--- title: Kann ich für eine Abteilung eine separate Craftboxx einrichten (zweiter Account)? description: Erfahre, wie du für eine Abteilung eine separate Craftboxx einrichtest, welche Vorteile das hat und warum sich bestehende Accounts nicht kopieren lassen. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-ich-für-eine-abteilung-eine-separate-craftboxx-einrichten-zweiter-account#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de) 3. [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) # Kann ich für eine Abteilung eine separate Craftboxx einrichten (zweiter Account)? ## Wenn Du für eine Abteilung oder einen Unternehmensbereich getrennt mit Craftboxx arbeiten möchtest, kannst Du dafür eine eigene, separate Craftboxx anlegen. 🤖 **Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:** - Es ist möglich, für eine Abteilung / ein Team eine **eigene Craftboxx** (zweiter Account) einzurichten. - Die neue Craftboxx wird **als eigener Account** registriert, Daten und Nutzer sind dann **getrennt** vom bestehenden Account. - Eine **vollständige Kopie** eines bestehenden Craftboxx-Accounts ist **nicht möglich**; Stammdaten müssen neu angelegt oder per Import/Schnittstelle übertragen werden. --- ### Wann macht eine separate Craftboxx für eine Abteilung Sinn? Eine eigene Craftboxx für eine Abteilung kann sinnvoll sein, wenn: - **Daten strikt getrennt** werden sollen (z. B. eigenständiger Betrieb, andere Geschäftsführung, eigene Kundendaten). - die Abteilung **einen eigenen Workflow** hat, der unabhängig von der Hauptfirma laufen soll. - **unterschiedliche Verantwortlichkeiten** oder Abrechnungen je Abteilung gewünscht sind. Wenn Du dagegen nur mit verschiedenen Teams innerhalb eines Betriebs planst, reicht oft eine **einzige Craftboxx** mit: - unterschiedlichen **Ressourcengruppen / Teams**, - passenden **Benutzerrechten** und - ggf. **Filtern/Auswertungen** pro Team. --- ### Separate Craftboxx für eine Abteilung einrichten 1. **Neuen Account registrieren:** Gehe auf die Craftboxx-Registrierungsseite und **lege einen neuen Craftboxx-Account** für die Abteilung an (mit einer passenden E-Mail-Adresse für diese Einheit). 2. **Firmendaten und Logo hinterlegen:** Öffne im neuen Account den **Adminbereich** und trage unter **firmenweite Einstellungen** die **Adresse**, Kontaktdaten und das **Logo** der Abteilung ein. Diese Daten erscheinen später z. B. auf Protokollen. 3. **Mitarbeitende der Abteilung anlegen:** Lege alle Personen, die mit dieser separaten Craftboxx arbeiten sollen, als **eigene Benutzer** an. - Jede Person braucht einen **eigenen Zugang**. - Gemeinsame Logins für mehrere Personen sind nicht vorgesehen. 4. **Stammdaten einrichten (Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge):** Lege die für diese Abteilung relevanten Stammdaten an – je nach Bedarf: - manuell, - per **CSV-Import**, - oder über vorhandene **Schnittstellen** (z. B. Buchhaltungs-Integration, falls dafür konfiguriert). 5. **Berechtigungen und Testauftrag einrichten:** Vergib passende **Rollen und Rechte** (Planer, Monteure, etc.) und lege einen **Testauftrag** an, den Du durchplanst und in der App durchspielst. So stellst Du sicher, dass der Workflow der neuen Abteilung sauber funktioniert. --- ### Wichtige Einschränkungen: Integration & Kopieren des Accounts 1. **Integration in den bestehenden Account:** - Eine Abteilung kann **nicht gleichzeitig** als separater Account und direkt „integriert“ im bestehenden Account geführt werden. - Wenn Du in einem Account arbeiten möchtest, nutzt Du dort **Teams, Ressourcen-Gruppen und Rechte**, anstatt einen zweiten Account. 2. **Account kopieren/duplizieren:** - Das **Kopieren eines kompletten Craftboxx-Accounts** (inkl. aller Einstellungen, Stammdaten, Aufträge etc.) ist **nicht möglich**. - Für eine neue, separate Craftboxx musst Du Stammdaten **neu einrichten** oder **importieren**. 💡 **HINWEIS:** Wenn Du unsicher bist, ob für Deinen Fall ein zweiter Account wirklich sinnvoll ist (z. B. Kanzlei mit mehreren eigenständigen Betrieben, Unternehmensgruppe, mehrere Marken), melde Dich beim Craftboxx-Support. Gemeinsam könnt ihr klären, ob eine **separate Craftboxx** oder eher eine **Team-/Ressourcenstruktur im bestehenden Account** die bessere Lösung ist. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH