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Du kannst Dokumente wie Auftragsbestätigungen oder Montageanleitungen einfach zu Terminen in der Craftboxx hinzufügen. Füge Dokumente im Termin-Bearbeitungsmodus hinzu und bestimme, ob diese nur für den aktuellen Auftrag oder allgemein verfügbar sein sollen. App-Mitarbeiter erhalten sofort eine Push-Nachricht und haben die Dokumente auch offline zur Verfügung. Beachte, dass der Dokumentenupload auf 25 Dateien begrenzt ist.\
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In aller Kürze:\
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Füge als Planer Dokumente zur Arbeitsanweisung hinzu.\
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Der Planer-Mitarbeiter kann Dokumente (PDFs, Fotos, Listen etc.) beim Anlegen eines Termins hinzufügen.\
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Dokumente können PDFs, Fotos, Listen und vieles mehr sein.\
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Entscheide als Planer, ob das Dokument nur für einen spezifischen Auftrag (z.B. ein Angebot) oder für alle Aufträge (z.B. eine Montageanleitung) angezeigt werden soll.\
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Und so geht’s:\
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Lege zuerst einen neuen Termin in einem Auftrag an oder klicke auf einen bestehenden Termin und bearbeite diesen.\
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Scrolle herunter, bis du zu dem Bereich\ \
„Dokumente“\
gelangst.\
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Gehe auf\ \ \
„neues Dokument“,\
wenn du nur ein Dokument hinzufügen möchtest. Wähle „Mehrere Dokumente“ für den Upload mehrerer Dateien von deinem PC.\
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Ziehe ein Dokument in das Feld oder klicke auf „\
Datei auswählen“\
, um die Datei auf deinem Computer zu suchen.\
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Setze einen Haken, um festzulegen, ob das Dokument nur in diesem Auftrag oder allgemein in jedem Termin verfügbar sein soll.\
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Klicke auf\ \
„Speichern“\
; das Dokument ist nun dem Termin zugewiesen.\
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Alle Beteiligten sehen die Dokumente sofort. App-Mitarbeiter erhalten eine Push-Nachricht und die Dokumente sind auch \
offline\\ verfügbar.\
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HINWEIS: Der Dokumentenupload ist aus Performance-Gründen auf 25 Dateien begrenzt.\
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