In aller Kürze:
- Mitteilungen sind eine effektive Methode um das Personal schnell mit relevanten Informationen zu versorgen.
- Über die Nachrichtenfunktion im Planer kannst du an dein (gesamtes) Personal Mitteilungen schicken.
- Das Personal kann sowohl im Planer als auch in der App auf die Nachrichten zugreifen.
Und so geht's:
- Von deinem Planer aus kannst du jederzeit Mitteilungen an dein Personal schicken. Klicke dazu oben rechts auf das Nachrichtensymbol im Planer.
- Dort kannst du nicht nur sämtliche Mitteilungen einsehen, sondern auch über die Funktion "Neu" eigene Mitteilungen an sowohl Planer-Personal, als auch App-Personal schicken.
- Mitteilungen sind dabei in drei Bereiche unterteilt. Zuerst kannst du eine prägnante Überschrift formulieren und anschließend den Inhalt deiner Mitteilung verfassen. Wähle zuletzt aus, ob die Mitteilung an alle oder nur an ausgewählte Personen geschickt werden soll.
- Nachdem du deine Mitteilung abgeschickt hast, wird zu für das Personal mit Planer-Zugriff wie gewohnt unter dem Nachrichtensymbol angezeigt.
- Wenn das App-Personal die Benachrichtigungen auf ihrem Smartphone aktiviert haben, bekommen diese im Sperrbildschirm neben einer Benachrichtigung in der App eine zusätzliche Mitteilung.
- In der App lassen sich die Mitteilungen unter "Mehr" und im Bereich "Einstellungen" im Punkt "Benachrichtigungen" einsehen.
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💡 HINWEIS:
Solltest du eine dringliche Nachricht zu einem expliziten Termin von deinem Planer aus an das App-Personal schicken wollen, bietet sich dafür ebenfalls an, direkt im Termin selbst Anweisungen zu geben.