Gibt es eine projektbezogene Ablage von E-Mails, PDFs und Belegen?
Aktuell gibt es in Craftboxx keine eigene projektbezogene Ablage für E-Mails, PDFs oder Belege direkt im System.
Als praktische Lösung kannst du einen externen Ordner in Google Drive oder OneDrive anlegen und den Link in der internen Planernotiz des Projekts hinterlegen.
So funktioniert es
- Lege in Google Drive oder OneDrive einen Ordner für das Projekt an.
- Speichere dort alle relevanten Unterlagen, zum Beispiel:
- E-Mails
- PDFs
- Belege
- Rechnungen
- Angebote
- Kopiere den Freigabelink des Ordners.
- Füge den Link in der internen Planernotiz des Projekts ein.
So können Planer den Ordner direkt aus dem Projektkontext öffnen.
Wichtige Hinweise
- Die Zugriffsrechte werden nicht in Craftboxx, sondern im jeweiligen Cloud-Dienst verwaltet.
- In Craftboxx wird dabei nur der Link hinterlegt, nicht der externe Ordner selbst.
- Diese Lösung eignet sich gut, wenn Unterlagen projektbezogen abgelegt, aber nicht in Auswertungen sichtbar sein sollen.
Aktuelle Einschränkung
Eine direkte interne Ablage für solche Dateien innerhalb von Craftboxx wird derzeit nicht unterstützt.