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title: Warum kann ich Termine aus Outlook, Google oder Apple Kalender in Craftboxx und andersherum nicht bearbeiten oder zuordnen?
description: "Kalender-Synchronisierung in Craftboxx einfach erklärt: Erfahre, warum Termine aus Outlook, Google oder Apple Kalender in Craftboxx (und umgekehrt) nur als Ansicht angezeigt werden, nicht bearbeitet oder Aufträgen/Mitarbeitenden zugeordnet werden können – und wie du Termine stattdessen richtig direkt in Craftboxx planst."
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# Warum kann ich Termine aus Outlook, Google oder Apple Kalender in Craftboxx und andersherum nicht bearbeiten oder zuordnen?

## Viele Nutzer\*innen wundern sich, warum Termine aus externen Kalendern (Outlook, Google, Apple etc.) zwar in Craftboxx sichtbar sind, aber dort nicht bearbeitet oder zugeordnet werden können – und umgekehrt auch Craftboxx-Termine in anderen Kalendern nur angezeigt werden. Dieser Artikel erklärt, wie das Zusammenspiel funktioniert.

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

- Zwischen Craftboxx und externen Kalendern (Outlook, Google, Apple etc.) gibt es **keine echte Zwei-Wege-Synchronisation**, sondern nur **gegenseitige Ansichten**.
- Externe Termine in Craftboxx und Craftboxx-Termine in anderen Kalendern sind **nur Lesedaten** – sie können im jeweils anderen System **nicht bearbeitet oder zugeordnet** werden.
- Für Einsatzplanung, Aufträge und Mitarbeitende müssen Termine **immer direkt in Craftboxx** angelegt und geändert werden.

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### Wie funktionieren Craftboxx und externe Kalender zusammen?

Craftboxx und externe Kalender (Outlook, Google, Apple etc.) tauschen keine „echten“ Termine aus, sondern stellen sich gegenseitig **Ansichten** bereit:

- **Externe Kalender in Craftboxx:**  
  Du kannst z. B. deinen Outlook-, Google- oder Apple-Kalender per **iCal-Link** in Craftboxx einbinden. Die Termine werden in der Plantafel bzw. im Kalender **nur angezeigt**.
- **Craftboxx-Kalender in externen Kalendern:**  
  Du kannst den Craftboxx-Kalender in Outlook, Google oder Apple Kalender **abonnieren**. Die Craftboxx-Termine werden dort ebenfalls **nur angezeigt**.

In beiden Fällen gilt:

> Die angezeigten Termine sind im jeweils anderen System **nicht editierbar, nicht verschiebbar und nicht einem Auftrag/Mitarbeitenden zuordenbar**.

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\[Schritt 1\]: **Richtig planen: Termine immer in Craftboxx anlegen**

- Lege alle auftragsrelevanten Termine direkt in Craftboxx im **Planer** oder im **Kalender** an.
- Nur so kannst du: 
    - Aufträge und Einsatzorte zuordnen,
    - Mitarbeitende einplanen,
    - Zeiten zuverlässig auswerten.

\[Schritt 2\]: **Externe Kalender nur zur Übersicht nutzen**

- **Externe Kalender → Craftboxx:** Binde private oder andere Kalender per iCal ein, um Überschneidungen zu sehen – Änderungen nimmst du weiterhin im externen Kalender vor.
- **Craftboxx → Externe Kalender:** Abonniere deinen Craftboxx-Kalender in Outlook/Google/Apple, um Einsätze dort zu sehen – Änderungen nimmst du weiterhin in **Craftboxx** vor.

💡 HINWEIS:  
Die Kalender-Verknüpfungen sind bewusst als **Leseschnittstellen** umgesetzt. So vermeidest du widersprüchliche Daten und versehentliche Änderungen im falschen System. Für Planung, Aufträge und Personal ist **immer Craftboxx das führende System** – externe Kalender dienen nur zur zusätzlichen Anzeige.

 

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