--- title: Wie entferne ich den Zugang für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter richtig? description: Entferne den Zugang ausgeschiedener Mitarbeiter richtig, ohne Datenverlust! Setze sie in Craftboxx auf inaktiv, anstatt sie unwiderruflich zu löschen. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/mitarbeiter-ausgeschieden-so-entfernst-du-den-zugang-richtig#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) # Wie entferne ich den Zugang für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter richtig? ## Setze ihn auf "inaktiv"! ### **Kurze Zusammenfassung für den Chatbot** - Eine ausgeschiedene Person wird immer auf „inaktiv" gesetzt, niemals gelöscht – sonst gehen alle historischen Daten (Protokolleinträge, Fotos, Unterschriften, Zeiteinträge, Urlaube, Krankmeldungen) unwiderruflich verloren - Weg: Personal → Personal → Person auswählen → Drei-Punkte-Menü (…) → „Auf inaktiv setzen" - Aufträge und Termine der inaktiven Person bleiben vollständig erhalten, es gibt keinen Datenverlust - Im Kalender und in den Aufträgen sind die Termine weiterhin sichtbar - In der Plantafel verschwinden sie, weil dort die Zeile der Person komplett entfällt – an einer besseren Lösung dafür wird gearbeitet - Weiterführende Infos zu inaktiven Personen (reaktivieren, filtern) gibt es im Artikel „Inaktive Personen" --- Um den Zugang eines ausgeschiedenen Mitarbeiters richtig zu entfernen, setze ihn auf "inaktiv". Lösche die Person niemals, um den unwiderruflichen Verlust aller historischen Daten (Protokolle, Fotos, Unterschriften, Zeiteinträge, Urlaube, Krankmeldungen) zu vermeiden. Gehe zu Personal \> Personal, wähle die Person aus und ### Wichtig Lösche eine Person niemals, wenn diese bereits Arbeitszeiten oder andere Daten gebucht hat. Setze sie stattdessen auf inaktiv. ### Warum? Wenn du eine Person löschst, werden alle ihre historischen Daten (Protokolleinträge, Fotos, Unterschriften, Zeiteinträge, Urlaube, Krankmeldungen) unwiderruflich aus deinem System entfernt. ### Der richtige Weg (Deaktivieren) 1. Gehe ins Menü zu **Personal \> Personal**. 2. Wähle die entsprechende Person aus. 3. Wähle im **Drei-Punkte-Menü (…)** die Option **Auf inaktiv setzen** aus. Weitere Informationen zu inaktiven Mitarbeitern – z. B. wie du sie wieder aktivierst oder in der Übersicht filterst – findest du hier: [Inaktive Personen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/inaktive-mitarbeiter?hsLang=de) ### Was mit Aufträgen und Terminen passiert Wenn du eine ausgeschiedene Person auf **„inaktiv“** setzt, bleiben ihre Aufträge und Termine erhalten. Du musst sie also nicht dauerhaft als aktive Person weiterführen, nur damit die Historie stehen bleibt. Wichtig ist aber, wo du danach noch was findest: - **Im Kalender:** Die Termine der inaktiven Person sind weiterhin sichtbar. - **In der Plantafel:** Dort sind sie nicht mehr sichtbar, weil die Zeile der Person aus der Plantafel verschwindet. - **In den Aufträgen:** Die Termine sind weiterhin vorhanden. Du hast also keinen Datenverlust – die Termine sind nur an einer Stelle weniger sichtbar als vorher. Wir arbeiten daran, das besser zu lösen. --- ### **Häufige Fragen (FAQ)** **Gehen die Aufträge einer ausgeschiedenen Person verloren, wenn ich sie auf inaktiv setze?** Nein. Aufträge und Termine bleiben erhalten. **Warum sehe ich die Termine der Person nicht mehr in der Plantafel?** Weil mit der Person auch ihre Zeile aus der Plantafel verschwindet. Im Kalender und in den Aufträgen sind die Termine weiterhin da. **Muss ich einen ausgeschiedenen Mitarbeiter dauerhaft im Planer weiterführen?** Nein, „inaktiv" setzen reicht. Die Daten bleiben erhalten.   - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH