--- title: Wie erfasse ich meine Arbeitszeiten und Pausen in der Craftboxx App? description: Erfasse deine Arbeitszeit mobil in der Craftboxx 2 App per Start/Stopp-Funktion. Du kannst Zeiten, Pausen und Aktivitäten einfach verwalten, egal wo du bist. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/zeiterfassung-in-der-app#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) # Wie erfasse ich meine Arbeitszeiten und Pausen in der Craftboxx App? ## Mit dem Zeiterfassungswidget in der Craftboxx App erfasst du deine Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten und Termine direkt per Start/Stopp-Funktion live auf der Baustelle oder unterwegs. 🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot: - Zeiterfassung erfolgt über das Widget am unteren Bildschirmschirm mit der Start/Stopp-Funktion (live) oder direkt über den Statuswechsel eines Termins. - Im Widget können Termine, Aktivitäten (z. B. Fahrzeit, Montage) und Pausen flexibel gewechselt und angepasst werden. - Nachträgliche Korrekturen oder das Hinzufügen verpasster Zeiten sind direkt im Bereich **Stundenzettel** möglich. - Dies gilt nur für die Craftboxx App - eine Live Zeiterfassung im Planer ist nicht möglich. Dafür muss man die Craftboxx App nutzen. --- Nutze auch gern unsere Videoanleitung zur Zeiterfassung in der App: [Zeiterfassung in der App](https://www.youtube.com/watch?v=GEVXCw8_V40) ### 🛠️ Zeiterfassung über das Widget (Start/Stopp) #### 1. Arbeitszeit starten 1. **Widget öffnen:** Öffne die Craftboxx App und tippe unten im Zeiterfassungswidget auf **Termin/Aktivität auswählen...**. ![App\_Zeiterfassung\_Homescreen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/App_Zeiterfassung_Homescreen.png?width=252&height=546&name=App_Zeiterfassung_Homescreen.png) 2. **Termin und Aktivität festlegen:** Wähle zuerst den gewünschten **Termin** (z. B. "Montage") oder wähle "Kein Termin". ![App\_Zeiterfassung\_Termin wählen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/App_Zeiterfassung_Termin%20w%C3%A4hlen.png?width=252&height=546&name=App_Zeiterfassung_Termin%20w%C3%A4hlen.png) 3. **Aktivität auswählen:** Tippe oben rechts auf **Aktivität**, wähle die passende Kategorie und tippe anschließend auf **Zeit erfassen**. ![App\_Zeiterfassungswidget\_Aktivität ändern1](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/App_Zeiterfassungswidget_Aktivit%C3%A4t%20%C3%A4ndern1.png?width=252&height=546&name=App_Zeiterfassungswidget_Aktivit%C3%A4t%20%C3%A4ndern1.png) 4. **Status aktualisiert sich:** Der Termin-Status wechselt automatisch auf "In Bearbeitung" und deine Zeiterfassung läuft im Hintergrund. ![App\_Übersicht\_Zeit](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9062-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9062-2.png).      ![App\_Zeiterfassungswidget](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9063-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9063-2.png) #### 2. Pause einlegen und fortsetzen 1. **Pause starten:** Klicke im Widget auf das **Pause-Symbol** (Zwei vertikale Striche). ![IMG\_9077](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9077-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9077-2.png) 2. **Pause beenden:** Klicke nach der Pause auf das **Play-Symbol** oder auf **Weiter**. ![App\_Zeiterfassung\_Pause](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9064-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9064-2.png)           ![App\_Zeiterfassung\_Pause3](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9065-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9065-2.png) 3. **Weiterarbeiten:** Entscheide im Pop-up-Fenster, ob du wie vor der Pause weiterarbeitest oder eine neue Aktivität/einen neuen Termin auswählst.![APP\_Abfrage nach der Pause](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4778.png?width=252&height=546&name=IMG_4778.png) HINWEIS: Die Arbeitszeit startet von null, da sie sich auf die aktuelle Aktivität bezieht, und die vorherige Aktivität war die Pause.  #### 3. Termin oder Aktivität während der Arbeit wechseln 1. **Menü öffnen:** Tippe im laufenden Widget auf den Pfeil neben dem aktuellen Termin oder der Aktivität. Termin ändern: ![App\_Zeiterfassung6](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9078-2.jpg?width=252&height=546&name=IMG_9078-2.jpg) Aktivität ändern: ![App\_Zeiterfassung\_Aktivität ändern](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9082-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9082-2.png) 2. **Neuen Eintrag wählen:** Wähle den neuen **Termin** bzw. tippe oben auf **Aktivität** für eine Anpassung (z. B. Wechsel zu "Fahrzeit"). **Erfassung bestätigen:** Tippe auf **Zeit erfassen**. ![App\_Zeiterfassung\_Termin wählen2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4332.png?width=252&height=546&name=IMG_4332.png)     ![App\_Zeiterfassung\_Aktivität auswählen 2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4333.png?width=252&height=546&name=IMG_4333.png) 3. **Alten Termin-Status anpassen:** Falls du zuvor auf einem anderen Termin gestempelt hast, wähle dessen neuen Status (z. B. "Pausiert" oder "Fertig") und wähle **Neuen Status übernehmen**. ![App\_Zeiterfassung\_Status vorhergehender Termin](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4334.png?width=252&height=546&name=IMG_4334.png) 4. Nun läuft die Zeiterfassung auf deinen neu gewählten Termin mit der entsprechenden Aktivität. Wenn du einen neuen Termin gewählt hast, wird dieser in den Status "In Bearbeitung" gesetzt. Das Widget zeigt den neuen Termin und deine laufende Arbeitszeit. ![App\_Zeiterfassung9](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9081-2.png?width=252&height=546&name=IMG_9081-2.png) #### 4. Zeiterfassung beenden 1. **Stoppen:** Klicke auf das **Stopp-Symbol** (rotes Viereck) im Widget.  ![App\_zeiterfassung\_beenden](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9089-2.png?width=217&height=470&name=IMG_9089-2.png) .    ![App\_Zeiterfassung\_beenden2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/IMG_9088-2.png?width=216&height=467&name=IMG_9088-2.png) 2. **Bestätigen:** Tippe im Auswahldialog auf **Arbeitstag beenden**. Falls du doch nicht beenden möchtest und stattdessen eine weitere Zeit erfassen willst, dann klick auf "Nächste Zeiterfassung starten". ![App\_Zeiterfassung\_Stopp Abfrage](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4337.png?width=252&height=546&name=IMG_4337.png) 3. **Status festlegen:** Wähle den finalen Status für den erfassten Termin aus und tippe auf **Neuen Status übernehmen**. ![App\_Zeiterfassung\_beenden und status wählen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4338.png?width=230&height=498&name=IMG_4338.png) ### ⚡ Schnellanpassung über das geschlossene Widget Du musst das Widget nicht immer vollständig aufziehen, um eine Änderung vorzunehmen: 1. **Aktivität antippen:** Klicke im zugeklappten Widget direkt auf den fett gedruckten Namen der aktuellen **Aktivität. ![App\_Aktivität im geschlossenen Widget ändern](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Bildschirmfoto%202026-07-22%20um%2013.29.37.png?width=252&height=546&name=Bildschirmfoto%202026-07-22%20um%2013.29.37.png)** 2. **Menü öffnet sich:** Du gelangst sofort in das gewohnte Auswahlmenü für [Aktivitäten und Termine](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/zeiterfassung-in-der-app#Termin_aendern). 3. **Anpassen & Bestätigen:** Wähle den neuen Termin oder die neue Aktivität aus und tippe auf **Zeit erfassen**. --- ### 📊 Das geöffnete Widget im Detail erklärt Wenn du das Widget von unten nach oben aufziehst, erhältst du eine detaillierte Übersicht deiner aktuellen Zeitbuchung: - **Deine Zeiten:** Du siehst im Widget deine erfasste Arbeitszeit im laufenden Stundenzettel, kannst über den Pfeil direkt auf den Stundenzettel springen und siehst deine aktuell laufende Zeit. ![App\_Zeiten](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Zeiten-1.png?width=252&height=546&name=Zeiten-1.png) - **Termin:** Zeigt den aktuell ausgewählten Auftrag bzw. Einsatzort an. Ein Klick auf den Pfeil daneben erlaubt einen schnellen Wechsel. ![Ausgewählter Termin](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Ausgew%C3%A4hlter%20Termin.png?width=252&height=546&name=Ausgew%C3%A4hlter%20Termin.png) - **Aktivität:** Zeigt die spezifische Leistung an (z. B. "Arbeitszeit", "Fahrzeit", "Rüstzeit"). Hier lässt sich die laufende Kategorie direkt anpassen. ![App\_Aktivität](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Aktivit%C3%A4t.png?width=252&height=546&name=Aktivit%C3%A4t.png) - **Pause:** Zeigt die bisher erfasste Pausenzeit des Tages an und ermöglicht den Wechsel der Pausenaktivität. ![APP\_Pause](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/Pause.png?width=252&height=546&name=Pause.png) - **Löschen:** Bietet die Möglichkeit, den aktuell laufenden Zeiterfassungsblock bei einem Versehen zu verwerfen oder zu entfernen.  ![APP\_Löschen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/L%C3%B6schen.png?width=252&height=546&name=L%C3%B6schen.png) 💡 **HINWEIS:** Beachte, dass beim Wechsel der Aktivität die reine Arbeitszeitanzeige im Widget wieder bei 00:00:00 beginnt. Das ist völlig normal: Der Timer misst immer die Dauer der *aktuellen* Aktivität, während deine Gesamtzeit des Tages sicher im Stundenzettel gespeichert wird. --- ### 📅 Alternative: Zeiterfassung direkt über den Termin-Status Zeiten lassen sich auch ohne das Haupt-Widget über die Detailansicht eines Termins erfassen: 1. **Termin öffnen:** Gehe in den gewünschten Termin und tippe oben auf **Status ändern**. ![App\_Status Termin ändern](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4790.png?width=252&height=546&name=IMG_4790.png) 2. **Status auf "In Bearbeitung" setzen:** Wähle **In Bearbeitung**.  ![App\_Status wählen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4791.png?width=252&height=546&name=IMG_4791.png) 3. **Zeiterfassung bestätigen:** Klicke bei der Abfrage auf **Zeiterfassung starten** und wähle deine **Aktivität** aus. Abfrage: ![App\_Abfrage Zeiterfassung im Termin starten](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4792.png?width=252&height=546&name=IMG_4792.png)  Aktivität auswählen:![App\_Aktivität auswählen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4793.png?width=252&height=546&name=IMG_4793.png) 4. **Laufende Zeit erkennen:** Deine Zeit läuft nun im Termin, das erkennst du an der laufenden Zeit unter dem Status. ![App\_laufende Zeit im Termin](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4794.png?width=252&height=546&name=IMG_4794.png) 5. **Zeiterfassung im Termin stoppen:** Setze den Status des Termins auf **Pausiert**, **Aktion erforderlich** oder **Fertig**, um die Messung zu beenden. ![App\_Status ändern2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4795.png?width=252&height=546&name=IMG_4795.png).      ![App\_Status wählen 2](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4796.png?width=252&height=546&name=IMG_4796.png) 6. **Bestätigen:** Tippe im Auswahldialog auf **Arbeitstag beenden,** falls du komplett Feierband machst. Falls du doch nicht beenden möchtest und stattdessen eine weitere Zeit erfassen willst, dann klick auf "Nächste Zeiterfassung starten". ![App\_Arbeitstag beenden?](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4797.png?width=252&height=546&name=IMG_4797.png) --- ### 📝 Zeiten nachträglich eintragen oder korrigieren Hast du vergessen auf "Start" zu drücken oder möchtest Einträge korrigieren? 1. **Stundenzettel aufrufen:** Tippe in der unteren Navigationsleiste der App auf **Stundenzettel**. ![App\_Stundenzettel](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4799.png?width=252&height=546&name=IMG_4799.png) 2. **Tag auswählen:** Wähle den passenden Tag aus (z. B. "Heute"). Hast du jedoch noch **keine Zeit für den jeweiligen Tag** erfasst, kannst du einfach rechts oben auf das **Plus-Symbol** ("+") klicken und eine Zeit hinzufügen. ![App\_Stundenzettel öffnen oder neu hinzufügen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4800.png?width=252&height=546&name=IMG_4800.png) 3. **Zeiten prüfen:** In dem Stundenzettel werden dir nun deine Arbeitszeit und die Pausenzeit des Tages angezeigt. ![App\_Stundenzettel\_Arbeitszeit Pausenzeit](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4801.png?width=252&height=546&name=IMG_4801.png) 4. **Eintrag hinzufügen/bearbeiten:** Tippe oben rechts auf das **Plus-Symbol** ("+"), um eine neue Zeit nachzutragen, oder tippe auf eine bestehende Zeile, um sie zu bearbeiten.![App\_Stundenzettel\_Aktivitäten](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4801%202.png?width=252&height=546&name=IMG_4801%202.png) 5. **Speichern:** Passe Zeiten, Termine und Aktivität an und schließe den Vorgang mit **Speichern** ab. Du wirst noch einmal gefragt ob du die Zeit wirklich ändern bzw. erfassen möchtest. Beachte, dass es zu Überschreibungen mit bereits erfassten Zeiten kommen kann. ![App\_Zeit ändernhinzufügen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/App_Zeit%20%C3%A4ndernhinzuf%C3%BCgen.png?width=252&height=546&name=App_Zeit%20%C3%A4ndernhinzuf%C3%BCgen.png)       ![App\_Änderung bestätigen](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Artikelbilder%20Wissensbasis/IMG_4804.png?width=252&height=546&name=IMG_4804.png) > 💡 **HINWEIS:** Ob du vergangene Zeiten selbstständig bearbeiten darfst, hängt von deinen Firmen-Einstellungen ab. Falls du deine Buchungen nicht ändern kannst, wende dich an deine Büro-Administrator:innen!   --- ### Häufige Fragen zur Zeiterfassung (Start ohne Termin & Korrekturen) **Kann ich Zeiten auch ohne konkreten Termin starten?** Grundsätzlich ist die Zeiterfassung in der App eng mit deinen Terminen verknüpft: In der Regel startest du deine Arbeitszeit über **„Termin/Aktivität auswählen“** und wählst dann einen Termin und eine Aktivität aus. Du kannst aber auch die Zeiterfassung einfach ohne Termin starten. Dazu musst du nur auf den "Play" Button klicken. **Wer darf gestempelte Zeiten korrigieren?** In vielen Betrieben werden Korrekturen der Zeiten bewusst **zentral im Büro** durchgeführt, um die Auswertungen für Lohn & Projekte sauber zu halten. In der App kannst du daher in der Regel: - deine **laufende Zeit stoppen bzw. pausieren**, - den **Termin wechseln** oder die **Aktivität ändern**, - aber **bereits abgeschlossene Zeitbuchungen nur eingeschränkt anpassen**. Ob Monteur:innen ihre fertigen Buchungen selbst korrigieren dürfen oder ob das ausschließlich im Büro passiert, wird in eurem **Adminbereich -\> Firmenweite Einstellungen** unter **App** festgelegt. Wenn du unsicher bist, halte intern Rücksprache oder melde dich bei uns – wir schauen mit dir gemeinsam auf eure Einstellungen. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH