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Was bedeuten die „Produkte“ auf der Craftboxx-Webseite und wie funktionieren die Schnittstellen?

Viele Interessent:innen fragen im Webseiten-Chat, warum sie bestimmte „Produkte“ (z. B. Lexware Office, lexoffice, sevDesk, profacto) nicht direkt in Craftboxx sehen oder nutzen können. Dieser Artikel erklärt, was damit gemeint ist und wie die Schnittstellen funktionieren.

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

  • Die „Produkte“ auf der Craftboxx-Webseite sind keine eigenen Craftboxx-Module, sondern externe Partnerlösungen (z. B. Buchhaltungsprogramme).
  • Du kannst diese Partnerprodukte getrennt abonnieren und dann per Schnittstelle kostenlos mit Craftboxx verbinden.
  • Craftboxx selbst schreibt keine Rechnungen/Angebote, sondern übergibt Daten an diese Partner – z. B. für die Rechnungsstellung.

Was sind die „Produkte“ auf der Craftboxx-Webseite?

Auf der Craftboxx-Webseite werden verschiedene „Produkte“ angezeigt, zum Beispiel lexoffice, sevDesk, bexio oder andere Lösungen aus dem Buchhaltungs‑ und Office‑Bereich. Diese Kacheln stehen nicht für zusätzliche Craftboxx-Funktionen, die du im Planer freischalten kannst, sondern für:

  • eigenständige Drittanbieter‑Produkte (z. B. Buchhaltungs- oder ERP-Programme)
  • zu denen es eine Schnittstelle / Integration mit Craftboxx gibt

Craftboxx selbst bleibt dabei deine Plattform für:

  • Auftragsplanung
  • Einsatzplanung fürs Team
  • mobile Baustellendokumentation
  • Zeiterfassung und Nachkalkulation

Die eigentliche Rechnungsstellung oder Angebots-Erstellung läuft dann in den verknüpften Partnerprodukten.

Wie funktionieren die Schnittstellen zu diesen Produkten?

[Schritt 1]: Partnerprodukt wählen
Entscheide zuerst, welche Lösung du neben Craftboxx nutzen möchtest, z. B. lexoffice, sevDesk oder bexio. Diese Produkte sind nicht Teil des Craftboxx-Abos, sondern werden direkt beim jeweiligen Anbieter gebucht.

[Schritt 2]: Abo beim Partner abschließen
Schließe bei der gewählten Lösung direkt ein Abo ab (z. B. auf der lexoffice- oder sevDesk-Webseite). Du erhältst dort deinen eigenen Zugang.

[Schritt 3]: Schnittstelle in Craftboxx einrichten
Richte in Craftboxx die jeweilige Schnittstelle ein. Je nach Partner kann das z. B. so aussehen:

  • API‑Schlüssel oder Token im Partner-System erzeugen
  • in Craftboxx unter Einstellungen > Schnittstellen / Integrationen den Schlüssel eintragen
  • Verbindung testen und speichern

(Die genauen Schritte findest du in den Detailartikeln zu jeder Schnittstelle, z. B. „Wie nutze ich die sevDesk-Schnittstelle in Craftboxx?“, „Wie nutze ich die lexoffice-Schnittstelle in Craftboxx?“ usw.)

[Schritt 4]: Datenfluss verstehen
Ist die Schnittstelle eingerichtet, kannst du typischerweise:

  • Kunden und Artikel aus dem Partnerprodukt in Craftboxx importieren
  • fertige Aufträge aus Craftboxx als Rechnungsentwurf in das Partnerprodukt exportieren
  • dort final Rechnungen und Angebote schreiben und versenden

💡 HINWEIS: Craftboxx stellt die Schnittstellen kostenlos bereit. Die Abonnements für die Partnerprodukte (z. B. lexoffice, sevDesk, bexio) werden jedoch separat beim jeweiligen Anbieter bezahlt.