Wie kann ich Protokolleinträge (Notizen, Fotos, Dateien) bearbeiten oder löschen?

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

Protokolleinträge müssen zuerst über den Titel (z. B. „Foto“, „Notiz“, Dateiname) geöffnet werden, bevor man sie bearbeiten oder löschen kann.
Bearbeiten und Löschen sind in der Detailansicht des Protokolleintrags über das „…“ Drei-Punkte-Menü oder entsprechende Buttons möglich.
Zum Löschen ist eine eigene Berechtigung nötig; gelöschte Einträge sind endgültig weg, bleiben aber im Änderungsverlauf als Aktion nachvollziehbar.
Solange der Auftrag noch nicht abgenommen ist, kannst du einen Protokolleintrag einem anderen Termin zuordnen: Eintrag im Planer öffnen → „Bearbeiten" → Feld „Zugehöriger Termin" ändern → speichern.
Der Eintrag ist danach nur noch beim neuen Termin zu sehen – im alten Auftrag verschwindet er.
Soll er in beiden Aufträgen stehen: Inhalt kopieren und beim gewünschten Termin als neuen Protokolleintrag anlegen.
Ist nur die Auftragsnummer falsch, korrigierst du einfach die Auftragsnummer beim Auftrag – dann muss nichts verschoben werden.
Eine gebuchte Zeit kannst du über den Stundenzettel auf einen anderen Auftrag ändern.
Das Protokoll ist dauerhaft verfügbar – du kannst beliebig weit zurück suchen.
Suche: Suchbegriff in der Übersicht „Protokolleinträge" eingeben (planner.craftboxx.de/project/documentation).
Nur Notizen finden: auf derselben Seite beim Filter „Typ" den Wert „Notiz" auswählen.

Protokolleinträge im Planer finden

[Schritt 1]: Auftrag und Termin öffnen

Auftrag öffnen: Gehe im Planer zur Auftragsliste oder in die Planung und öffne den gewünschten Auftrag.
Termin auswählen: Klicke im Auftrag auf den passenden Termin, dessen Protokolleinträge du prüfen möchtest.
Protokollbereich öffnen: Scrolle in der Termin-Detailansicht nach unten zum Bereich Protokoll. Dort siehst du alle Einträge (z. B. Notizen, Fotos, Dateien).

Protokolleintrag bearbeiten

[Schritt 2]: Protokolleintrag über den Titel öffnen

Eintrag auswählen: Suche in der Liste den gewünschten Protokolleintrag (z. B. Notiz, Foto, Datei).
Titel anklicken: Klicke auf den Titel des Eintrags, z. B. „Foto“, „Notiz“ oder den Dateinamen (siehe App-Screenshot mit grauer Kachel und Dateititel).
Detailansicht prüfen: Es öffnet sich ein Fenster/Popup bzw. eine Detailansicht des Protokolleintrags mit weiteren Optionen.

[Schritt 3]: Inhalt bearbeiten

Bearbeitungs‑Option wählen: Klicke in der Detailansicht auf „Bearbeiten“ (oder das passende Symbol, je nach Eintragsart).
Änderungen vornehmen:
- z.B. anderen Termin wählen
- Bei Notizen: Text anpassen oder ergänzen.
- Bei Fotos: Beschreibung/Text ergänzen oder anpassen.
- Bei Dateien: Bezeichnung oder Kommentar anpassen (falls vorgesehen).
Speichern: Klicke auf Speichern, damit die Änderungen im Protokoll übernommen werden.

Protokolleintrag löschen

[Schritt 4]: Löschfunktion in der Detailansicht nutzen

Eintrag wieder über den Titel öffnen: Klicke wie oben beschrieben noch einmal auf „Foto“, „Notiz“ oder den Dateinamen, um die Detailansicht des Eintrags zu öffnen.
Drei-Punkte-Menü öffnen: Klicke in der Detailansicht oben rechts auf das „…“ Drei-Punkte-Menü
Löschen auswählen: Wähle „Löschen“ aus.
Löschung bestätigen: Bestätige den Sicherheitshinweis im Dialog. Der Protokolleintrag wird aus dem Termin/Protokoll entfernt.

💡 HINWEIS:

Gelöschte Protokolleinträge können nicht wiederhergestellt werden. Wenn du dir unsicher bist, exportiere vorher ein PDF-Protokoll oder lade die Fotos/Dateien als ZIP herunter.
Im Änderungsverlauf des Auftrags/Termins kannst du nachvollziehen, dass ein Protokolleintrag gelöscht oder bearbeitet wurde.

Notizen direkt im Auftrag vs. Notizen im Termin

In Craftboxx können Notizen aktuell nicht direkt am Auftrag ohne Termin gespeichert werden. Notizen, Protokolleinträge und Fotos hängen immer an einem Termin, der zu einem Auftrag gehört. Wenn du also „in den Auftrag schreiben möchtest, was du dort gearbeitet hast“, machst du das praktisch über den Termin.

So dokumentierst du deine Arbeit richtig:

Termin prüfen/erstellen:
Stelle sicher, dass zu deinem Auftrag ein Termin existiert. Falls nicht, lege im Planer einen neuen Termin für den Auftrag an.
In der App dokumentieren:
- Termin öffnen: Öffne die App und tippe auf den entsprechenden Termin.
- Zum Bereich Protokolleintrag scrollen: Scrolle nach unten bis zum Abschnitt Protokolleintrag.
- Notiz hinzufügen: Tippe auf „Notiz“ und schreibe dort, was du auf der Baustelle gemacht hast. Speichere den Eintrag.
Im Browser (Planer) dokumentieren:
- Auftrag öffnen: Öffne im Browser den Planer und klicke im Auftrag auf den gewünschten Termin.
- Neuen Protokolleintrag anlegen: Scrolle im Termin nach unten und klicke auf „Neuer Protokolleintrag“.
- Art des Eintrags wählen: Wähle „Notiz“ (oder den passenden Typ) und trage deine Informationen ein. Speichere den Eintrag.
Allgemeine Hinweise ohne konkreten Auftrag:
Wenn du eine Info ohne konkreten Auftrag hinterlegen möchtest (z. B. Team-Hinweis), kannst du im Web-Planer auch Kalendernotizen nutzen: Ziehe einen Block auf eine Person/einen Tag, wähle „Notiz“, schreibe deinen Text und speichere.

💡 HINWEIS:
Wenn du im Auftrag selbst keine Schaltfläche „Notiz hinzufügen“ siehst, liegt das nicht an fehlenden Rechten, sondern daran, dass Notizen immer über den zugehörigen Termin/Protokolleintrag geführt werden. Achte daher darauf, immer über den Termin zu gehen, wenn du deine Arbeiten dokumentieren möchtest.

Einen Protokolleintrag einem anderen Termin zuordnen

Eine Notiz oder ein Foto hängt am falschen Termin? Solange der Auftrag noch nicht abgenommen ist, kannst du den Eintrag umhängen:

Öffne im Planer den Auftrag und darin den Termin, an dem der Eintrag hängt.
Scroll in der Termin-Detailansicht zum Bereich Protokoll.
Öffne den gewünschten Eintrag über den Titel – also über „Notiz", „Foto" oder den Dateinamen.
Wähle in der Detailansicht „Bearbeiten".
Hinterlege im Bereich „Zugehöriger Termin" den anderen Termin und speichere die Änderung.

Wichtig: Der Eintrag wird verschoben, nicht kopiert – im alten Auftrag ist er danach nicht mehr zu sehen. Wenn du ihn in beiden Aufträgen brauchst, kopiere den Inhalt der Notiz und füge ihn beim gewünschten Termin als neuen Protokolleintrag hinzu.

Termin auf dem falschen Auftrag gebucht – was jetzt?

Nur die Auftragsnummer ist falsch: Dann korrigierst du einfach die Auftragsnummer beim Auftrag. Du musst nichts verschieben.
Der Termin hängt komplett am falschen Auftrag: Dann hängst du die Protokolleinträge wie oben beschrieben um bzw. erfasst sie beim richtigen Termin neu.
Eine Zeit ist falsch gebucht: Eine gebuchte Zeit kannst du auf einen anderen Auftrag ändern – das machst du über den Stundenzettel.

Wie lange sind Protokolleinträge durchsuchbar?

Das Protokoll ist dauerhaft verfügbar – du kannst also beliebig weit zurück suchen, auch in Aufträgen aus früheren Jahren.

Öffne die Übersicht „Protokolleinträge": planner.craftboxx.de/project/documentation
Gib oben deinen Suchbegriff ein – du findest damit auch die Notizen der Termine.
Willst du ausschließlich Notizen sehen, wähle beim Filter „Typ" den Wert „Notiz".

Häufig gestellte Fragen - FAQ:

Kann ich einen Protokolleintrag von einem Termin auf einen anderen verschieben?
Ja – solange der Auftrag noch nicht abgenommen ist. Öffne den Eintrag im Planer, klick auf „Bearbeiten" und wähle unter „Zugehöriger Termin" den anderen Termin aus.

Bleibt die Notiz im alten Auftrag stehen?
Nein. Der Eintrag wird verschoben und ist danach nur noch beim neuen Termin sichtbar. Für beide Aufträge kopierst du den Inhalt und legst ihn beim zweiten Termin als neuen Protokolleintrag an.

Wie weit zurück kann ich im Protokoll suchen?
Das Protokoll ist dauerhaft verfügbar. Gib den Suchbegriff in der Übersicht „Protokolleinträge" ein; mit dem Filter „Typ = Notiz" suchst du gezielt in Notizen.