Was ist der Unterschied zwischen Lohnzeiten und Auftragszeiten?
Lohnzeiten und Auftragszeiten sind zwei unterschiedliche Paar Schuhe. Hier die Erläuterung dazu, damit es in deinem Unternehmen zu keinen Missverständnissen mehr kommt
Lohnzeiten (Arbeits- und Pausenzeiten sowie Abwesenheiten) erfasst du über Stundenzettel in der App, wertest sie im Zeitkonto aus und nutzt sie für feste Verträge. Auftragszeiten dokumentierst du direkt am Termin in der App; diese Zeiten sind relevant für die Rechnungsstellung oder Subunternehmer-Bezahlung.
Lohnzeiten
Was sind die Lohnzeiten?
- Lohnzeiten sind geleistete Arbeitsstunden und Pausenzeiten deines Personals.
- Pflege die Zeiten über die App, um sie am Monatsende optimal auszuwerten.
- Urlaub und Krankheitstage siehst du ebenfalls bei den Lohnzeiten.
Wo finde ich die Lohnzeiten und wie werte ich sie aus?
- Gehe im Planer zu
- Du siehst alle Personen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ist-Zeit, Soll-Zeit und die Differenz.
- Rechts findest du den Report für die Auswertung pro Person, den du als PDF erstellen kannst.
💡 HINWEIS: Prüfe unbedingt die Filtereinstellung für den benötigten Zeitraum der Auswertung!
Wie trage ich die Lohnzeiten ein?
- Dein Personal pflegt die Zeiten idealerweise selbst über die App.
- Starte einen Stundenzettel mit „Start“ bei Arbeitsbeginn und beende ihn mit „Stopp“.
- Das System leitet die Daten automatisch an die Plantafel und den Lohnzeitreport weiter.
Vergessen deine Leute das Eintragen? Aktiviere eine automatische Erinnerung:
- Gehe zu Craftboxx-Planer → Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Mitteilungen.
- Setze die Häkchen bei „Erinnerung zur Zeiterfassung“.
- Wir empfehlen den Haken bei „Push-Notification” (App).
Korrigiere versäumte Einträge nachträglich mit einem kurzen Anruf im Büro.
Was genau sind die Auftragszeiten?
- Auftragszeiten werden dokumentiert, sobald ein Termin bearbeitet wird.
- Diese Zeiten sind unabhängig von Stundenzetteln und Abwesenheiten.
- Sie sind wichtig für die Rechnungsstellung an den Kunden.
- Die Zeiterfassung beginnt automatisch, wenn die Person in der App den Termin auf „In Bearbeitung“ setzt.
- Die Zeiterfassung endet, wenn der Status auf „Fertig“ gesetzt wird.
- Du kannst die Auftragszeit auch händisch eintragen.
Was mache ich nun mit den Auftragszeiten? Wie werte ich sie aus?
- Finde im Planer unter
- Dort siehst du alle Aufträge mit fertigen Terminen.
💡 HINWEIS: Prüfe deine Filterauswahl (Auftrag, Label, Status), damit kein Termin fehlt!
- Bei mehreren Terminen pro Auftrag siehst du die Gesamtanzahl unter „Termine (gefiltert)“.
- Klicke rechts auf die Zeiten (Arbeitszeit, Pausenzeit, Fahrtzeit), um ein Auswertungsfenster zu öffnen.
- Du siehst dort zusätzlich alle beteiligten Personen der einzelnen Termine.
- Lohnzeiten basieren auf Stundenzetteln und beziehen sich nur auf die Arbeitszeiten des Personals.
- Auftragszeiten sind die Zeiten, die in der App auf den Termin eines Auftrags gebucht wurden.
- Zahle Personal nach Auftragszeiten (z.B. Subunternehmer) und lasse die Stundenzettel weg.
- Für Personal mit festen Verträgen ist die Lohnzeitenabrechnung (Stundenzettel und Abwesenheiten) geeignet.
- Bei Aufträgen mit mehreren Personen empfiehlt es sich, jede Person auf den Termin zu buchen.
Was genau sind die Auftragszeiten?
- Auftragszeiten werden dokumentiert, sobald ein Termin bearbeitet wird.
- Diese Zeiten sind unabhängig von Stundenzetteln und Abwesenheiten.
- Sie sind wichtig für die Rechnungsstellung an den Kunden.
- Die Zeiterfassung beginnt automatisch, wenn die Person in der App den Termin auf „In Bearbeitung“ setzt.
- Die Zeiterfassung endet, wenn der Status auf „Fertig“ gesetzt wird.
- Du kannst die Auftragszeit auch händisch eintragen.
Was mache ich nun mit den Auftragszeiten? Wie werte ich sie aus?
- Finde im Planer unter
- Dort siehst du alle Aufträge mit fertigen Terminen.
💡 HINWEIS: Prüfe deine Filterauswahl (Auftrag, Label, Status), damit kein Termin fehlt!
- Bei mehreren Terminen pro Auftrag siehst du die Gesamtanzahl unter „Termine (gefiltert)“.
- Klicke rechts auf die Zeiten (Arbeitszeit, Pausenzeit, Fahrtzeit), um ein Auswertungsfenster zu öffnen.
- Du siehst dort zusätzlich alle beteiligten Personen der einzelnen Termine.
- Lohnzeiten basieren auf Stundenzetteln und beziehen sich nur auf die Arbeitszeiten des Personals.
- Auftragszeiten sind die Zeiten, die in der App auf den Termin eines Auftrags gebucht wurden.
- Zahle Personal nach Auftragszeiten (z.B. Subunternehmer) und lasse die Stundenzettel weg.
- Für Personal mit festen Verträgen ist die Lohnzeitenabrechnung (Stundenzettel und Abwesenheiten) geeignet.
- Bei Aufträgen mit mehreren Personen empfiehlt es sich, jede Person auf den Termin zu buchen.
- Lohnzeiten basieren auf Stundenzetteln und beziehen sich nur auf die Arbeitszeiten des Personals.
- Auftragszeiten sind die Zeiten, die in der App auf den Termin eines Auftrags gebucht wurden.
- Zahle Personal nach Auftragszeiten (z.B. Subunternehmer) und lasse die Stundenzettel weg.
- Für Personal mit festen Verträgen ist die Lohnzeitenabrechnung (Stundenzettel und Abwesenheiten) geeignet.
- Bei Aufträgen mit mehreren Personen empfiehlt es sich, jede Person auf den Termin zu buchen.