Die automatische Nummernvergabe ordnet Aufträge, Kunden und Mitarbeiter und verhindert doppelte Einträge. Du kannst fortlaufende Nummern automatisch generieren lassen oder sie manuell anpassen. Die Einstellungen erlauben dir, die Nummernvergabe individuell zu steuern.
Automatisch vergeben
Aktiviere die Option "Automatisch vergeben", um fortlaufende Nummern zu generieren. Das System zeigt die nächste Nummer an und übernimmt diese. Sollte die Nummer bereits vergeben sein, wählt das System automatisch die nächstmögliche Nummer.
💡 HINWEIS: Nummern werden nur automatisch vergeben, wenn bereits ein erster Auftrag mit Nummer existiert oder du einen Nummernkreis in den Einstellungen festgelegt hast.
Manuell anpassen
Deaktiviere "Automatisch vergeben", um die Nummer manuell zu ändern. Gib die Nummer ein. Die Craftboxx zeigt dir, ob die Nummer schon vergeben ist. Klicke dafür einmal außerhalb des Feldes nach der Eingabe.
Anpassbare Einstellungen
Passe die Nummernvergabe im Adminbereich -> Firmenweiten Einstellungen unter Planung an deine Anforderungen an. Dort kannst du festlegen:
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ob fortlaufende Nummern im System einmalig sein sollen,
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ob die Nummernvergabe-Funktion aktiviert oder deaktiviert sein soll,
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welchen Nummernkreis deine Aufträge verwenden sollen.
Sobald du einen Nummernkreis hinterlegst, nutzt die Craftboxx automatisch die nächste passende Nummer. Gibst du zum Beispiel den Nummernkreis „2026-000“ an, erhält dein nächster Auftrag automatisch die Nummer „2026-001“.
So passt du die Nummernvergabe flexibel an deine internen Abläufe an und sorgst für eine klare Struktur in deinen Aufträgen.
Hier geht es direkt in die Einstellungen. (Du musst dafür in der Craftboxx angemeldet sein.)