Wie kann ich verschiedene Teams erstellen und verwenden?

Erstelle Teams, um mehrere Personen gleichzeitig Aufträgen zuzuordnen. Verwalte Teams im Adminbereich unter "Mitarbeiter verwalten".

So erstellst du ein neues Team:

1. Klicke unter Personal auf Personal verwalten.
2. Wähle Teams verwalten.
   
3. Klicke auf „Neu“, um ein neues Team zu erstellen.
4. Gib dem Team einen Namen und eine Farbe und füge die entsprechenden Personen hinzu.

So änderst du ein bestehendes Team:

1. Die Teamübersicht zeigt dir alle Teams, deren Farbe und die Anzahl der zugeordneten Personen.
2. Bearbeite das Team über die drei Punkte am rechten Rand.
3. Passe den Namen, die Farbe und die Personen an.

Kolonnen abbilden: Teams für 2–3 Personen, die gemeinsam verplant werden

Wenn du mit Kolonnen arbeitest (z. B. Kolonne 1 mit 2–3 Personen, Kolonne 2 usw.), kannst du diese Struktur problemlos über Teams in Craftboxx abbilden.

So kannst du Kolonnen sinnvoll nutzen:

1. Kolonnen als Teams anlegen:

   • Lege für jede Kolonne ein eigenes Team an, z. B. „Kolonne 1“, „Kolonne 2“, „Kolonne 3“.
   • Ordne die Personen zu, die standardmäßig in dieser Kolonne arbeiten.

2. Termine auf Team-/Kolonnen-Ebene vergeben:

   • In der Plantafel wählst du bei der Terminvergabe einfach das Team (Kolonne) aus.
   • Damit werden die zugeordneten Personen gemeinsam verplant und in der Plantafel entsprechend gruppiert angezeigt.

3. Mitarbeiter flexibel zwischen Kolonnen wechseln lassen:

   • Wenn ein Mitarbeiter z. B. für eine Woche in einer anderen Kolonne mitläuft, kannst du ihm einfach zusätzlich einen Termin der anderen Kolonne hinzufügen
   • Bereits bestehende Termine, die direkt auf den Mitarbeiter gelegt wurden, bleiben bei dieser Person; neue Termine, die du der Kolonne (dem Team) zuweist, erscheinen dann in der Zeile der jeweiligen Kolonne und bei den beteiligten Mitarbeitenden.
   • Grundsätzlich bleibt also jede Person in ihrem Team. Ein flexibles Wechseln oder Springen zwischen den Teams ist in Craftboxx nicht möglich.

💡 Tipp:
Überlege dir vorab, ob du hauptsächlich auf Kolonnen-Ebene (Teams) oder auf Personen-Ebene planst. Wenn bei dir überwiegend Kolonnen als Einheit unterwegs sind, ist es oft am einfachsten, die meisten Termine direkt auf das Team (Kolonne) zu legen und nur bei Ausnahmen einzelne Personen zusätzlich zu verplanen.