--- title: Wie erfasse ich Abwesenheiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage? description: Erfasse Fehlzeiten, Urlaub und Krankheitstage direkt im Planer. Das System bietet dir eine übersichtliche Abwesenheitsverwaltung und automatische Auswertungen. --- [Zu Content springen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abwesenheiten-fehlzeiten-urlaubs-und-krankheitstage-erfassen#main-content) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/wissensdatenbank?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Craftboxx Wissensdatenbank](https://support.craftboxx.de/wissensbasis?hsLang=de) 2. [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) # Wie erfasse ich Abwesenheiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage? ## Abwesenheiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage erfassen ### **Kurze Zusammenfassung für den Chatbot** - „Unbezahlt" heißt: Es wird keine Istzeit hinterlegt. Stehen für den Tag Sollstunden, entstehen Minusstunden – wie bei einem Zeitausgleich - Soll ein Tag ohne Stundenabzug frei sein, muss eine bezahlte Aktivität hinterlegt werden; damit übernimmt die Firma den Tag - Hat die Person für den Zeitraum gar keine Sollzeit (z. B. unbezahlte Freistellung, Krankengeld, Wiedereingliederung), sollte statt einer unbezahlten Abwesenheit die Sollzeit für diesen Zeitraum auf 0 gesetzt werden - Halbe Urlaubstage: beim Eintragen des Urlaubs ganz nach unten scrollen und dort die Stunden sowie 0,5 Tage eintragen – oder über Personal → Abwesenheiten → „Neu" mit Urlaub/Feiertag, Mitarbeiter, Tag und Zeit (z. B. 8–12 Uhr) - Soll ein Tag wie der 24.12. keinen Urlaub kosten, „Feiertag" als Abwesenheitsart nutzen und unten die abwesenden Stunden eintragen – im Support-Test wurden dann keine Urlaubstage abgezogen - Abwesenheitsarten haben keine Priorität untereinander: Krankheit überschreibt einen eingetragenen Urlaub nicht automatisch - Wird jemand im firmenweiten Betriebsurlaub krank, muss der Betriebsurlaub für diese Person unterbrochen und die Krankheit separat eingetragen werden - Eigene Abwesenheitsgründe (z. B. Berufsschule, Zeitausgleich, Schlechtwetterzeiten) lassen sich zusätzlich zu Urlaub und Krankheit anlegen - Alle Abwesenheiten erscheinen auf Stundenzettel und Zeitkonto der jeweiligen Person; eine Auswertungstabelle gruppiert sie nach Personen und lässt sich als Excel exportieren --- ### **Abwesenheitsverwaltung** Erfasse Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage deines Personals über die Abwesenheitsverwaltung im Planer. ### **So gehst du vor** 1. Markiere den gewünschten Zeitraum im Kalender oder in der Plantafel. 2. Wähle eine oder mehrere Personen aus. 3. Wähle den Abwesenheitsgrund (z. B. Urlaub, Fehltage, Krankheit). Die Abwesenheit ist damit in der Craftboxx sichtbar. Neben Urlaub und Krankheit lassen sich auch eigene Abwesenheitsgründe anlegen (z. B. Berufsschule, Zeitausgleich, Schlechtwetterzeiten) – siehe „Abwesenheitsgründe erstellen". Urlaubs- und Krankheitstage rechnet das System automatisch zusammen; eine eigene Auswertungstabelle zeigt sie gruppiert nach Personen, optional als Excel-Export. Alle Abwesenheiten erscheinen zudem auf dem Stundenzettel und im Zeitkonto der jeweiligen Person. --- ### **Warum eine unbezahlte Abwesenheit Minusstunden erzeugt** „Unbezahlt" bedeutet, dass die Person für die Stunden nicht bezahlt wird – deshalb wird für diese Tage keine Istzeit hinterlegt. Stehen für den Tag aber Sollstunden, fehlt die Istzeit, und es entstehen Minusstunden, ähnlich wie bei einem Zeitausgleich. Diese müssen z. B. durch Arbeit wieder ausgeglichen werden. Soll ein Tag frei sein, ohne dass Stunden abgezogen werden, muss für den Tag eine **bezahlte** Aktivität hinterlegt sein – damit übernimmt die Firma den Tag, obwohl nicht gearbeitet wird. Hat die Person für den Zeitraum gar keine Sollzeit bei dir – etwa bei unbezahlter Freistellung, im Krankengeld oder in der Wiedereingliederung – setz ihre Sollzeit für diesen Zeitraum individuell auf 0, statt nur eine unbezahlte Abwesenheit einzutragen. --- ### **Halbe Urlaubstage eintragen** Zwei Wege: *Direkt beim Urlaubseintrag:* Urlaub wie gewohnt eintragen, im Eintrag ganz nach unten scrollen und dort die Stunden sowie 0,5 Tage eintragen. *Über die Abwesenheitsübersicht:* Personal → Abwesenheiten → oben rechts „Neu" → Urlaub oder Feiertag als Abwesenheitsart wählen → Mitarbeiter, Tag und Zeit eintragen (z. B. 8–12 Uhr) → Speichern. ### **Tage wie den 24.12. eintragen, ohne Urlaub zu kosten** Als Abwesenheitsart „Feiertag" wählen und unten die abwesenden Stunden eintragen. Im Support-Test wurden dabei keine Urlaubstage abgezogen. Das ist der Weg für Tage, die bei euch frei sind, aber kein gesetzlicher Feiertag sind – wie oft der 24.12. ### **Krank während Urlaub oder Betriebsurlaub** Abwesenheitsarten haben in Craftboxx keine Priorität untereinander – eine Krankheit überschreibt einen bereits eingetragenen Urlaub also nicht automatisch. Wird jemand während eines firmenweiten Betriebsurlaubs krank, muss der Urlaub für diese Person unterbrochen und die Krankheit separat eingetragen werden. **Beispiel:** Der Betriebsurlaub läuft firmenweit vom 02.02. bis 13.02. Die Person ist ab dem 10.02. krank. Eingetragen wird dann: - 02.02. bis 09.02.: Betriebsurlaub - 10.02. bis 13.02.: krank So werden ihr nur die Urlaubstage abgezogen, die sie wirklich genommen hat. --- ### **Häufige Fragen (FAQ)** **Warum bekommt mein Mitarbeiter bei unbezahltem Urlaub Minusstunden?** Weil bei einer unbezahlten Abwesenheit keine Istzeit hinterlegt wird, die Sollstunden für den Tag aber bestehen bleiben. Soll der Tag ohne Abzug frei sein, muss eine bezahlte Aktivität hinterlegt werden. **Kann ich halbe Urlaubstage eintragen?** Ja. Scrolle beim Eintragen des Urlaubs ganz nach unten und trag dort die Stunden und 0,5 Tage ein. **Wie trage ich den 24.12. ein, ohne dass er Urlaub kostet?** Nutze „Feiertag" als Abwesenheitsart und trage unten die abwesenden Stunden ein. **Mein Mitarbeiter war im Betriebsurlaub krank – warum wird ihm trotzdem Urlaub abgezogen?** Weil Abwesenheiten einander nicht überordnen. Unterbrich den Betriebsurlaub für diese Person und trag die Krankheitstage separat ein. **Was mache ich, wenn eine Person für einen Zeitraum gar keine Sollzeit hat, z. B. bei Krankengeld oder Wiedereingliederung?** Setze die Sollzeit für diesen Zeitraum individuell auf 0, statt eine unbezahlte Abwesenheit einzutragen. - [Abo, Account & Einstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Onboarding & Start](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#onboarding-start) - [Lizenzen & Abrechnung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#lizenzen-abrechnung) - [System & Grundeinstellungen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#system-grundeinstellungen) - [Fehlerbehebung & Technische Hilfe](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/abo-account-einstellungen?hsLang=de#fehlerbehebung-technische-hilfe) - [Aufträge & Planung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#main-content) - [Aufträge & Termine erstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auftr%C3%A4ge-termine-erstellen) - [Plantafel & Kalender](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#plantafel-kalender) - [Mobile Dokumentation & Protokolle](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#mobile-dokumentation-protokolle) - [Auswertung & Übersicht](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/auftr%C3%A4ge-planung?hsLang=de#auswertung-%C3%BCbersicht) - [Personal & Zeiterfassung](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Personal & Rechte verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#personal-rechte-verwalten) - [Arbeitszeiten & Stempeln](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#arbeitszeiten-stempeln) - [Zeitkonto & Auswertung (Überstunden, Lohnexport)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#zeitkonto-auswertung-%C3%BCberstunden-lohnexport) - [Urlaub & Abwesenheiten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/personal-zeiterfassung?hsLang=de#urlaub-abwesenheiten) - [Stammdaten & Schnittstellen](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#main-content) - [Kunden, Artikel, Fahrzeuge, Werkzeuge verwalten](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#kunden-artikel-fahrzeuge-werkzeuge-verwalten) - [Buchhaltungs-Schnittstellen (Lexware, sevDesk, etc.)](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#buchhaltungs-schnittstellen-lexware-sevdesk-etc) - [CSV-Importe & Sonstige Tools](https://support.craftboxx.de/wissensbasis/stammdaten-schnittstellen?hsLang=de#csv-importe-sonstige-tools) [![](https://support.craftboxx.de/hs-fs/hubfs/Craftboxx-Logo%2012_2024.png?width=2000&height=529&name=Craftboxx-Logo%2012_2024.png)](https://support.craftboxx.de/?hsLang=de) support@craftboxx.de [Datenschutz](https://www.craftboxx.de/datenschutz)   |     [Datenschutz in der Software](https://www.craftboxx.de/datenschutz-software)  |  [Impressum](https://www.craftboxx.de/impressum)    |   Copyright © 2024, Craftboxx GmbH