Was ist der Unterschied zwischen Lohnzeiten und Auftragszeiten?
Lohnzeiten und Auftragszeiten sind zwei unterschiedliche Paar Schuhe. Hier die Erläuterung dazu, damit es in deinem Unternehmen zu keinen Missverständnissen mehr kommt
Lohnzeiten sind die Arbeits- und Pausenzeiten deines Personals, erfasst über Stundenzettel in der App, inklusive Urlaub und Krankheit. Auftragszeiten dokumentieren die am Kundenauftrag geleistete Zeit, unabhängig von Stundenzetteln. Je nach Unternehmensmodell (feste Verträge oder Auftragsbasis) nutzt du entweder die Lohnzeiten oder die Auftragszeiten zur Abrechnung.
Lohnzeiten
Was sind Lohnzeiten?
Lohnzeiten sind die geleisteten Arbeits- und Pausenzeiten deines Personals. Dein Personal muss die Zeiten über die App pflegen, um eine optimale monatliche Auswertung zu ermöglichen. Urlaub und Krankheitstage sind hier ebenfalls erfasst.
Wo findest und wertest du die Lohnzeiten aus?
Im Planer gehst du über das Menü "Personal" zum Zeitkonto. Du siehst alle Personen, deren Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ist-Zeit, Soll-Zeit und die Differenz. Rechts erstellst du einen Report je Person, auch als PDF möglich.
💡 HINWEIS: Achte auf die Filter-Einstellung! Welchen Zeitraum benötigst du für die Auswertung?
Wie trägst du die Lohnzeiten ein?
Ideal ist es, wenn dein Personal die Zeiten selbst über die App pflegt: „Start“ am Arbeitsbeginn startet den Stundenzettel, „Stopp“ am Ende beendet ihn. Die Daten gehen automatisch in den Lohnzeitreport.
Falls das Vergessen wird, kannst du im Planer eine automatische Stundenzettel-Erinnerung einstellen. Gehe zu: Craftboxx-Planer → Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Mitteilungen → „Erinnerung zur Zeiterfassung“. Setze die Häkchen; wir empfehlen „Push-Notification” (App). Dies erschwert das Vergessen der Stundenzettel-Pflege. Versäumtes korrigiert dein Personal nachträglich per Anruf im Büro.
Auftragszeiten
Was genau sind Auftragszeiten?
Auftragszeiten werden dokumentiert, sobald ein Termin bearbeitet wird. Sie sind wichtig für die Rechnungsstellung an den Kunden. Die Zeiterfassung startet automatisch, wenn dein Personal in der App den Termin auf „In Bearbeitung“ setzt, und stoppt bei „Fertig“. Du kannst die Auftragszeit auch händisch eintragen.
Wie wertest du die Auftragszeiten aus?
Im Planer findest du über den Listenpfeil des Reiters Aufträge die Option Auftragszeiten. Dort sind alle Aufträge mit fertigen Terminen.
💡 HINWEIS: Achte unbedingt auf deine Filterauswahl (Auftrag, Label, Status)! Falsche Filter können Termine unsichtbar machen.
Hat ein Auftrag mehrere Termine, siehst du die Einzeltermine im Auftrag. Die Gesamtzahl siehst du unter „Termine (gefiltert)“. Klicke rechts auf Zeiten (Arbeitszeit, Pausenzeit, Fahrtzeit), um ein Auswertungsfenster zu öffnen. Dort sind auch die beteiligten Personen aufgelistet.
Fazit zum Unterschied von Lohnzeiten und Auftragszeiten:
Lohnzeiten beziehen sich nur auf die Arbeitszeiten deines Personals, berechnet aus Stundenzetteln. Auftragszeiten erfassen nur die Zeiten, die in der App auf einen Auftragstermin gebucht wurden.
Für Unternehmen, die Personal nach Aufträgen bezahlen (z.B. Subunternehmer), eignen sich die Auftragszeiten; Stundenzettel sind dann optional. Für Unternehmen mit festen Verträgen ist die Lohnzeitenabrechnung, die Stundenzettel und Abwesenheiten auswertet, geeignet. Wenn nur eine Person für einen Auftrag eingeteilt ist, ist die Auswertung der „Auftragszeiten auswerten“ unkompliziert. Bei mehreren Personen buche jede Person auf den Termin.