Wie erfasse ich meine Arbeitszeiten und Pausen in der Craftboxx App?

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

Zeiterfassung erfolgt über das Widget am unteren Bildschirmschirm mit der Start/Stopp-Funktion (live) oder direkt über den Statuswechsel eines Termins.
Im Widget können Termine, Aktivitäten (z. B. Fahrzeit, Montage) und Pausen flexibel gewechselt und angepasst werden.
Nachträgliche Korrekturen oder das Hinzufügen verpasster Zeiten sind direkt im Bereich Stundenzettel möglich.

Nutze auch gern unsere Videoanleitung zur Zeiterfassung in der App: Zeiterfassung in der App

🛠️ Zeiterfassung über das Widget (Start/Stopp)

1. Arbeitszeit starten

Widget öffnen: Öffne die Craftboxx App und tippe unten im Zeiterfassungswidget auf Termin/Aktivität auswählen....
Termin und Aktivität festlegen: Wähle zuerst den gewünschten Termin (z. B. "Montage") oder wähle "Kein Termin".
Aktivität auswählen: Tippe oben rechts auf Aktivität, wähle die passende Kategorie und tippe anschließend auf Zeit erfassen.
Status aktualisiert sich: Der Termin-Status wechselt automatisch auf "In Bearbeitung" und deine Zeiterfassung läuft im Hintergrund.
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2. Pause einlegen und fortsetzen

Pause starten: Klicke im Widget auf das Pause-Symbol (Zwei vertikale Striche).
Pause beenden: Klicke nach der Pause auf das Play-Symbol oder auf Weiter.
Weiterarbeiten: Entscheide im Pop-up-Fenster, ob du wie vor der Pause weiterarbeitest oder eine neue Aktivität/einen neuen Termin auswählst.

HINWEIS: Die Arbeitszeit startet von null, da sie sich auf die aktuelle Aktivität bezieht, und die vorherige Aktivität war die Pause.

3. Termin oder Aktivität während der Arbeit wechseln

Menü öffnen: Tippe im laufenden Widget auf den Pfeil neben dem aktuellen Termin oder der Aktivität.
Termin ändern: Aktivität ändern:
Neuen Eintrag wählen: Wähle den neuen Termin bzw. tippe oben auf Aktivität für eine Anpassung (z. B. Wechsel zu "Fahrzeit").
Erfassung bestätigen: Tippe auf Zeit erfassen.
Alten Termin-Status anpassen: Falls du zuvor auf einem anderen Termin gestempelt hast, wähle dessen neuen Status (z. B. "Pausiert" oder "Fertig") und wähle Neuen Status übernehmen.
Nun läuft die Zeiterfassung auf deinen neu gewählten Termin mit der entsprechenden Aktivität. Wenn du einen neuen Termin gewählt hast, wird dieser in den Status "In Bearbeitung" gesetzt. Das Widget zeigt den neuen Termin und deine laufende Arbeitszeit.

4. Zeiterfassung beenden

Stoppen: Klicke auf das Stopp-Symbol (rotes Viereck) im Widget.
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Bestätigen: Tippe im Auswahldialog auf Arbeitstag beenden. Falls du doch nicht beenden möchtest und stattdessen eine weitere Zeit erfassen willst, dann klick auf "Nächste Zeiterfassung starten".
Status festlegen: Wähle den finalen Status für den erfassten Termin aus und tippe auf Neuen Status übernehmen.

⚡ Schnellanpassung über das geschlossene Widget

Du musst das Widget nicht immer vollständig aufziehen, um eine Änderung vorzunehmen:

Aktivität antippen: Klicke im zugeklappten Widget direkt auf den fett gedruckten Namen der aktuellen Aktivität.
Menü öffnet sich: Du gelangst sofort in das gewohnte Auswahlmenü für Aktivitäten und Termine.
Anpassen & Bestätigen: Wähle den neuen Termin oder die neue Aktivität aus und tippe auf Zeit erfassen.

📊 Das geöffnete Widget im Detail erklärt

Wenn du das Widget von unten nach oben aufziehst, erhältst du eine detaillierte Übersicht deiner aktuellen Zeitbuchung:

Deine Zeiten: Du siehst im Widget deine erfasste Arbeitszeit im laufenden Stundenzettel, kannst über den Pfeil direkt auf den Stundenzettel springen und siehst deine aktuell laufende Zeit.

Termin: Zeigt den aktuell ausgewählten Auftrag bzw. Einsatzort an. Ein Klick auf den Pfeil daneben erlaubt einen schnellen Wechsel.
Aktivität: Zeigt die spezifische Leistung an (z. B. "Arbeitszeit", "Fahrzeit", "Rüstzeit"). Hier lässt sich die laufende Kategorie direkt anpassen.
Pause: Zeigt die bisher erfasste Pausenzeit des Tages an und ermöglicht den Wechsel der Pausenaktivität.
Löschen: Bietet die Möglichkeit, den aktuell laufenden Zeiterfassungsblock bei einem Versehen zu verwerfen oder zu entfernen.

💡 HINWEIS: Beachte, dass beim Wechsel der Aktivität die reine Arbeitszeitanzeige im Widget wieder bei 00:00:00 beginnt. Das ist völlig normal: Der Timer misst immer die Dauer der aktuellen Aktivität, während deine Gesamtzeit des Tages sicher im Stundenzettel gespeichert wird.

📅 Alternative: Zeiterfassung direkt über den Termin-Status

Zeiten lassen sich auch ohne das Haupt-Widget über die Detailansicht eines Termins erfassen:

Termin öffnen: Gehe in den gewünschten Termin und tippe oben auf Status ändern.
Status auf "In Bearbeitung" setzen: Wähle In Bearbeitung.
Zeiterfassung bestätigen: Klicke bei der Abfrage auf Zeiterfassung starten und wähle deine Aktivität aus.
Abfrage: Aktivität auswählen:
Laufende Zeit erkennen: Deine Zeit läuft nun im Termin, das erkennst du an der laufenden Zeit unter dem Status.
Zeiterfassung im Termin stoppen: Setze den Status des Termins auf Pausiert, Aktion erforderlich oder Fertig, um die Messung zu beenden.

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Bestätigen: Tippe im Auswahldialog auf Arbeitstag beenden, falls du komplett Feierband machst. Falls du doch nicht beenden möchtest und stattdessen eine weitere Zeit erfassen willst, dann klick auf "Nächste Zeiterfassung starten".

📝 Zeiten nachträglich eintragen oder korrigieren

Hast du vergessen auf "Start" zu drücken oder möchtest Einträge korrigieren?

Stundenzettel aufrufen: Tippe in der unteren Navigationsleiste der App auf Stundenzettel.
Tag auswählen: Wähle den passenden Tag aus (z. B. "Heute"). Hast du jedoch noch keine Zeit für den jeweiligen Tag erfasst, kannst du einfach rechts oben auf das Plus-Symbol ("+") klicken und eine Zeit hinzufügen.
Zeiten prüfen: In dem Stundenzettel werden dir nun deine Arbeitszeit und die Pausenzeit des Tages angezeigt.
Eintrag hinzufügen/bearbeiten: Tippe oben rechts auf das Plus-Symbol ("+"), um eine neue Zeit nachzutragen, oder tippe auf eine bestehende Zeile, um sie zu bearbeiten.
Speichern: Passe Zeiten, Termine und Aktivität an und schließe den Vorgang mit Speichern ab. Du wirst noch einmal gefragt ob du die Zeit wirklich ändern bzw. erfassen möchtest. Beachte, dass es zu Überschreibungen mit bereits erfassten Zeiten kommen kann.

💡 HINWEIS: Ob du vergangene Zeiten selbstständig bearbeiten darfst, hängt von deinen Firmen-Einstellungen ab. Falls du deine Buchungen nicht ändern kannst, wende dich an deine Büro-Administrator:innen!

Häufige Fragen zur Zeiterfassung (Start ohne Termin & Korrekturen)

Kann ich Zeiten auch ohne konkreten Termin starten?
Grundsätzlich ist die Zeiterfassung in der App eng mit deinen Terminen verknüpft: In der Regel startest du deine Arbeitszeit über „Termin/Aktivität auswählen“ und wählst dann einen Termin und eine Aktivität aus.

Du kannst aber auch die Zeiterfassung einfach ohne Termin starten. Dazu musst du nur auf den "Play" Button klicken.

Wer darf gestempelte Zeiten korrigieren?
In vielen Betrieben werden Korrekturen der Zeiten bewusst zentral im Büro durchgeführt, um die Auswertungen für Lohn & Projekte sauber zu halten. In der App kannst du daher in der Regel:

deine laufende Zeit stoppen bzw. pausieren,
den Termin wechseln oder die Aktivität ändern,
aber bereits abgeschlossene Zeitbuchungen nur eingeschränkt anpassen.

Ob Monteur:innen ihre fertigen Buchungen selbst korrigieren dürfen oder ob das ausschließlich im Büro passiert, wird in eurem Adminbereich -> Firmenweite Einstellungen unter App festgelegt. Wenn du unsicher bist, halte intern Rücksprache oder melde dich bei uns – wir schauen mit dir gemeinsam auf eure Einstellungen.