Um mehrtägige Aufträge in der Craftboxx zu planen, erstellst du für jeden Arbeitstag einen separaten Termin. Da Aufträge nicht einfach über mehrere Tage "gezogen" werden können, nutzt du am besten die Kopierfunktion in der Plantafel oder legst Serientermine an. Das stellt sicher, dass die Arbeitszeiten deines Teams an jedem Tag korrekt erfasst werden.
So planst du einen mehrtägigen Auftrag:
- Öffne die Plantafel.
- Lege den ersten Termin mit der geplanten Arbeitszeit für diesen Tag fest (z. B. Montag, 08:00–16:00 Uhr).
- Wiederhole den Termin für die Folgetage. Nutze dafür einfach die Kopierfunktion, um dir Zeit bei der Planung zu sparen.
- Passe die Zeiten für kürzere Arbeitstage (z. B. am Freitag nur bis 12:00 Uhr) manuell im jeweiligen Termin an.
💡 GUT ZU WISSEN:
- Jeder Arbeitstag benötigt zwingend einen eigenen Termin.
- Serientermine eignen sich perfekt, wenn die Arbeitszeiten an allen Tagen exakt gleich bleiben.
Halbtägige Einsätze über mehrere Tage planen
So rechnet Craftboxx mehrtägige Termine:
Wenn du einen einzelnen Termin über mehrere Tage ziehst (z.B. Montag bis Dienstag), wird die volle eingeplante Arbeitszeit für jeden dieser Tage angesetzt.
Das System teilt die Zeit nicht automatisch gleichmäßig auf die Tage auf – ähnlich wie du es z.B. von Kalendern wie Google Kalender kennst.
Beispiel:
- Du planst einen Termin von 08:00–12:00 Uhr und ziehst ihn über 2 Tage.
- In der Auswertung wird für beide Tage jeweils die volle geplante Zeit des Termins berechnet, nicht halbiert.
Empfohlene Vorgehensweise:
- Pro Tag eigenen Termin anlegen:
Lege für jeden Arbeitstag einen separaten Termin an (z.B. Mo 08:00–12:00 Uhr, Di 08:00–12:00 Uhr), statt einen Termin über mehrere Tage zu ziehen. - Kopierfunktion/Serientermine nutzen:
Erstelle den ersten Termin und nutze dann die Kopierfunktion in der Plantafel oder Serientermine, um denselben Termin schnell auf weitere Tage zu übertragen. - Halbtags sauber abbilden:
Bei halbtägigen Einsätzen (z.B. nur vormittags) legst du für jeden Vormittag einen eigenen Termin an.
💡 HINWEIS:
Wenn du einen Termin über mehrere Tage ziehst, kann das in der Auswertung zu scheinbaren „Überbuchungen“ führen, weil pro Tag die volle Terminzeit berechnet wird. Plane deshalb bei mehrtägigen halbtägigen Einsätzen lieber mit einzelnen Tages-Terminen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Kann ich nicht einfach einen Termin über mehrere Tage ziehen?
Nein, du musst jeden Tag einzeln planen. Nur so kann die Zeiterfassung am Ende für jeden Tag exakt berechnet werden. - Wird es bald eine „Mehrtagesfunktion“ geben?
Das Feature ist bei uns in Planung, aber aktuell noch nicht verfügbar. - Kann ich Serientermine nutzen?
Ja, absolut! Serientermine eignen sich sehr gut für konstante Arbeitszeiten über mehrere Tage.