Um einen Mitarbeiter zu deaktivieren und seine Daten zu behalten, setze ihn auf inaktiv. Die Lizenz wird frei für eine andere Person, aber beachte: Du musst die Lizenz selbst reduzieren, wenn du sie nicht mehr benötigst. Du kannst den Status jederzeit rückgängig machen.
Was ist ein inaktiver Mitarbeiter?
Ein inaktiver Mitarbeiter hat die Firma verlassen.
Seine früheren Arbeiten und Dokumentationen bleiben erhalten.
Er verliert seine Lizenz.
Er kann Plantafel oder App nicht mehr bearbeiten.
Du kannst seine Aufträge und Arbeiten weiterhin einsehen.
WICHTIG: Die Lizenz wird in deinem Account frei. Nutze sie für eine andere Person.
Die Lizenz bleibt in deinem Abo.
Willst du die Lizenz nicht mehr, musst du sie selbst reduzieren. Wie das geht: Wie kann ich weitere Lizenzen selbst buchen oder entfernen?.
So geht’s:
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Klicke auf der Startseite auf den Adminbereich und wähle „Personal verwalten“.
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Wähle die Person, die nicht mehr aktiv sein soll.
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Klicke auf die drei Punkte rechts und wähle „Auf inaktiv setzen“.
😉TIPP: Du kannst dies auf dem gleichen Weg rückgängig machen!