Termine sind die Arbeitsanweisung für einen App-Mitarbeiter (Monteur / Handwerker). Diese können in der Craftboxx-App eingesehen und bearbeitet werden.
In aller Kürze:
- Füge als Planer zusätzlich zur Arbeitsanweisung Dokumente wie z. B. Auftragsdokumente oder Montageanleitungen hinzu
- Der Planer-Mitarbeiter kann beim Anlegen eines Termins Dokumente (PDFs, Fotos, Listen etc.) zu einem Termin hinzufügen.
- Dokumente können PDF’s, Fotos, Listen u.v.m. sein
- Entscheide als Planer, ob das Dokument nur für einen spezifischen Auftrag (z.B. ein Angebot) oder für alle Aufträge (z.B. eine Montageanleitung) angezeigt werden soll.
Und so geht’s:
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Lege zuerst einen neuen Termin in einem Auftrag an oder klicke auf einen bestehenden Termin und bearbeite diesen.
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Scrolle herunter, bis du zu dem Bereich „Dokumente“.
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Gehe jetzt auf „neues Dokument“, wenn du nur ein Dokument hinzufügen möchtest. Möchtest du mehrere Dokumente hinzufügen, klicke auf „Mehrere Dokumente“ und wähle diese aus deinen Dateien vom PC aus.
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Dann öffnet sich ein Feld, in das du ein Dokument von einem anderen Ordner hereinschieben kannst. Alternativ kannst du auch auf „Datei auswählen“ klicken und die Datei auf deinem Computer suchen.
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Als Letztes musst du nur noch einen Haken setzen, ob dieses Dokument nur in diesem Auftrag zur Verfügung steht oder ob es allgemein in jedem Termin ausgewählt werden kann.
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Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das Dokument gespeichert und ist dem Termin zugewiesen.
Die Dokumente können von allen Beteiligten sofort eingesehen werden und die App-Mitarbeiter bekommen sogar eine Pushnachricht auf ihr Handy! Die Dokumente stehen auch offline zur Verfügung.