--- title: Wie kann ich Material, Fahrzeuge und Werkzeuge zu einem Termin hinzufügen? description: Füge Material, Fahrzeuge und Werkzeuge zu Terminen hinzu, um Ressourcen optimal zu planen. So behältst du den Überblick über Mengen und Verfügbarkeit in der Web-Version. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/material-fahrzeug-und-werkzeug-zu-einem-termin-hinzufügen#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de) 3. [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) # Wie kann ich Material, Fahrzeuge und Werkzeuge zu einem Termin hinzufügen? ## Neben Personal und wichtigen Dokumenten kannst du zusätzlich Materialien, Fahrzeuge und Werkzeuge zu deinen Terminen hinzufügen. **Kurze Zusammenfassung für den Chatbot** - Material, Fahrzeuge und Werkzeuge werden im Bearbeitungsmodus eines Termins in der Web-Version hinzugefügt – erfordert Planer- oder Admin-Rechte und vorher in den Stammdaten hinterlegte Ressourcen; in der App ist das nicht möglich - Bei Material lassen sich geplante und (nach Ausführung) tatsächlich verbrauchte Mengen eintragen; bei Fahrzeugen und Werkzeugen ist sichtbar, ob sie bereits in einem anderen Termin verplant sind - Fehlt ein Fahrzeug oder Werkzeug in der Auswahl, wird es über Stammdaten → Fahrzeuge bzw. Werkzeuge neu angelegt und danach dem Termin zugewiesen - Ressourcen entfernen: Termin öffnen, Häkchen/Auswahl bei Fahrzeug/Werkzeug/Material entfernen, speichern - Ein Klick auf den Gruppennamen im Termin fügt automatisch alle Einträge dieser Gruppe hinzu – funktioniert bei Werkzeuggruppen, Teamgruppen und Artikelgruppen gleichermaßen - Eine feste Zuordnung Werkzeug → Fahrzeug gibt es nicht; als Workaround Werkzeuge in Gruppen sortieren, die Gruppen wie das jeweilige Fahrzeug benennen und dem Termin dann Gruppe und Fahrzeug zuweisen - Soll ein Fahrzeug sowohl nach km als auch nach Stunden abgerechnet werden, wird es zweimal als Material angelegt (z. B. „Transporter – km" und „Transporter – Stunden"); gefahrene Kilometer selbst werden als Notiz bei den Protokolleinträgen hinterlegt - Doppelbelegung von Fahrzeugen/Werkzeugen steuert man unter Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Planer → „Überlappungen": Checkbox leer = keine Mehrfachverplanung möglich, Fehlermeldung bei Versuch; Checkbox aktiv = Mehrfachverplanung erlaubt --- Füge Material, Fahrzeuge und Werkzeuge zu Terminen im Bearbeitungsmodus der Web-Version hinzu. Dies erfordert Planer- oder Admin-Rechte und die Ressourcen müssen in den Stammdaten hinterlegt sein. Du kannst dabei geplante und tatsächlich verbrauchte Mengen für Materialien eintragen und siehst, ob Fahrzeuge und Werkzeuge bereits verplant sind. #### **Voraussetzungen** - Du benötigst Planer- oder Admin-Rechte. - Du brauchst Zugriff auf die Web-Version (Browser). - Hinterlege Fahrzeuge, Werkzeuge und Materialien in den Stammdaten. ### So geht's: 1. Öffne den Planer und gehe zu deinen Aufträgen und Terminen. 2. Lege einen neuen Termin an und scrolle ganz nach unten. ![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-png-Aug-30-2024-08-54-21-9323-AM-2.png?width=670&height=377&name=image-png-Aug-30-2024-08-54-21-9323-AM-2.png) 3. Wähle die passenden Materialien, Fahrzeuge und Werkzeuge aus. Diese hast du vorher angelegt. 1. **Neues Fahrzeug oder Werkzeug anlegen** - Fehlt ein Fahrzeug oder Werkzeug in der Auswahl, gehe zu **Stammdaten → Fahrzeuge** bzw. **Stammdaten → Werkzeuge**. - Lege dort einen neuen Eintrag an. - Danach weist Du ihn im Termin zu. 4. Trage beim Material zusätzlich die geplante und nach Ausführung die tatsächlich verbrauchte Menge ein. Du siehst bei Fahrzeugen und Werkzeugen, ob sie bereits in einem anderen Termin verplant oder noch frei verfügbar sind.  ![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-png-Aug-30-2024-09-19-04-1245-AM-2.png?width=670&height=381&name=image-png-Aug-30-2024-09-19-04-1245-AM-2.png) 5. **Ressourcen entfernen oder ändern** - Öffne den Termin im Bearbeitungsmodus. - Entferne das Häkchen oder lösche die Auswahl bei Fahrzeug/Werkzeug/Material. - Speichern – die Ressource ist nicht mehr mit dem Termin verbunden. 6. Vergiss nicht, deine Auswahl oben rechts zu speichern, nachdem du Material, Fahrzeuge und Werkzeuge hinzugefügt hast. ### Eine ganze Werkzeuggruppe auf einen Termin buchen Du musst nicht jedes Werkzeug einzeln anklicken. Öffne den Termin in der Bearbeitung und **klicke auf den Namen der Werkzeuggruppe** – damit werden alle Werkzeuge dieser Gruppe automatisch zum Termin hinzugefügt. Praktisch, wenn du zum Beispiel eine Gruppe „Grünpflege“ mit allen Heckenscheren hast. Das funktioniert genauso bei **Teamgruppen** und bei **Artikelgruppen**: Klick auf den Gruppennamen, und alle Einträge der Gruppe landen im Termin. ### Fahrzeuge nach km und Stunden abrechnen Möchtest du gefahrene Kilometer beim Termin hinterlegen, kannst du diese als Notiz bei den Protokolleinträgen anlegen.  Wenn du ein Fahrzeug **nach Kilometern und nach Stunden** abrechnen möchtest, legst du es am besten **zweimal als Material** an: - einmal für die **Abrechnung nach km** - einmal für die **Abrechnung nach Stunden** So kannst du beide Abrechnungsarten **sauber voneinander trennen** und später korrekt abrechnen. **Beispiel:** - Transporter – km - Transporter – Stunden Achte darauf, die Bezeichnungen eindeutig zu wählen. So findest du beim Einplanen und bei der späteren Abrechnung direkt den richtigen Eintrag. ### Werkzeug einem Fahrzeug zuordnen Eine feste Zuordnung „dieses Werkzeug liegt immer in diesem Fahrzeug“ gibt es in der Craftboxx nicht. Über Gruppen kommst du aber sehr nah heran: 1. Sortiere deine Werkzeuge in Gruppen. 2. Benenne jede Gruppe wie das Fahrzeug, in dem die Werkzeuge liegen. 3. Weise dem Termin die Werkzeuggruppe und das Fahrzeug zu – mit dem Klick auf den Gruppennamen sind alle Werkzeuge der Gruppe im Termin. Damit Werkzeuge und Fahrzeuge nicht versehentlich doppelt verplant werden, kannst du das im Adminbereich festlegen: **Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Planer**, dort im Bereich **„Überlappungen“**. Dort legst du fest, welche Ressourcen mehrfach im gleichen Zeitraum verplant werden dürfen. Lass die entsprechenden Checkboxen leer, wenn eine Ressource nicht doppelt zugewiesen werden soll. ### Doppelbelegung zulassen/vermeiden **Doppelbelegung:** Du kannst Fahrzeuge und Werkzeuge mehreren Terminen zuweisen. Gib dies in den **firmenweiten Einstellungen** unter **Planung → Überlappungen** frei. - Ist die Einstellung **nicht** aktiviert, erscheint eine Fehlermeldung, und die Ressource kann nicht doppelt verplant werden. - So vermeidest du versehentliche Doppelbuchungen von Fahrzeugen oder Werkzeugen. --- ### **Häufige Fragen (FAQ)** **Kann ich Fahrzeuge und Werkzeuge auch in der App hinzufügen?** Nein, das geht aktuell nur in der Web-Version durch Planer oder Admins. **Wo finde ich alle Fahrzeuge und Werkzeuge?** In den Stammdaten unter „Fahrzeuge" und „Werkzeuge". **Kann ich eine komplette Werkzeuggruppe auf einen Termin buchen?** Ja. Ein Klick auf den Gruppennamen im Termin fügt alle Werkzeuge der Gruppe hinzu. Das funktioniert genauso bei Teamgruppen und Artikelgruppen. **Kann ich ein Werkzeug fest einem Fahrzeug zuordnen?** Nein. Als Workaround die Werkzeuggruppen wie die jeweiligen Fahrzeuge benennen. **Wie verhindere ich, dass ein Werkzeug oder Fahrzeug doppelt verplant wird?** Über Adminbereich → Firmenweite Einstellungen → Planer → „Überlappungen" die entsprechende Checkbox leer lassen. 💡 HINWEIS: Plane Materialien, Fahrzeuge und Werkzeuge zur Engpassvermeidung schon bei Unsicherheit von Beginn an ein.   - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH