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title: Gibt es eine projektbezogene Ablage von E-Mails, PDFs und Belegen?
description: Lege projektbezogene E-Mails, PDFs und Belege über Google Drive oder OneDrive ab und verknüpfe den Ordner in der internen Planernotiz in Craftboxx.
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# Gibt es eine projektbezogene Ablage von E-Mails, PDFs und Belegen?

## Aktuell gibt es in Craftboxx keine eigene projektbezogene Ablage für E-Mails, PDFs oder Belege direkt im System.

Als praktische Lösung kannst du einen **externen Ordner** in **Google Drive** oder **OneDrive** anlegen und den Link in der **internen Planernotiz** des Projekts hinterlegen.

### So funktioniert es

1. Lege in Google Drive oder OneDrive einen Ordner für das Projekt an.
2. Speichere dort alle relevanten Unterlagen, zum Beispiel: 
     - E-Mails
     - PDFs
     - Belege
     - Rechnungen
     - Angebote
3. Kopiere den Freigabelink des Ordners.
4. Füge den Link in der **internen Planernotiz** des Projekts ein.

So können Planer den Ordner direkt aus dem Projektkontext öffnen.

### Wichtige Hinweise

- Die Zugriffsrechte werden **nicht in Craftboxx**, sondern im jeweiligen Cloud-Dienst verwaltet.
- In Craftboxx wird dabei **nur der Link** hinterlegt, nicht der externe Ordner selbst.
- Diese Lösung eignet sich gut, wenn Unterlagen **projektbezogen abgelegt**, aber **nicht in Auswertungen sichtbar** sein sollen.

### Aktuelle Einschränkung

Eine direkte interne Ablage für solche Dateien innerhalb von Craftboxx wird **derzeit nicht unterstützt**.

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