In der Craftboxx 2 App erfasst du deine Arbeitszeit über das Zeiterfassungswidget mittels Start/Stopp-Funktion und wählst dabei den aktuellen Termin sowie die passende Aktivität aus. Mit dieser Funktion kannst du Arbeitszeit starten, Pausen einlegen, Termine wechseln, Aktivitäten ändern und deine Zeiterfassung beenden. Hier gehts zur App
Kurzanleitung:
- Erfasse per Start-Stopp deine Zeiten.
- Entscheide, ob du auf einen Auftrag arbeitest oder nicht.
- Wähle eine Aktivität aus, die deiner Arbeit entspricht.
- Nutze die hilfreichen Regeln für die Zeiterfassung.
- Nutze auch gern unsere hilfreichen Videos
So geht's:
Arbeitszeit starten
- Öffne die App; du siehst unten das Zeiterfassungswidget.
- Starte, indem du auf "Ich arbeite an..." klickst. Wähle den Termin, z.B. "Montage", und klicke auf "Zeit erfassen".
- Der Termin-Status wechselt automatisch zu "In Bearbeitung"; deine Zeiterfassung läuft (unten im Widget sichtbar).
- Ziehe den unteren Bereich nach oben, um eine Übersicht deiner Zeiterfassung zu sehen. Du siehst die Arbeitszeit von heute und die gesamte gebuchte Zeit des aktuellen Termins. "Arbeitszeit" (hier 00:00:22) ist die aktuell laufende Zeit für die gewählte Aktivität, z.B. "Arbeitszeit".
- Deine Arbeitszeit läuft, du beginnst die Arbeit.
Pause einlegen
- Klicke auf das "Pause"-Symbol im Widget, um die Pause zu starten.
- Die Pausenzeit läuft automatisch (sichtbar im geschlossenen und geöffneten Widget).
- Klicke nach der Pause auf das "Play"-Zeichen oder auf "Weiter"; deine Arbeitszeit läuft automatisch weiter.
HINWEIS: Die Arbeitszeit startet von null, da sie sich auf die aktuelle Aktivität bezieht, und die vorherige Aktivität war die Pause.
Anderen Termin auswählen
- Wenn du mit einem anderen Termin fortfährst, ändere dies im Widget. Öffne das Widget und klicke auf den Pfeil hinter dem aktuellen Termin, z.B. "Montage".
- Wähle den nächsten Termin, z.B. "Angebot -Craftboxx Test", und klicke auf "Termin ändern".
- Die App fragt, ob die laufende Arbeitszeit im alten Termin bleiben oder auf den neuen Termin verschoben werden soll. Das Verschieben ist nützlich, wenn du vergessen hast, den Termin zu wechseln. Wähle "Speichern und neuen Termin erfassen", wenn du mit der Arbeit am neuen Termin beginnst.
- Das Widget zeigt den neuen Termin und deine laufende Arbeitszeit. In diesem Beispiel stehen "Termin 00:10" im oberen Teil, da bereits 10 Minuten für diesen Termin erfasst wurden.
- Du arbeitest am neuen Termin weiter.
Aktivität ändern
Du kannst die Aktivität ändern, z.B. wenn du ins Auto steigst und Fahrtzeit erfassen willst.- Öffne das Widget und klicke auf den Pfeil hinter deiner aktuell laufenden Arbeitszeit.
- Wähle die passende Aktivität, z.B. "Fahrzeit", und klicke auf "Aktivität ändern".
- Du wirst gefragt, ob du die aktuelle Zeit speichern und eine neue Zeit mit der neuen Aktivität starten oder die laufende Zeit auf die neue Aktivität verschieben willst. Wähle "Übernehmen", wenn du vergessen hast, die Aktivität zu wechseln. In diesem Beispiel wähle ich die zweite Option, da ich vergessen habe, auf Fahrzeit zu wechseln.
- Das Widget zeigt die Änderung: Deine vorherige Arbeitszeit wurde zur Fahrzeit übernommen.
Zeiterfassung beenden
- Beende deine Zeiterfassung über das Stopp-Symbol (Viereck) im geschlossenen oder geöffneten Widget.
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- Wähle den neuen Status für deinen Termin und klicke auf "Speichern".
- Deine Zeiterfassung ist beendet; du hast Feierabend.
Hilfreiche Regeln für die Zeiterfassung
Start eines anderen Termins/Aktivität
- Wähle erst Termin/Aktivität aus.
- Klicke dann auf “Speichern und neue Zeit erfassen”.
Start eines anderen Termins UND einer anderen Aktivität
- Wähle erst die Aktivität mit “Speichern und neue Zeit erfassen”.
- Wähle dann den Termin mit “Übernehmen”.
Wechsel des Termins/Aktivität (z.B. bestehende ist nicht richtig)
- Wähle erst Termin/Aktivität aus.
- Klicke dann auf “Übernehmen”.
Besonderheit bei der Pause (wie bei Punkt c)
- Nutze nach der Pause “Übernehmen”, wenn du einen anderen Termin/Aktivität starten willst.