Im Zeitkonto siehst du gebuchte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden deines Personals und erstellst den Zeitkontorapport für Ämter oder die Lohnbuchhaltung.
So geht's:
- Das Zeitkonto findest du im Menü unter „Personal“ → Zeitkonto.
- In der Übersicht siehst du den Stand der Zeitkonten deines Personals. Wähle über den Filter einen Zeitraum (maximal bis heute, da zukünftige Berechnungen nicht möglich sind).
Überstunden
Die Spalte „Überstunden“ zeigt die aufgebauten Überstunden deines Personals.
Die Spalte „Überstunden Endstand“ beschreibt die gesamten Überstunden bis zum Ende des gewählten Zeitraums.
Die Spalte „Vorheriger Saldo“ beschreibt den Stundenstand am Anfang des Zeitraums.
Die Spalte „Letzter Saldo“ beschreibt den Stundenstand am Ende des Zeitraums.
Die Spalte „Unbezahlte“ zeigt die Summe der unbezahlt erfassten Aktivitäten im Zeitraum.
Die Spalte „Abwesenheiten“ zeigt die Summe der bezahlten Abwesenheiten im Zeitraum.
Zeitkontorapport / Details
Klicke auf die Zeile einer Person, der ausführliche Zeitkontenrapport öffnet sich.
Du siehst täglich: gearbeitete Zeit, Pausenzeit, Abwesenheiten, Vergleich mit Sollzeit und resultierende Überstunden.
Klicke auf die Zeile eines Tages, die Detailansicht öffnet sich.
PDF/ Ausdruck für Buchhaltung erstellen
Über das "..." Menü oben rechts und "PDF erzeugen" erstellst du eine PDF. Gib diese deiner Lohnbuchhaltung weiter.
Die vorletzte Zeile summiert alle Informationen für den Zeitraum und zeigt den Endstand deines Saldos.
Bei "Null" starten
Setze das Arbeitsbeginn-Datum deines Personals auf den Starttag der Zeiterfassung. Über "Personal" -> "Personal verwalten" öffnest du die Person. Wähle dort das Datum bei "Sollzeiten" aus.
Saldo ändern/Überstunden auszahlen
Ändere den Saldo oder stelle ausbezahlte Überstunden mittels eines Saldoausgleichs dar.