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Wie lege ich mehrere Termine oder Folgetermine für denselben Auftrag an?

Wenn ein Auftrag an mehreren Tagen oder in Etappen bearbeitet werden soll, reicht ein einzelner Termin oft nicht aus. In Craftboxx kannst Du ganz einfach zusätzliche Termine zum gleichen Auftrag anlegen – ohne jedes Mal den kompletten Auftrag neu erstellen zu müssen.

Um Folge- oder Mehrtagstermine für denselben Auftrag anzulegen, musst du den bestehenden Termin kopieren. Ändere nie das Datum eines vorhandenen Termins, da sonst die ursprünglichen Daten verloren gehen. Nutze die Kopierfunktion in der Plantafel oder im Auftrag, um zusätzliche Termine mit den korrekten Zeiten und Monteuren zu erstellen.

Zusammenfassung

  • Erstelle mehrere Termine für einen Auftrag (z. B. für verschiedene Arbeitstage).
  • Ändere nicht das Datum eines bestehenden Termins, da dies die ursprüngliche Eintragung löscht.
  • Verwende die Kopierfunktion in der Plantafel oder im Auftrag.

Anleitung

  1. Auftrag im Kalender öffnen Gehe zur Plantafel oder in die Terminübersicht des Auftrags.

     

  2. Bestehenden Termin auswählen Klicke auf den Termin, der als Vorlage dient.

     

  3. Termin kopieren Öffne das Menü über die drei Punkte (…); alternativ nutze die Funktionsleiste in der Plantafel. Wähle „Termin kopieren“.

     

  4. Neuen Zeitraum eintragen Ändere nur die abweichenden Daten des kopierten Termins (z. B. Datum, Uhrzeit, Monteur).

     

  5. Speichern Bestätige die Eingaben. Beide Termine erscheinen nun im Kalender: der ursprüngliche und der neue Folgetermin.

Beispiel: Küchenmontage

Ein Monteur baut eine Küche ein. Du erstellst separate Termine für jeden Arbeitsschritt:

  • Tag 1: Lieferung und Aufbau der Schränke (7–14 Uhr).

  • Tag 2: Montage der Arbeitsplatte und Elektrogeräte.

  • Tag 3: Abschlussarbeiten und Silikonfugen.

Kopiere den ursprünglichen Termin und ergänze die Folgetage mit den passenden Zeiten. Dies bewahrt die Kalenderübersicht. Der Monteur sieht alle Arbeitsschritte im Zusammenhang.

FAQ

  • Kann ich mehrere Termine gleichzeitig anlegen? Nein, Termine müssen einzeln kopiert oder neu erstellt werden. So behältst du die volle Kontrolle über Uhrzeit und Monteur.

  • Werden beim Kopieren auch Dokumente und Fotos übernommen? Ja, alle angehängten Dokumente bleiben erhalten. Protokolleinträge kopierst du nicht mit.

  • Kann ich die Termine später wieder zusammenfassen? Nein, Termine bleiben eigenständig. Du kannst sie jederzeit löschen oder verschieben.

  • Was passiert, wenn ich statt Kopieren das Datum ändere? Der ursprüngliche Termin verschwindet; er wird durch den neuen ersetzt. Nutze immer die Kopierfunktion.