Exportiere Informationen manuell per Mausklick als Excel oder PDF aus der Craftboxx. Du behältst die Kontrolle über deine Daten und kannst sie einfach weiterverwenden oder als Backup speichern.
PDF-Export
Sende einen Nachweis an den Kunden oder lege Informationen in einem DMS ab. Klicke dazu in einem Auftrag über die drei Punkte auf „PDF erzeugen“.
Wähle aus, ob alle Informationen (für die Akte) oder nur Kundenrelevantes exportiert werden soll.
Fotos, Zeiten und alle weiteren Infos werden in einem schön aufbereiteten Dokument zur Verfügung gestellt.
Excel-Export
Verarbeite Informationen weiter oder sichere große Datenmengen. Das Format Excel (oder CSV) ist dafür geeignet.
Klicke unter den Tabellen (Auftragsliste, Auftragszeiten, Protokolleinträge, Personal verwalten, Abwesenheitskonten, Abwesenheiten, Zeitkonto, Stundenzettel, Saldoausgleiche und Stammdaten) auf den Link "Seite exportieren".
Nutze Filter, um nur Daten aus einem bestimmten Zeitraum oder von einem bestimmten Kunden zu exportieren.
Hinweis: Der Changelog ist fest und kann nicht exportiert werden.
Wähle die Daten aus, die du in einem gesonderten Tabellenblatt angezeigt haben möchtest. Wir unterstützen xlsx, xls, ods und csv.
Setze den Haken bei "Archivierte Termine ebenfalls exportieren", wenn du diese benötigst.
Dein Excel wird erstellt; du kannst es weiterleiten oder bearbeiten.
Hilfreich bei:
- Zeiten der Mitarbeiter zum Steuerbüro weiterleiten
- Spezielle Auswertungen machen
- Monatsweise Vergleiche
- usw.
Fazit
Der PDF- und Excel-Export ist ideal, um Daten schnell und unkompliziert weiterzuverwenden. Du behältst die Kontrolle über deine Daten und holst sie ohne Zusatzkosten aus der Craftboxx.
Wünschst du einen ständigen oder automatisierten Datenaustausch, schau dir am besten unsere REST-API an.