Warum kann ich Termine aus Outlook, Google oder Apple Kalender in Craftboxx und andersherum nicht bearbeiten oder zuordnen?
Viele Nutzer*innen wundern sich, warum Termine aus externen Kalendern (Outlook, Google, Apple etc.) zwar in Craftboxx sichtbar sind, aber dort nicht bearbeitet oder zugeordnet werden können – und umgekehrt auch Craftboxx-Termine in anderen Kalendern nur angezeigt werden. Dieser Artikel erklärt, wie das Zusammenspiel funktioniert.
🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:
- Zwischen Craftboxx und externen Kalendern (Outlook, Google, Apple etc.) gibt es keine echte Zwei-Wege-Synchronisation, sondern nur gegenseitige Ansichten.
- Externe Termine in Craftboxx und Craftboxx-Termine in anderen Kalendern sind nur Lesedaten – sie können im jeweils anderen System nicht bearbeitet oder zugeordnet werden.
- Für Einsatzplanung, Aufträge und Mitarbeitende müssen Termine immer direkt in Craftboxx angelegt und geändert werden.
Wie funktionieren Craftboxx und externe Kalender zusammen?
Craftboxx und externe Kalender (Outlook, Google, Apple etc.) tauschen keine „echten“ Termine aus, sondern stellen sich gegenseitig Ansichten bereit:
- Externe Kalender in Craftboxx:
Du kannst z. B. deinen Outlook-, Google- oder Apple-Kalender per iCal-Link in Craftboxx einbinden. Die Termine werden in der Plantafel bzw. im Kalender nur angezeigt. - Craftboxx-Kalender in externen Kalendern:
Du kannst den Craftboxx-Kalender in Outlook, Google oder Apple Kalender abonnieren. Die Craftboxx-Termine werden dort ebenfalls nur angezeigt.
In beiden Fällen gilt:
Die angezeigten Termine sind im jeweils anderen System nicht editierbar, nicht verschiebbar und nicht einem Auftrag/Mitarbeitenden zuordenbar.
[Schritt 1]: Richtig planen: Termine immer in Craftboxx anlegen
- Lege alle auftragsrelevanten Termine direkt in Craftboxx im Planer oder im Kalender an.
- Nur so kannst du:
- Aufträge und Einsatzorte zuordnen,
- Mitarbeitende einplanen,
- Zeiten zuverlässig auswerten.
[Schritt 2]: Externe Kalender nur zur Übersicht nutzen
- Externe Kalender → Craftboxx: Binde private oder andere Kalender per iCal ein, um Überschneidungen zu sehen – Änderungen nimmst du weiterhin im externen Kalender vor.
- Craftboxx → Externe Kalender: Abonniere deinen Craftboxx-Kalender in Outlook/Google/Apple, um Einsätze dort zu sehen – Änderungen nimmst du weiterhin in Craftboxx vor.
💡 HINWEIS:
Die Kalender-Verknüpfungen sind bewusst als Leseschnittstellen umgesetzt. So vermeidest du widersprüchliche Daten und versehentliche Änderungen im falschen System. Für Planung, Aufträge und Personal ist immer Craftboxx das führende System – externe Kalender dienen nur zur zusätzlichen Anzeige.