Wie kann ich die in der App erstellte Dokumentation (Notizen, Fotos, Unterschrift) im Planer anschauen?

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

• Alle Einträge aus der App (Notizen, Fotos, PDFs, Abnahme/Unterschrift) landen im Protokoll des jeweiligen Termins.
• Du öffnest im Planer zuerst den Termin (über Auftragsliste, Kalender oder Plantafel) und scrollst dann in der Termin-Detailansicht zum Bereich Protokoll.
• Dort kannst du einzelne Einträge öffnen (z. B. Notiz, Foto groß, Abnahme mit Unterschriften) und bei Bedarf weiterverwenden.

Grundprinzip: Wo landet die App-Dokumentation im Planer?

Alles, was das App-Personal dokumentiert, wird dem Termin und damit dem zugehörigen Auftrag zugeordnet:

• Notizen
• Fotos
• Zeiterfassung / Auftragszeit
• Abnahme mit Unterschrift
• ggf. weitere Dokumente (z. B. PDFs, Materialeinträge)

Im Planer findest du diese Informationen immer über die Termin-Detailansicht im Bereich Protokoll.

Dokumentation aus der App im Planer einsehen

1. Termin öffnen (über Auftragsliste):
   Öffne im Web-Planer die Auftragsliste.
   Klicke den gewünschten Auftrag an und klicke anschließend auf den Termin, in dem die Dokumentation erfasst wurde.
2. Termin öffnen (über Kalender oder Plantafel):
   Öffne den Kalender oder die Plantafel und doppelklicke auf den entsprechenden Termin, um die Termin-Detailansicht zu öffnen.
3. Zum Protokoll scrollen:
   Scrolle in der Termin-Detailansicht nach unten zum Bereich Protokoll.
   Dort siehst du alle Protokolleinträge, zum Beispiel:
   • Abnahme – akzeptiert (mit Unterschriften)
   • Foto – z. B. „Reparatur nachher“
   • Notiz
   • PDFs oder andere Anhänge
   • Zeichnungen
4. Einzelne Einträge öffnen:
   Klicke auf den jeweiligen Protokolleintrag, um die Details zu sehen und ggf. zu bearbeiten. In der Detailseite kannst du oben rechts auf "Bearbeiten" klicken um den Protokolleintrag zu verändern:
   • Abnahme/Unterschrift:
     Klicke auf den Eintrag „Abnahme“, um Text, Bewertungsstatus und die erfassten Unterschriften der Beteiligten zu sehen.
   • Notizen:
     Klicke auf den Eintrag „Notiz“, um den vollständigen eingegebenen Text zu lesen.
   • Fotos:
     Klicke auf den Foto-Eintrag oder die kleine Bildvorschau. Das Bild öffnet sich in einer größeren Ansicht (ggf. in einem neuen Tab/Fenster), die du im Browser weiter zoomen kannst. Wenn du auf "Foto" klickst kommst du zur Detailansicht des Eintrags
   • PDF oder Anhang:
     Klicke auf den Eintrag „PDF“ , um die Detailseite der PDF oder des Anhangs zu sehen.
   • Zeichnung:
     Klicke auf den Eintrag „Zeichnung“ , um die Detailseite der PDF oder des Anhangs zu sehen.
     
     

Zusammenhang zwischen App und Planer

1. Erfassung in der App:
   App-Mitarbeitende öffnen ihren Termin in der Craftboxx App, dokumentieren dort ihre Arbeit (Notizen, Fotos, Zeiten) und lassen bei Bedarf eine Abnahme mit Unterschrift unterschreiben.
2. Synchronisation:
   Die Einträge werden mit dem Planer synchronisiert und erscheinen automatisch in der Termin-Detailansicht im Bereich Protokoll.
3. Einsicht im Büro:
   Im Büro kannst du damit alle Informationen aus der App chronologisch pro Termin nachvollziehen – inklusive Notizen, Fotos, Zeitbuchungen und Unterschriften.

💡 HINWEIS: Wenn dir im Termin kein Protokollbereich oder keine Einträge angezeigt werden, obwohl in der App dokumentiert wurde, prüfe:

• ob du den richtigen Termin geöffnet hast,
• ob die Seite vollständig geladen ist (ggf. kurz neu laden),
• und ob die Synchronisation bereits durchgelaufen ist (einige Sekunden Verzögerung sind möglich).