Zu Content springen
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie kann ich Protokolleinträge (Notizen, Fotos, Dateien) bearbeiten oder löschen?

Mit Protokolleinträgen dokumentierst du Einsätze (Notizen, Fotos, Dateien usw.). Sowohl im Planer (Web) als auch in der App kannst du einzelne Einträge öffnen, bearbeiten und – mit der passenden Berechtigung – auch löschen.

 

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

  • Protokolleinträge müssen zuerst über den Titel (z. B. „Foto“, „Notiz“, Dateiname) geöffnet werden, bevor man sie bearbeiten oder löschen kann.
  • Bearbeiten und Löschen sind in der Detailansicht des Protokolleintrags über das „…“ Drei-Punkte-Menü oder entsprechende Buttons möglich.
  • Zum Löschen ist eine eigene Berechtigung nötig; gelöschte Einträge sind endgültig weg, bleiben aber im Änderungsverlauf als Aktion nachvollziehbar.

Protokolleinträge im Planer finden

[Schritt 1]: Auftrag und Termin öffnen

  1. Auftrag öffnen: Gehe im Planer zur Auftragsliste oder in die Planung und öffne den gewünschten Auftrag.
  2. Termin auswählen: Klicke im Auftrag auf den passenden Termin, dessen Protokolleinträge du prüfen möchtest.
  3. Protokollbereich öffnen: Scrolle in der Termin-Detailansicht nach unten zum Bereich Protokoll. Dort siehst du alle Einträge (z. B. Notizen, Fotos, Dateien).

Protokolleintrag bearbeiten

[Schritt 2]: Protokolleintrag über den Titel öffnen

  1. Eintrag auswählen: Suche in der Liste den gewünschten Protokolleintrag (z. B. Notiz, Foto, Datei).
  2. Titel anklicken: Klicke auf den Titel des Eintrags, z. B. „Foto“, „Notiz“ oder den Dateinamen (siehe App-Screenshot mit grauer Kachel und Dateititel).
  3. Detailansicht prüfen: Es öffnet sich ein Fenster/Popup bzw. eine Detailansicht des Protokolleintrags mit weiteren Optionen.

[Schritt 3]: Inhalt bearbeiten

  1. Bearbeitungs‑Option wählen: Klicke in der Detailansicht auf „Bearbeiten“ (oder das passende Symbol, je nach Eintragsart).
  2. Änderungen vornehmen:
    • z.B. anderen Termin wählen
    • Bei Notizen: Text anpassen oder ergänzen.
    • Bei Fotos: Beschreibung/Text ergänzen oder anpassen.
    • Bei Dateien: Bezeichnung oder Kommentar anpassen (falls vorgesehen).
  3. Speichern: Klicke auf Speichern, damit die Änderungen im Protokoll übernommen werden.

Protokolleintrag löschen

[Schritt 4]: Löschfunktion in der Detailansicht nutzen

  1. Eintrag wieder über den Titel öffnen: Klicke wie oben beschrieben noch einmal auf „Foto“, „Notiz“ oder den Dateinamen, um die Detailansicht des Eintrags zu öffnen.
  2. Drei-Punkte-Menü öffnen: Klicke in der Detailansicht oben rechts auf das „…“ Drei-Punkte-Menü 
  3. Löschen auswählen: Wähle „Löschen“ aus.
  4. Löschung bestätigen: Bestätige den Sicherheitshinweis im Dialog. Der Protokolleintrag wird aus dem Termin/Protokoll entfernt.

💡 HINWEIS:

  • Gelöschte Protokolleinträge können nicht wiederhergestellt werden. Wenn du dir unsicher bist, exportiere vorher ein PDF-Protokoll oder lade die Fotos/Dateien als ZIP herunter.
  • Im Änderungsverlauf des Auftrags/Termins kannst du nachvollziehen, dass ein Protokolleintrag gelöscht oder bearbeitet wurde.

Notizen direkt im Auftrag vs. Notizen im Termin

In Craftboxx können Notizen aktuell nicht direkt am Auftrag ohne Termin gespeichert werden. Notizen, Protokolleinträge und Fotos hängen immer an einem Termin, der zu einem Auftrag gehört. Wenn du also „in den Auftrag schreiben möchtest, was du dort gearbeitet hast“, machst du das praktisch über den Termin.

So dokumentierst du deine Arbeit richtig:

  1. Termin prüfen/erstellen:
    Stelle sicher, dass zu deinem Auftrag ein Termin existiert. Falls nicht, lege im Planer einen neuen Termin für den Auftrag an.
  2. In der App dokumentieren:
    • Termin öffnen: Öffne die App und tippe auf den entsprechenden Termin.
    • Zum Bereich Protokolleintrag scrollen: Scrolle nach unten bis zum Abschnitt Protokolleintrag.
    • Notiz hinzufügen: Tippe auf „Notiz“ und schreibe dort, was du auf der Baustelle gemacht hast. Speichere den Eintrag.
  3. Im Browser (Planer) dokumentieren:
    • Auftrag öffnen: Öffne im Browser den Planer und klicke im Auftrag auf den gewünschten Termin.
    • Neuen Protokolleintrag anlegen: Scrolle im Termin nach unten und klicke auf „Neuer Protokolleintrag“.
    • Art des Eintrags wählen: Wähle „Notiz“ (oder den passenden Typ) und trage deine Informationen ein. Speichere den Eintrag.
  4. Allgemeine Hinweise ohne konkreten Auftrag:
    Wenn du eine Info ohne konkreten Auftrag hinterlegen möchtest (z. B. Team-Hinweis), kannst du im Web-Planer auch Kalendernotizen nutzen: Ziehe einen Block auf eine Person/einen Tag, wähle „Notiz“, schreibe deinen Text und speichere.

💡 HINWEIS:
Wenn du im Auftrag selbst keine Schaltfläche „Notiz hinzufügen“ siehst, liegt das nicht an fehlenden Rechten, sondern daran, dass Notizen immer über den zugehörigen Termin/Protokolleintrag geführt werden. Achte daher darauf, immer über den Termin zu gehen, wenn du deine Arbeiten dokumentieren möchtest.