Mit der Craftboxx kannst du die Kontaktliste ganz einfach mit einem Klick aus lexoffice minutengenau auf dem aktuellen Stand halten und auch Dokumentationen als Positionen in Rechnungsentwürfe wieder exportieren.
Wenn du lexoffice als Buchhaltungssoftware und für das Erstellen von Rechnungen nutzt und die Craftboxx zur Planung, kannst du diese einfach verbinden.
Was ist lexoffice?
lexoffice ist der Beziehungsmacher und digitale Berater für Unternehmen. Als Online-Unternehmenslösung bietet lexoffice Kleinunternehmen je nach Versionswahl ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen: von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis hin zum Jahresabschluss und Lohnabrechnung.
Das benötigst du für die Schnittstelle:
- Einen lexoffice-Account (Hier geht es zu lexoffice)
- Einen Craftboxx Zugang (Hier gehts zur Craftboxx).
- 1-2 Minuten Zeit
Und so geht’s:
- Öffne deine Craftboxx und wähle im „Adminbereich“ den Punkt „Schnittstellen“ aus.
- Klicke auf den Button „lexoffice“ im Bereich der Premiumschnittstellen.
- Klicke dann auf die Schaltfläche "Melde dich jetzt bei deinem lexoffice Konto an".
- Gib nun deine lexoffice Anmeldedaten ein und erlaube den Zugriff von Craftboxx auf dein lexoffice Konto und fertig, die Schnittstelle ist eingerichtet.
➡️ Diese Daten kommen von lexoffice zur Craftboxx
Kontakte:
Wir importieren alle Personen- und Firmenkontakte, die entweder den Typ "Kunde" oder "Kunde/Lieferant" haben.
Wir importieren nur eine Rechnungsadresse pro Kontakt und die gesamten Lieferadressen.
Es werden maximal zwei E-Mail-Adressen und Mobiltelefonnummern pro Kontakt, eine Telefonnummer importiert.
Dies sind die Informationen, die wir von einem Kontakt speichern:
- Vorname, Nachname (Firmenname)
- Kundennummer
- Adresse
- E-Mail-Adresse, Rufnummern
- Notiz
Wenn du bei einer Kontaktperson in lexoffice Änderungen wie Namens- oder Adressänderungen vornimmst oder wenn du eine Adresse löschst, werden diese Änderungen auch in deiner Craftboxx übernommen.
Artikel:
Artikel, die sich auf der Inventarseite in lexoffice befinden, werden in die Craftboxx importiert. Es werden nur Produkte mit der Kategorie "Artikel" importiert. Die importierten Informationen umfassen den Produktnamen, die Nummer, den Einheitentyp, den Nettopreis, den Mehrwertsteuersatz und die Beschreibung.
Lege Artikelpreise, einschließlich des prozentualen Mehrwertsteuersatzes, fest.
Angenommene Angebot
Die Craftboxx importiert deine „angenommenen Angebote“ aus lexoffice.
⬅️ Diese Daten gehen von der Craftboxx zu lexoffice
Fertige Aufträge/Termine
Um eine Rechnung zu platzieren, muss ein Projekt mindestens einen abgeschlossenen (Status „Fertig“) Termin haben.
Über die drei Punkte kannst du die Schaltfläche „Zu lexoffice“ wählen. Alle Termine des gewählten Auftrages mit dem Status „fertig“ werden dann nach lexoffice exportiert und ein Rechnungsentwurf erstellt.
Es werden alle Dokumentationen (außer Bilder) exportiert und in einem Rechnungsentwurf angelegt. So siehst du sofort z.B. Zeiten und sonstige Notizen. Du kannst die Rechnung dann weiter anpassen und wenn alles passt als Rechnung abspeichern.
Den Rechnungsentwurf findest du unter dem Punkt Belege in lexoffice.
Zu guter Letzt werden auch Artikelstammdaten exportiert.
Übersicht der Daten, die über die Schnittstelle ausgetauscht werden:
Bestimmte Informationen können nur in die eine oder andere Richtung von der Craftboxx zu lexoffice übertragen werden. Welche Informationen bzw. Daten tatsächlich übertragen werden, siehst du in den nachfolgenden Übersichten:
Kunden
Name | lexoffice ➡️ Craftboxx | Craftboxx ➡️ lexoffice |
Kundenbezeichnung | ✅ | ❌ |
Kunden-Nr. | ✅ | ❌ |
Zusatz | ❌ | ❌ |
Zusätzliche Kundeninformationen | ❌ | ❌ |
Ansprechpartner | ✅ | ❌ |
Firmenname | ✅ | ❌ |
Straße und Hausnr. | ✅ | ❌ |
Zusatz | ✅ | ❌ |
PLZ | ✅ | ❌ |
Ort | ✅ | ❌ |
Land | ✅ | ❌ |
Kontaktdaten |
Aufträge
Name | lexoffice ➡️ Craftboxx | Craftboxx ➡️ lexoffice |
Auftragsname | ✅ | ✅ |
Auftragsnummer | ✅ | ✅ |
Kunde (Zuordnung) | ✅ | ✅ |
Termine
Name | lexoffice ➡️ Craftboxx | Craftboxx ➡️ lexoffice |
Arbeitsanweisung | ✅ | ✅ |
Zeiten | ✅ | ✅ |
Materialverbrauch | ✅ | ✅ |
Notizen | ✅ | ✅ |
Artikel
Name | lexoffice ➡️ Craftboxx | Craftboxx ➡️ lexoffice |
Bezeichnung | ✅ | ✅ |
Artikelgruppe | ✅ | ✅ |
Artikelnummer | ✅ | ✅ |
Hersteller | ✅ | ✅ |
Verpackungseinheit (VE) | ✅ | ✅ |
Preis | ✅ | ✅ |
Währung | ✅ | ✅ |
MwSt.-St.-Satz | ✅ | ✅ |
Preis in | ✅ | ✅ |
Preisdatum | ✅ | ✅ |
EAN | ✅ | ✅ |
Lieferanten Artikelnummer | ✅ | ✅ |
Artikel URL | ✅ | ✅ |
Detailbeschreibung | ✅ | ✅ |
Foto | ✅ | ✅ |
Möchtest du deinen eigenen Workflow mit einer Schnittstelle bauen? Dann schau am besten hier mal rein.
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