erstelle mehrere Kalendernotizen oder nutze zusätzlich die Auftrags- und Terminnotizen in der App.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Warum öffnet sich kein neues Terminfenster, wenn ich nur klicke?
Damit du nicht versehentlich Termine anlegst, musst du in das Feld klicken und die Maus bei gedrückter Taste leicht ziehen (Drag & Drop). Ein einfacher Klick reicht hierfür nicht mehr aus. - Kann ich auf diesem Weg auch Abwesenheiten eintragen?
Ja! Im Fenster, das sich nach dem Ziehen öffnet, kannst du ganz flexibel auswählen, ob du einen Auftrag, eine Notiz oder eine Abwesenheit (z. B. Krankheit oder Urlaub) anlegen möchtest. - Gibt es die alte "Nur-Klick"-Funktion noch?
Nein, diese wurde gezielt durch das Klicken und Ziehen ersetzt. Dadurch hast du direkt beim Erstellen eine viel bessere visuelle Kontrolle über die Dauer des Termins in der Plantafel.