--- title: Wie kann ich verschiedene Teams erstellen und verwenden? description: Erfahre, wie du Teams in Craftboxx erstellst und verwaltest. So ordnest du mühelos mehrere Personen gleichzeitig einem Auftrag zu und optimierst deine Planung. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/so-kannst-du-verschiedene-teams-erstellen-und-verwenden#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) # Wie kann ich verschiedene Teams erstellen und verwenden? ## Ein Team für einen bestimmten Bereich anzulegen kann sinnvoll sein, wenn mehrere Personen gleichzeitig zu einem und demselben Auftrag sollen. ### **Kurze Zusammenfassung für den Chatbot** - Teams ermöglichen es, mehrere Personen gleichzeitig einem Auftrag oder Termin zuzuordnen; Verwaltung unter Personal → Personal verwalten → Teams verwalten - Neues Team anlegen: „Teams verwalten" → „Neu" → Name, Farbe und Personen festlegen - Bestehendes Team ändern: in der Teamübersicht über die drei Punkte rechts – Personen hinzufügen/entfernen sowie Name und Farbe anpassen sind jederzeit möglich - Ein Termin lässt sich einem ganzen Team zuweisen, indem man ihn in der Plantafel auf die Team-Zeile zieht oder im Termin unter „Bearbeiten" das Team auswählt - Zugriff auf einen Termin hat nur, wer ihm zugewiesen ist – sollen alle im Team denselben Termin sehen, muss der Termin dem Team zugewiesen werden - Kolonnen (z. B. „Kolonne 1" mit 2–3 Personen) lassen sich als eigene Teams abbilden; Termine werden dann auf Team-Ebene vergeben und erscheinen gruppiert in der Plantafel - Ein Mitarbeiter kann zusätzlich Termine einer anderen Kolonne bekommen, wechselt dabei aber nicht das Team selbst – ein echtes Springen zwischen Teams ist nicht möglich; bereits bestehende, direkt auf die Person gelegte Termine bleiben bei ihr - Ist nur eine Person in einem Team, erscheint ein Team-Termin in der Plantafel doppelt: einmal beim Team, einmal bei der Einzelperson --- Erstelle Teams, um mehrere Personen gleichzeitig Aufträgen zuzuordnen. Verwalte Teams im Adminbereich unter "Mitarbeiter verwalten". ### So erstellst du ein neues Team: 1. Klicke unter **Personal** auf **Personal verwalten**. ![Mitarbeiter\_verwalten](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Mitarbeiter_verwalten-1-2.png?width=670&height=257&name=Mitarbeiter_verwalten-1-2.png) 2. Wähle Teams verwalten. ![teams](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/teams-1-2.png?width=670&height=300&name=teams-1-2.png) 3. Klicke auf „Neu“, um ein neues Team zu erstellen. ![Team](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Team-1-2.png?width=670&height=181&name=Team-1-2.png) 4. Gib dem Team einen Namen und eine Farbe und füge die entsprechenden Personen hinzu. ![team\_neu](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/team_neu-1-2.png?width=670&height=324&name=team_neu-1-2.png) #### So änderst du ein bestehendes Team: 1. Gehe im Menü auf **Personal → Personal verwalten**. Wähle dort **„Teams verwalten“** aus. 2. Die Teamübersicht zeigt dir alle Teams, deren Farbe und die Anzahl der zugeordneten Personen. ![Team1](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Team1-1-2.png?width=670&height=219&name=Team1-1-2.png) 3. Über die **drei Punkte rechts** kannst du jedes Team bearbeiten  ![team\_bearbeiten](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/team_bearbeiten-1-2.png?width=547&height=379&name=team_bearbeiten-1-2.png) 4. Füge die gewünschten Personen hinzu oder nimm jemanden heraus – das geht jederzeit und so oft, wie ihr möchtet. Auch **Teamnamen und Farben** kannst du hier flexibel anpassen.![Team2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Team2-1-2.png?width=670&height=554&name=Team2-1-2.png) --- ### Ein ganzes Team auf einen Termin setzen Sollen alle Mitglieder eines Teams denselben Termin sehen und bearbeiten, weise den Termin dem Team zu. Zwei Wege: - Zieh den Termin in der Plantafel auf die **Zeile des Teams**. - Oder öffne den Termin, geh auf **Bearbeiten** und wähle dort das **Team** aus. Wichtig: Zugriff auf einen Termin hat nur, wer dem Termin zugewiesen ist. Wenn also alle dieselben Termine sehen sollen, weise sie dem Termin zu – am einfachsten über das Team. --- #### Kolonnen abbilden: Teams für 2–3 Personen, die gemeinsam verplant werden Wenn du mit **Kolonnen** arbeitest (z. B. Kolonne 1 mit 2–3 Personen, Kolonne 2 usw.), kannst du diese Struktur problemlos über **Teams** in Craftboxx abbilden. **So kannst du Kolonnen sinnvoll nutzen:** 1. **Kolonnen als Teams anlegen:** - Lege für jede Kolonne ein eigenes **Team** an, z. B. „Kolonne 1“, „Kolonne 2“, „Kolonne 3“. - Ordne die Personen zu, die standardmäßig in dieser Kolonne arbeiten. 2. **Termine auf Team-/Kolonnen-Ebene vergeben:** - In der **Plantafel** wählst du bei der Terminvergabe einfach das **Team (Kolonne)** aus. - Damit werden die zugeordneten Personen gemeinsam verplant und in der Plantafel entsprechend gruppiert angezeigt. 3. **Mitarbeiter flexibel zwischen Kolonnen wechseln lassen:** - Wenn ein Mitarbeiter z. B. für eine Woche in einer anderen Kolonne mitläuft, kannst du ihm einfach zusätzlich einen Termin der anderen Kolonne hinzufügen - Bereits bestehende Termine, die direkt auf den **Mitarbeiter** gelegt wurden, bleiben bei dieser Person; neue Termine, die du der **Kolonne (dem Team)** zuweist, erscheinen dann in der Zeile der jeweiligen Kolonne und bei den beteiligten Mitarbeitenden. - Grundsätzlich bleibt also jede Person in ihrem Team. Ein flexibles Wechseln oder Springen zwischen den Teams ist in Craftboxx nicht möglich. 💡 **Tipp:** Überlege dir vorab, ob du **hauptsächlich auf Kolonnen-Ebene** (Teams) oder **auf Personen-Ebene** planst. Wenn bei dir überwiegend Kolonnen als Einheit unterwegs sind, ist es oft am einfachsten, die meisten Termine direkt auf das **Team (Kolonne)** zu legen und nur bei Ausnahmen einzelne Personen zusätzlich zu verplanen. HINWEIS: Ist nur eine Person in einem Team, wird der Termin in der Plantafel doppelt angezeigt. Der Termin ist dem Team zugewiesen. Der Termin erscheint beim Team und bei der Einzelperson. ### **Häufige Fragen (FAQ)** **Wie lege ich ein neues Team an?** Unter Personal → Personal verwalten → Teams verwalten → „Neu". Dort Name, Farbe und Personen festlegen. **Wie weise ich einen Termin einem ganzen Team zu?** Entweder den Termin in der Plantafel auf die Team-Zeile ziehen oder den Termin öffnen, auf „Bearbeiten" gehen und dort das Team auswählen. **Sehen alle Teammitglieder automatisch jeden Termin des Teams?** Nur wer dem Termin zugewiesen ist, hat Zugriff darauf. Sollen alle Teammitglieder denselben Termin sehen, muss er dem Team zugewiesen werden. **Wie bilde ich Kolonnen (feste Gruppen von 2–3 Personen) ab?** Für jede Kolonne ein eigenes Team anlegen (z. B. „Kolonne 1") und die Termine auf Team-Ebene vergeben. **Kann ein Mitarbeiter flexibel zwischen Teams wechseln?** Nein, ein echtes Wechseln zwischen Teams ist nicht möglich. Man kann ihm aber zusätzlich Termine einer anderen Kolonne zuweisen, ohne das eigene Team zu verlassen. **Warum wird ein Termin in der Plantafel doppelt angezeigt?** Das passiert, wenn nur eine Person im Team ist – der Termin erscheint dann sowohl beim Team als auch bei der Einzelperson. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH