Wie können Fahrzeuge, Werkzeuge und Material ohne Personal zu einem Termin hinzugefügt werden?

1. Neuen Termin ohne Personal anlegen

Öffne die Plantafel.
Klicke auf „Neuer Termin“.
Wähle einen bereits bestehenden Auftrag aus oder lege einen neuen Auftrag an (z. B. „Baustelle XY“).
Lege das Datum fest, z. B. heute.
Aktiviere bei Bedarf die Option „ganztägig“.
Lass das Feld für das Personal frei – du weist ganz bewusst keine Person zu.

Der Termin erscheint anschließend in der Plantafel als „nicht zugewiesen“, da noch keine Mitarbeiter:innen hinterlegt sind.

2. Material, Fahrzeuge und Werkzeuge im Termin zuordnen

Bevor du speicherst, kannst du direkt im Termin die benötigten Ressourcen hinterlegen:

Material hinzufügen
- Wähle das Material aus, das für den Auftrag benötigt wird.
- Gib an, wie viel verwendet werden soll (Mengenangabe).
Fahrzeug auswählen
- Wähle das gewünschte Fahrzeug aus.
- Du kannst mehrere Fahrzeuge hinzufügen, wenn nötig.
Werkzeuge auswählen
- Wähle die benötigten Werkzeuge aus (z. B. Hammer, Bohrmaschine).
- Mehrfachauswahl ist möglich.
Klicke auf „Speichern“.

In der Plantafel siehst du nun, dass Fahrzeuge und Werkzeuge dem Termin zugeordnet sind – der Termin selbst hat aber weiterhin keine Person zugewiesen.

3. Fahrzeuge und Werkzeuge direkt in der Plantafel per Drag & Drop zuweisen oder abwählen

Du kannst Fahrzeuge und Werkzeuge auch direkt in der Plantafel verwalten, ohne den Termin extra zu öffnen:

Zuweisen per Drag & Drop
- Suche in der Plantafel das gewünschte Werkzeug oder Fahrzeug in der entsprechenden Zeile bzw. Spalte.
- Ziehe den Termin per Drag & Drop in die Zeile des gewünschten Fahrzeugs oder Werkzeugs (oder umgekehrt – je nach Aufbau deiner Plantafel).
- Dadurch wird das Fahrzeug bzw. Werkzeug dem Termin zugeordnet.
Zuweisen über „Zuweisen“-Funktion
- Klicke auf den Termin.
- Nutze die Funktion „Zuweisen“, um ein weiteres Fahrzeug oder Werkzeug mit dem Termin zu verknüpfen.
- Der Termin wandert dann an die entsprechende Stelle in der Plantafel.
Abwählen / Entfernen in der Plantafel
- Wenn ein Werkzeug oder Fahrzeug nicht mehr benötigt wird, kannst du es direkt in der Plantafel wieder abwählen.
- Entferne dazu die Zuweisung (z. B. über ein „Abwählen“‑Symbol oder indem du den Termin wieder aus der betreffenden Zeile herausziehst – je nach Konfiguration).

So kannst du sehr schnell sehen, welches Werkzeug und welches Fahrzeug gerade welchem Termin zugeordnet ist, und das Ganze per Drag & Drop anpassen.

4. Fahrzeuge und Werkzeuge im Termin bearbeiten (abwählen oder ergänzen)

Du kannst zugeordnete Ressourcen natürlich auch im Termin selbst jederzeit wieder anpassen:

Öffne den entsprechenden Termin.
Um ein Werkzeug zu entfernen (z. B. Hammer oder Bohrer):
- Entferne die Auswahl des Werkzeugs (z. B. über ein „Abwählen“‑ oder Löschen-Symbol).
Um ein Fahrzeug zu entfernen:
- Entferne auch hier die Auswahl über „Abwählen“.
Du kannst zusätzlich weitere Fahrzeuge oder Werkzeuge hinzufügen, bevor du speicherst.

Nach dem Speichern ist die Plantafel wieder aktuell – nur die Ressourcen, die weiterhin benötigt werden, sind dem Termin zugeordnet.

Häufige Anwendungsfälle

Materiallieferung ohne Monteur
Du planst, wann Material zur Baustelle gebracht wird, ohne direkt eine Person einzuplanen.
Fahrzeugreservierung
Du blockst ein Fahrzeug für einen Zeitraum, ohne schon zu wissen, wer es fährt.
Werkzeugnutzung planen
Du legst fest, wann bestimmte Werkzeuge für einen Auftrag reserviert sind, damit es keine Doppelbelegungen gibt.

Kurze Zusammenfassung für den Chatbot

Du kannst in der Plantafel einen Termin ohne Personal erstellen.
Dem Termin können trotzdem Material, Fahrzeuge und Werkzeuge zugeordnet werden.
Du kannst Fahrzeuge und Werkzeuge direkt in der Plantafel per Drag & Drop zuweisen oder abwählen.
Der Termin erscheint als „nicht zugewiesen“, bis du ihn einer Person zuordnest.
Über „Abwählen“ kannst du Fahrzeuge und Werkzeuge wieder entfernen oder bei Bedarf weitere hinzufügen.