Wie exportierst du Auftragszeiten und abrechenbare Zeiten aus Craftboxx?

Wofür du den Export der Auftragszeiten nutzen kannst

Mit dem Export der Auftragszeiten kannst du:

• abrechenbare Zeiten aus laufenden und abgeschlossenen Projekten auswerten
• Daten in Excel weiterbearbeiten
• Zeiten für Buchhaltung oder Lohnvorbereitung aufbereiten
• exportierte Daten in andere Systeme übernehmen, wenn dort ein Import möglich ist

Auftragszeiten exportieren

So exportierst du die Auftragszeiten in Craftboxx:

1. Öffne den Bereich Aufträge.
2. Wechsle zu Auftragszeiten.
3. Setze die gewünschten Filter, zum Beispiel für:
   • Zeitraum
   • Projekte
   • Mitarbeitende
   • offene oder abgeschlossene Aufträge
4. Klicke unten rechts auf Seite exportieren.
5. Achte darauf, die passenden Inhalte auszuwählen:
   • Termine
   • Aktivitäten (abrechenbar)
6. Starte den Export.

Anschließend erhältst du eine Exportdatei, die du in Excel oder einem kompatiblen Programm öffnen kannst.

Wo du die abrechenbaren Zeiten in der Exportdatei findest

Die exportierten abrechenbaren Zeiten findest du in der Datei im Tabellenblatt:

„Aktivitäten (Abrechenbar)”

Dort stehen die exportierten Zeitdaten zur weiteren Auswertung bereit.

In welchem Format der Export verfügbar ist

Der Export der Auftragszeiten steht für die Weiterverarbeitung als Tabellen-Datei zur Verfügung, zum Beispiel als:

• Excel
• CSV

So kannst du die Daten flexibel filtern, sortieren und für interne Prozesse weiterverwenden.

Gibt es einen PDF-Export für Auftragszeiten?

Ein direkter PDF-Export der Auftragszeiten bzw. abrechenbaren Zeiten ist aktuell nicht verfügbar.

Du kannst die Daten aber als Excel- oder CSV-Datei exportieren und anschließend bei Bedarf außerhalb von Craftboxx als PDF speichern oder in ein PDF umwandeln.

Alternative zum PDF-Export

Wenn du die Auftragszeiten als PDF weitergeben möchtest, gehe so vor:

1. Exportiere die Daten aus Craftboxx als Excel- oder CSV-Datei.
2. Öffne die Datei in Excel oder einem vergleichbaren Tabellenprogramm.
3. Formatiere die Ansicht bei Bedarf.
4. Speichere oder exportiere die Datei anschließend als PDF.

So erhältst du eine PDF-Version der exportierten Daten, auch wenn der direkte PDF-Export in Craftboxx aktuell nicht zur Verfügung steht.

Häufige Fragen

Kann ich nur abrechenbare Zeiten exportieren?

Ja. Achte beim Export darauf, dass „Aktivitäten (abrechenbar)” ausgewählt ist.

Kann ich Daten für laufende und abgeschlossene Projekte exportieren?

Ja. Je nach gesetzten Filtern können sowohl laufende als auch abgeschlossene Projekte im Export enthalten sein.

Warum sollte ich den Export als Excel oder CSV nutzen?

Excel- und CSV-Dateien eignen sich gut für:

• Auswertungen
• interne Abstimmungen
• Buchhaltung
• Archivierung
• Weiterverarbeitung in anderen Programmen

Kann ich den Export direkt in Craftboxx als PDF herunterladen?

Nein. Für Auftragszeiten und abrechenbare Zeiten steht aktuell kein direkter PDF-Export zur Verfügung.

Kurz zusammengefasst

Wenn du Auftragszeiten oder abrechenbare Zeiten aus Craftboxx exportieren möchtest, nutze den Weg über Aufträge > Auftragszeiten > Seite exportieren.
Wähle dabei Termine und Aktivitäten (abrechenbar) aus.
Ein direkter PDF-Export ist aktuell nicht verfügbar, der Export als Excel oder CSV jedoch schon.