Qonto-Schnittstelle mit Craftboxx

Was die Qonto-Schnittstelle macht:

Die Schnittstelle synchronisiert aktuell zwei zentrale Datenbereiche aus Qonto nach Craftboxx:

Kunden
Artikel

Diese Daten werden automatisch importiert und stehen anschließend in Craftboxx zur weiteren Verwendung bereit.

Voraussetzungen für die Schnittstelle

Einen Qonto Account (Hier geht es zu Lexware Office)
Einen Craftboxx Zugang (Hier gehts zur Craftboxx)

So richtest du die Schnittstelle ein

Öffne die Craftboxx und klicke im „Adminbereich“ auf „Schnittstellen“.
Klicke im Bereich der Premiumschnittstellen bei „Qonto“ auf "Verbinden".
Klicke auf die Schaltfläche "Melde dich jetzt bei deinem Qonto Konto an".
Gib deine Anmeldedaten ein.
Wähle die Firma bzw. den Account aus der mit Craftboxx verbunden werden soll.
Erlaube der Craftboxx den Zugriff.
Die Schnittstelle ist nun eingerichtet!

💡 HINWEIS: Vermeide doppelt importierte Einträge, indem du den Mehrfachimport in den Einstellungen verbietest.

So funktioniert die Synchronisation:

Automatischer Import

Sobald die Schnittstelle eingerichtet ist, werden Kunden und Artikel aus Qonto automatisch in Craftboxx importiert. Eine manuelle Übertragung ist dafür nicht notwendig.

Das bedeutet:

Kundendaten aus Qonto werden in Craftboxx angelegt
Artikeldaten aus Qonto werden in Craftboxx übernommen
Die Datenpflege erfolgt zentral in Qonto

Echtzeit-Updates

Zusätzlich zum automatischen Import arbeitet die Qonto-Schnittstelle mit Echtzeit-Updates. Änderungen in Qonto werden automatisch in Craftboxx gespiegelt.

Das gilt für folgende Fälle:

Ein Kunde wird in Qonto neu erstellt
Ein Kunde wird in Qonto aktualisiert
Ein Kunde wird in Qonto gelöscht
Ein Artikel wird in Qonto neu erstellt
Ein Artikel wird in Qonto aktualisiert
Ein Artikel wird in Qonto gelöscht

Die entsprechenden Änderungen werden jeweils automatisch in Craftboxx übernommen. So bleibt der Datenstand in beiden Systemen konsistent.

Vorteile der Qonto-Schnittstelle

Die automatische Synchronisation bringt vor allem im Tagesgeschäft spürbare Vorteile:

Weniger manueller Aufwand
Kunden und Artikel müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Aktuelle Stammdaten in Craftboxx
Änderungen aus Qonto werden direkt übernommen.
Weniger Fehlerquellen
Doppelte Eingaben und abweichende Datenstände werden reduziert.
Bessere Prozesssicherheit
Die verwendeten Kunden- und Artikeldaten in Craftboxx basieren auf dem aktuellen Stand aus Qonto.

Für wen die Schnittstelle geeignet ist

Die Qonto-Schnittstelle ist besonders sinnvoll für Betriebe, die Qonto als führendes System für Kunden- und Artikeldaten nutzen und diese Informationen auch in Craftboxx verfügbar haben möchten.

Das ist vor allem dann hilfreich, wenn:

Stammdaten zentral gepflegt werden sollen
Doppelte Datenpflege vermieden werden soll
Änderungen schnell und zuverlässig in Craftboxx ankommen sollen

Hinweise zur Nutzung

Bitte beachte:

Aktuell werden Kunden und Artikel aus Qonto nach Craftboxx synchronisiert.
Änderungen in Qonto werden automatisch und in Echtzeit in Craftboxx gespiegelt.

Häufige Fragen

Welche Daten werden aktuell synchronisiert?

Aktuell synchronisiert die Qonto-Schnittstelle Kunden und Artikel aus Qonto nach Craftboxx.

Werden Änderungen automatisch übernommen?

Ja. Wenn ein Kunde oder Artikel in Qonto erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird, wird diese Änderung automatisch in Craftboxx gespiegelt.

Muss ich Daten manuell importieren?

Nein. Der Import und die laufende Aktualisierung erfolgen automatisch über die Schnittstelle.