Das Problem / Die Frage
Du möchtest wissen, wie sich der gesamte Urlaubsanspruch deiner Mitarbeiter zusammensetzt, wie der Resturlaub ins neue Jahr übernommen wird und ab wann diese Berechnung gilt.
Die Lösung
Ab dem Jahr 2025 übernimmt die Craftboxx automatisch den restlichen Jahresurlaub in das Folgejahr. Dieser Resturlaub wird auf den regulären Urlaubsanspruch des neuen Jahres addiert. Es gibt aktuell kein automatisches Verfallsdatum für angesparte Urlaubstage – sie bleiben also bestehen, bis sie genommen werden.
Die Formel lautet:
Regulärer Jahresurlaub (laut Einstellung) +/- Resturlaub aus Vorjahren = Gesamter Urlaubsanspruch
Wichtig: Diese Funktion startet automatisch mit dem Jahr 2025. Du musst für die Jahre davor (2024 und früher) nichts korrigieren.
So gehst du vor
Um die Details und die Berechnung einzusehen:
- Gehe im Menü auf Personal.
- Wähle den Reiter Abwesenheitskonto.
- Klicke auf die Zeile des gewünschten Mitarbeiters.
- In der Detailansicht siehst du nun:
- Den Fortschrittsbalken: Dieser zeigt den gesamten Anspruch als Basis.
- Die Aufschlüsselung: Ein Hinweis erklärt dir genau, wie viel davon "neuer" Urlaub ist und wie viel aus dem Vorjahr stammt.
- Für eine noch tiefere Analyse kannst du auf Exportieren klicken, um den "Abwesenheitskonto-Export" als Datei zu erhalten.
Häufige Fragen & Spezialfälle
Was passiert, wenn ich den Urlaubsanspruch in den Einstellungen ändere?
Wenn du unter Personal den Urlaubsanspruch bearbeitest (z.B. von 25 auf 30 Tage erhöhst), gilt diese Änderung für das aktuelle und alle kommenden Jahre. Die Jahre in der Vergangenheit bleiben unverändert.
Wie korrigiere ich falsche Resturlaube aus dem Vorjahr?
Da das System automatisch rechnet, kannst du den Übertrag nicht direkt manuell überschreiben. Du hast zwei Möglichkeiten zur Korrektur:
- Erstelle oder bearbeite eine Abwesenheit (Urlaub) im vergangenen Jahr, damit die Rechnung wieder stimmt.
- Passe den Urlaubsanspruch für das kommende Jahr entsprechend an.
Kann ich die Funktion deaktivieren?
Nein, der automatische Übertrag ist fest aktiviert, um eine lückenlose Historie zu gewährleisten. Wenn du nicht möchtest, dass Mitarbeiter Urlaub ansammeln:
- Trage "Pseudo-Abwesenheiten" im alten Jahr ein, um das Konto auf 0 zu setzen.
- Oder (die beste Lösung): Achte darauf, dass deine Mitarbeiter ihren Urlaub im laufenden Jahr nehmen.
Was passiert bei neuen Mitarbeitern?
Startet ein Mitarbeiter nach 2025, beginnt die Berechnung seines Kontos automatisch mit seinem Eintrittsdatum.
Rechtlicher Hinweis
In Deutschland sieht der Gesetzgeber vor, dass Urlaub grundsätzlich im laufenden Jahr genommen werden sollte. Die Craftboxx unterstützt dich mit dem Übertrag technisch dabei, den Überblick zu behalten, falls dies einmal nicht klappt.