Warum das Ganze?
Das digitale Archivieren von Aufträgen ist eine wichtige Maßnahme, um die Effizienz und Transparenz in Unternehmen zu verbessern. Durch das Archivieren von Aufträgen in einer digitalen Form können diese schnell und einfach aufgerufen, verwaltet und bearbeitet werden.
Ein digitales Archiv bietet viele Vorteile gegenüber dem konventionellen Papierarchiv. Zum einen ist es viel schneller und einfacher, digitale Dokumente zu durchsuchen und zu finden. Zum anderen können sie leicht auf verschiedenen Geräten wie Laptops, Tablets und Smartphones aufgerufen werden, was insbesondere für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, von Vorteil ist.
Ein weiterer Vorteil des digitalen Archivierens von Aufträgen ist, dass sie leicht gesichert und geschützt werden können. Durch die Verwendung von Passwörtern und verschlüsselten Verbindungen können Unternehmen sicherstellen, dass sensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten.
Und so geht’s:
- Öffne den Auftrag, den du archivieren möchtest, oder der einen Termin enthält, den du archivieren möchtest.
- Möchtest du den kompletten Auftrag archivieren, dann klicke auf die drei Punkte am rechten Rand und wähle „Alles archivieren“. Möchtest du nur einen Termin archivieren, dann gehe zum nächsten Schritt.
- Um nur einen bestimmten Termin zu archivieren, klicke in der Übersicht der Termine in deinem Auftrag in der Zeile des jeweiligen Termins auf die drei am rechten Rand und wähle „Archivieren“. Alternativ kannst du den Termin auch erst öffnen und in der Terminansicht auf die drei Punkte klicken. Dort steht dir „Archivieren“ auch zur Auswahl.
Archivierte Aufträge finden
Natürlich kannst du trotzdem jederzeit auf alle Infos des archivierten Auftrags/Termins zugreifen. Dazu klickst du in der Auftragsliste du auf den Reiter: „Archiv“ und kannst gewohnt nach dem Auftrag suchen oder verschiedene Filter anwenden.
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