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Wie erstelle ich wiederkehrende Aufträge oder Wartungen?

Mit der Craftboxx kannst du wiederkehrende Aufträge anlegen, wie zum Beispiel Fahrstuhlwartungen, Gartendauerpflege oder Reinigungsarbeiten.

Du erstellst wiederkehrende Termine, indem du bei der Terminanlage die Checkbox „Dieser Termin soll sich regelmäßig wiederholen“ aktivierst. Wähle die gewünschte Regelmäßigkeit aus. Möchtest du einen regelmäßigen Termin ändern, lösche ihn und erstelle ihn neu. Der Monteur hat alle Termine direkt parat, und du planst Termine über Tage oder Wochen, wobei das Wochenende ausgelassen wird.

Wiederkehrende Termine erstellen:

Kreuze bei der Terminanlage die Checkbox „Dieser Termin soll sich regelmäßig wiederholen“ an. Wähle anschließend die Art und Dauer der Regelmäßigkeit.

Serientermin1

Folgende Regelmäßigkeiten sind auswählbar:

  • Täglich
  • Täglich von Montag bis Freitag
  • Wöchentlich
  • Alle 2 Wochen
  • Alle 3 Wochen
  • Alle 4 Wochen
  • Alle 6 Wochen
  • Alle 8 Wochen
  • Monatlich
  • Vierteljährlich
  • Halbjährlich
  • Jährlich

Regelmäßige Termine ändern:

Möchtest du einen regelmäßigen Termin ändern, lösche ihn und lege ihn neu an.

  1. Wähle den nächsten Termin aus, ab dem die Änderung gelten soll. Nutze dafür die Terminübersicht im Auftrag.

    In diesem Beispiel wähle ich den morgigen Termin, also den zweiten von unten in der Zeile.

    Serientermin
  2. Lösche diesen Termin. Klicke dazu auf die drei Punkte am rechten Rand.

    Serientermin_löschen
  3. Bestätige beim Löschvorgang, dass die zukünftigen Termine mit entfernt werden sollen.

    Serientermin_löschen1
  4. Lege einen neuen Termin an und stelle die Regelmäßigkeit neu ein.

Tipp: Nutze wiederkehrende Termine auch, um Mehrtagestermine anzulegen. Wähle die Regelmäßigkeit „täglich“ oder „täglich, von Montag bis Freitag“ und lege das Enddatum fest. Du hast den Termin an mehreren Tagen in deiner Plantafel. Du reagierst flexibler auf kurzfristige Ressourcenänderungen.