Zu Content springen
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie kann ich Material in der App hinzufügen?

Falls eure Monteure mal extra Material verbrauchen, welches nicht von dem Planer geplant wurde, kann dieses ganz einfach in der App hinzugefügt werden.

Passe Materialmengen direkt in der App an oder füge vor Ort weitere Materialien zu deinem Auftrag hinzu, die bereits im Planer vorhanden sind. Deine Anpassungen werden anschließend sicher im Abnahmeprotokoll gespeichert.

💡 HINWEIS: Du kannst in der App nur Materialien auswählen, die bereits im Planer (Büro) hinterlegt sind. Eigene, komplett neue Materialien kannst du über die App nicht anlegen.

So änderst du Material in der App:

  1. Öffne die App und wähle den aktuellen Auftrag aus.
  2. Klicke im Bereich „Infos vom Büro“ auf „Material“.
    App_Material_5
  3. Passe die Mengen der bereits hinterlegten Materialien einfach mit den „+“ oder „-“ Buttons an.
    App_Material_4
  4. Klicke oben rechts auf das „+“ Symbol, um weitere Materialien aus dem System hinzuzufügen.
    App_Material_3
  5. Gib den Namen des Materials in das Suchfeld ein, klicke auf das „+“ und wähle die benötigte Menge aus.
    App_Material_2
  6. Klicke abschließend auf „Dokumentieren“, um deine Anpassungen für das Protokoll zu speichern.
    App_Material_1

Fertig! Deine Anpassungen erscheinen nun direkt im Abnahmeprotokoll. So können das Büro und der Kunde alle Änderungen sofort und transparent nachvollziehen.

Ungeplantes oder noch nicht angelegtes Material vor Ort dokumentieren

Manchmal verbaust du vor Ort Material, das noch nicht in den Stammdaten angelegt ist. Dieses Material kannst du in der App nicht direkt neu erstellen – die Artikelpflege findet immer im Büro (Planer) statt.

So gehst du in diesem Fall vor:

  1. Material als Notiz dokumentieren:
    Lege im Auftrag in der App eine Notiz an und schreibe dort alle wichtigen Informationen zum Material hinein (z. B. Artikelbezeichnung, Hersteller, Größe/Variante, Menge, Einzelpreis, ggf. Seriennummer).

  2. Optional: Foto hinzufügen:
    Mache ein Foto vom Material (z. B. Verpackung, Typenschild) und lade es in der App als Foto-Dokumentation hoch. So hat das Büro später alle Infos parat, um den Artikel korrekt anzulegen.

  3. Artikel im Büro anlegen:
    Im Büro legt eine zuständige Person den Artikel anschließend in den Stammdaten an:

    1. Planer öffnen: Gehe in der Webversion in den Planer.
    2. Stammdaten aufrufen: Klicke in der Menüleiste auf „Stammdaten“ und wähle „Artikel“ (Material).
    3. Neuen Artikel anlegen: Klicke oben rechts auf „Neu“ und trage alle Daten aus deiner Notiz/Fotos ein (Name, Beschreibung, Preis etc.).
    4. Speichern: Klicke oben rechts auf „Speichern“.

  4. Material künftig normal auswählen:
    Sobald der Artikel in den Stammdaten hinterlegt ist, kann er bei zukünftigen Terminen wie gewohnt im Planer eingeplant oder vom App-Personal vor Ort über „Material“ zum Auftrag hinzugefügt werden.

💡 HINWEIS: Wenn bei euch häufiger „spontanes“ Material anfällt, lohnt es sich, im Büro eine kurze Routine einzuführen: Alle Notizen/Fotos zu neuem Material regelmäßig prüfen, die Artikel in den Stammdaten anlegen und ggf. Standardpreise hinterlegen. So stellst du sicher, dass das Material beim nächsten Einsatz direkt sauber auswählbar ist.