Die Craftboxx überträgt ab 2025 Resturlaub automatisch ins Folgejahr und addiert diesen zum regulären Jahresanspruch. Der angesparte Urlaub verfällt nicht und bleibt bestehen, bis du ihn nimmst.
So geht's
- Gehe im Menü auf Personal.
- Wähle den Reiter Abwesenheitskonto.
- Klicke auf die Zeile des gewünschten Mitarbeiters.
- In der Detailansicht siehst du den Gesamtanspruch und die Aufschlüsselung in neuen Urlaub und Resturlaub aus Vorjahren.
- Der Fortschrittsbalken zeigt den gesamten Anspruch als Basis.
- Die Aufschlüsselung erklärt dir genau, wie viel davon "neuer" Urlaub ist und wie viel aus dem Vorjahr stammt.
- Klicke auf Exportieren, um den "Abwesenheitskonto-Export" als Datei zu erhalten.
Häufige Fragen & Spezialfälle
Was passiert bei Änderung des Urlaubsanspruchs?
Wenn du unter Personal den Urlaubsanspruch bearbeitest (z.B. von 25 auf 30 Tage erhöhst), gilt die Änderung für das aktuelle und alle kommenden Jahre; vergangene Jahre bleiben unverändert.
Wie korrigiere ich falsche Resturlaube?
Korrigiere falsche Resturlaube durch:
- Erstellen oder Bearbeiten einer Abwesenheit (Urlaub) im vergangenen Jahr.
- Anpassen des Urlaubsanspruchs für das kommende Jahr.
Kann ich die Funktion deaktivieren?
Ja, unter Personal > Personal verwalten stellst du individuell ein, ob der Resturlaub übertragen werden soll. 
Was passiert bei neuen Mitarbeitern?
Startet ein Mitarbeiter nach 2025, beginnt die Berechnung automatisch mit seinem Eintrittsdatum.
Rechtlicher Hinweis
Der Gesetzgeber in Deutschland sieht vor, dass Urlaub grundsätzlich im laufenden Jahr genommen werden sollte. Die Craftboxx unterstützt dich technisch dabei, den Überblick zu behalten.
Die Formel lautet: Regulärer Jahresurlaub (laut Einstellung) +/- Resturlaub aus Vorjahren = Gesamter Urlaubsanspruch
Wichtig: Die Funktion startet automatisch mit dem Jahr 2025. Du musst für die Jahre davor (2024 und früher) nichts korrigieren.