Wie kann ich Protokolleinträge (Notizen, Fotos, Dateien) bearbeiten oder löschen?

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

Protokolleinträge müssen zuerst über den Titel (z. B. „Foto“, „Notiz“, Dateiname) geöffnet werden, bevor man sie bearbeiten oder löschen kann.
Bearbeiten und Löschen sind in der Detailansicht des Protokolleintrags über das „…“ Drei-Punkte-Menü oder entsprechende Buttons möglich.
Zum Löschen ist eine eigene Berechtigung nötig; gelöschte Einträge sind endgültig weg, bleiben aber im Änderungsverlauf als Aktion nachvollziehbar.

[Schritt 1]: Auftrag und Termin öffnen

Auftrag öffnen: Gehe im Planer zur Auftragsliste oder in die Planung und öffne den gewünschten Auftrag.
Termin auswählen: Klicke im Auftrag auf den passenden Termin, dessen Protokolleinträge du prüfen möchtest.
Protokollbereich öffnen: Scrolle in der Termin-Detailansicht nach unten zum Bereich Protokoll. Dort siehst du alle Einträge (z. B. Notizen, Fotos, Dateien).

[Schritt 2]: Protokolleintrag über den Titel öffnen

Eintrag auswählen: Suche in der Liste den gewünschten Protokolleintrag (z. B. Notiz, Foto, Datei).
Titel anklicken: Klicke auf den Titel des Eintrags, z. B. „Foto“, „Notiz“ oder den Dateinamen (siehe App-Screenshot mit grauer Kachel und Dateititel).
Detailansicht prüfen: Es öffnet sich ein Fenster/Popup bzw. eine Detailansicht des Protokolleintrags mit weiteren Optionen.

[Schritt 3]: Inhalt bearbeiten

Bearbeitungs‑Option wählen: Klicke in der Detailansicht auf „Bearbeiten“ (oder das passende Symbol, je nach Eintragsart).
Änderungen vornehmen:
- z.B. anderen Termin wählen
- Bei Notizen: Text anpassen oder ergänzen.
- Bei Fotos: Beschreibung/Text ergänzen oder anpassen.
- Bei Dateien: Bezeichnung oder Kommentar anpassen (falls vorgesehen).
Speichern: Klicke auf Speichern, damit die Änderungen im Protokoll übernommen werden.

[Schritt 4]: Löschfunktion in der Detailansicht nutzen

Eintrag wieder über den Titel öffnen: Klicke wie oben beschrieben noch einmal auf „Foto“, „Notiz“ oder den Dateinamen, um die Detailansicht des Eintrags zu öffnen.
Drei-Punkte-Menü öffnen: Klicke in der Detailansicht oben rechts auf das „…“ Drei-Punkte-Menü
Löschen auswählen: Wähle „Löschen“ aus.
Löschung bestätigen: Bestätige den Sicherheitshinweis im Dialog. Der Protokolleintrag wird aus dem Termin/Protokoll entfernt.

💡 HINWEIS:

Gelöschte Protokolleinträge können nicht wiederhergestellt werden. Wenn du dir unsicher bist, exportiere vorher ein PDF-Protokoll oder lade die Fotos/Dateien als ZIP herunter.
Im Änderungsverlauf des Auftrags/Termins kannst du nachvollziehen, dass ein Protokolleintrag gelöscht oder bearbeitet wurde.

Mit Protokolleinträgen dokumentierst du Einsätze (Notizen, Fotos, Dateien usw.). Sowohl im Planer (Web) als auch in der App kannst du einzelne Einträge öffnen, bearbeiten und – mit der passenden Berechtigung – auch löschen.