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Wie kann ich nachverfolgen, wenn ein Monteur seine erfassten Zeiten nachträglich bearbeitet?

Wenn Monteur:innen ihre Zeiten im Stundenzettel nachträglich ändern, möchtest du als Admin nachvollziehen können, wer wann was angepasst hat. In Craftboxx kannst du diese Änderungen direkt im Änderungsverlauf des jeweiligen Stundenzettels einsehen.

 

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

  • Der Stundenzettel wird im Web-Planer von Craftboxx unter Personal > Zeitkonto > Stundenzettel geöffnet 
  • Im Änderungsverlauf des Stundenzettels siehst du detailliert, welche Änderungen an den Zeiten vorgenommen wurden (z. B. von 07:00 auf 07:30), inkl. Datum, Uhrzeit und Nutzer.
  • Über das „…“ (Drei-Punkte-Menü) im Stundenzettel gelangst du direkt zum Änderungsverlauf.

Nachvollziehen, wer einen Stundenzettel nachträglich bearbeitet hat

So gehst du vor:

  1. Zum Stundenzettel navigieren:
    Öffne in der Web-Oberfläche den Planer und gehe im Menü auf Personal > Zeitkonto > Stundenzettel.
  2. Stundenzettel auswählen:
    Wähle den betroffenen Stundenzettel aus, in dem Zeiten nachträglich geändert wurden.
  3. Drei-Punkte-Menü öffnen:
    Klicke im geöffneten Stundenzettel oben rechts auf das „…“ (Drei-Punkte-Menü).
  4. Änderungsverlauf anzeigen:
    Wähle den Punkt „Änderungsverlauf“. Hier siehst du eine Liste aller relevanten Änderungen am Stundenzettel, z. B.:
    • Zeiten hinzugefügt, geändert oder gelöscht
    • Anpassungen von Uhrzeiten (z. B. von 07:00 auf 07:30)
    • Datum, Uhrzeit und Name der Person, die die Änderung vorgenommen hat

Wofür du den Änderungsverlauf nutzen kannst

Der Änderungsverlauf hilft dir insbesondere bei:

  • Kontrolle von nachträglichen Änderungen durch Monteur:innen
  • Nachweisen gegenüber Lohnbüro oder Kund:innen, wann und von wem Zeiten geändert wurden
  • Interner Qualitätssicherung, wenn du prüfen möchtest, ob Zeiten erst deutlich später angepasst wurden

💡 HINWEIS: Falls dir in einem konkreten Fall eine erwartete Änderung nicht im Änderungsverlauf angezeigt wird, mache am besten einen Screenshot des Stundenzettels und melde dich beim Support. So kann geprüft werden, ob es sich um einen Sonderfall oder ein technisches Problem handelt.