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Wie erfasse ich meine Zeiten in der App?

So erfasst du deine Zeiten in der App

In der Craftboxx 2 App erfasst du deine Arbeitszeit über das Zeiterfassungswidget mittels Start/Stopp-Funktion und wählst dabei den aktuellen Termin sowie die passende Aktivität aus. Mit dieser Funktion kannst du Arbeitszeit starten, Pausen einlegen, Termine wechseln, Aktivitäten ändern und deine Zeiterfassung beenden. Hier gehts zur App 

Kurzanleitung:

  • Erfasse per Start-Stopp deine Zeiten.
  • Entscheide, ob du auf einen Auftrag arbeitest oder nicht.
  • Wähle eine Aktivität aus, die deiner Arbeit entspricht.
  • Nutze die hilfreichen Regeln für die Zeiterfassung.
  • Nutze auch gern unsere hilfreichen Videos

So geht's:

Arbeitszeit starten

  1. Öffne die App; du siehst unten das Zeiterfassungswidget. App_Zeiterfassung_Homescreen
  2. Starte, indem du auf "Termin/Aktivität auswähle..." klickst. Wähle erst den benötigten Termin, z.B. "Montage" UND dann rechts oben über "Aktivität" die Aktivität mit der du deinen Tag starten möchtest. Klicke dann auf "Zeit erfassen". App_Zeiterfassung_Termin wählen.       App_Zeiterfassungswidget_Aktivität ändern1
  3. Der Termin-Status wechselt automatisch zu "In Bearbeitung"; deine Zeiterfassung läuft (unten im Widget sichtbar).  App_Übersicht_Zeit
  4. Ziehe den unteren Bereich nach oben, um eine Übersicht deiner Zeiterfassung zu sehen.  Du siehst die Arbeitszeit von heute und die gesamte gebuchte Zeit des aktuellen Termins.  "Arbeitszeit" (hier 00:00:22) ist die aktuell laufende Zeit für die gewählte Aktivität, z.B. "Arbeitszeit". App_Zeiterfassungswidget
  5. Deine Arbeitszeit läuft, du beginnst die Arbeit. 

Pause einlegen

  1. Klicke auf das "Pause"-Symbol im Widget, um die Pause zu starten.  IMG_9077
  2. Die Pausenzeit läuft automatisch (sichtbar im geschlossenen und geöffneten Widget). 
    App_Zeiterfassung_Pause           App_Zeiterfassung_Pause3
  3. Klicke nach der Pause auf das "Play"-Zeichen oder auf "Weiter"; deine Arbeitszeit läuft automatisch weiter. 

HINWEIS: Die Arbeitszeit startet von null, da sie sich auf die aktuelle Aktivität bezieht, und die vorherige Aktivität war die Pause. 

Anderen Termin auswählen und ggf. die Aktivität mit wechseln

  1. Wenn du mit einem anderen Termin fortfährst, ändere dies im Widget. Öffne das Widget und klicke auf den Pfeil hinter dem aktuellen Termin, z.B. "Montage". App_Zeiterfassung6
  2. Wähle den nächsten Termin oder "Kein Termin" wenn du ohne einen Termin fortfahren willst. Möchtest du auch mit einer anderen Aktivität weiter machen, dann klicke rechts oben noch "Aktivität" und wähle die richtige Aktivität aus. Klicke dann auf "Zeit erfassen".
    App_Zeiterfassung_Termin wählen2     App_Zeiterfassung_Aktivität auswählen 2

  3. Hattest du davor einen anderen Termin in Bearbeitung, kannst du nun wählen, in welchen Status dieser Termin wechseln soll. Wähle den passenden Status aus und bestätige dies mit "Neuen Status übernehmen".
    App_Zeiterfassung_Status vorhergehender Termin
  4. Nun läuft die Zeiterfassung auf deinen neu gewählten Termin mit der entsprechenden Aktivität. Wenn du einen neuen Termin gewählt hast, wird dieser in den Status "In Bearbeitung" gesetzt.
  5. Das Widget zeigt den neuen Termin und deine laufende Arbeitszeit. App_Zeiterfassung9
  6. Du arbeitest am neuen Termin weiter. 

Aktivität ändern

Du kannst die Aktivität ändern, z.B. wenn du ins Auto steigst und Fahrtzeit erfassen willst. 
  1. Öffne das Widget und klicke auf den Pfeil hinter deiner aktuell laufenden Arbeitszeit.  App_Zeiterfassung_Aktivität ändern
  2. Wähle die passende Aktivität, z.B. "Fahrzeit", und klicke auf "Zeit erfassen". Soll sich auch der Termin ändern, dann klicke links oben auf "Termin" und wähle dort den neuen Termin aus. Klicke dann auf "Zeiterfassung starten". 
    App_Zeiterfassung_Aktivität auswählen 2     App_Zeiterfassung_Termin wählen2


Zeiterfassung beenden

  1. Beende deine Zeiterfassung über das Stopp-Symbol (Viereck) im geschlossenen oder geöffneten Widget.  App_zeiterfassung_beenden .    App_Zeiterfassung_beenden2
  2. Es erfolgt eine Abfrage ob du die Zeiterfassung tatsächlich beenden willst oder eigentlich zur nächsten Aktivität wechseln möchtest. Wähle hier "Arbeitstag beenden" um die Zeiterfassung zu stoppen.
    App_Zeiterfassung_Stopp Abfrage
  3. Erfolgte deine Zeiterfassung auf einen Termin, dann wähle noch den neuen Status für den erfassten Termin und klicke auf "Neuen Status übernehmen".  App_Zeiterfassung_beenden und status wählen
  4. Deine Zeiterfassung ist beendet; du hast Feierabend. 

Häufige Fragen zur Zeiterfassung (Start ohne Termin & Korrekturen)

Kann ich Zeiten auch ohne konkreten Termin starten?
Grundsätzlich ist die Zeiterfassung in der App eng mit deinen Terminen verknüpft: In der Regel startest du deine Arbeitszeit über „Termin/Aktivität auswählen“ und wählst dann einen Termin und eine Aktivität aus.

Du kannst aber auch die Zeiterfassung einfach ohne Termin starten. Dazu musst du nur auf den "Play" Button klicken.

Wer darf gestempelte Zeiten korrigieren?
In vielen Betrieben werden Korrekturen der Zeiten bewusst zentral im Büro durchgeführt, um die Auswertungen für Lohn & Projekte sauber zu halten. In der App kannst du daher in der Regel:

  • deine laufende Zeit stoppen bzw. pausieren,
  • den Termin wechseln oder die Aktivität ändern,
  • aber bereits abgeschlossene Zeitbuchungen nur eingeschränkt anpassen.

Ob Monteur:innen ihre fertigen Buchungen selbst korrigieren dürfen oder ob das ausschließlich im Büro passiert, wird in eurem Adminbereich -> Firmenweite Einstellungen unter App festgelegt. Wenn du unsicher bist, halte intern Rücksprache oder melde dich bei uns – wir schauen mit dir gemeinsam auf eure Einstellungen.