Das Zeitkonto enthält die gebuchten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden deines Personals. Hier kannst du auch deinen Zeitkontorapport erstellen, um diesen z.B. an die entsprechenden Ämter weiterzuleiten.
Und so geht's:
- Das Zeitkonto findest du im Menü unter „Personal“ → Zeitkonto.
- In der Übersicht siehst du auf einen Blick, wie es um die Zeitkonten deines Personals steht. Über den Filter kannst du einen bestimmten Zeitraum auswählen. Der ausgewählte Zeitraum geht maximal bis zum heutigen Tag. Da Berechnungen in der Zukunft nicht möglich sind.
Überstunden
Die Spalte „Überstunden“ gibt dabei an, wie viel Überstunden dein Personal aufgebaut hat.
Die Spalte „Überstunden Endstand“ beschreibt die Überstunden, die insgesamt bis zum Ende des gewählten Zeitraums entstehen.
Die Spalte „Vorheriger Saldo“ beschreibt den Stundenstand zum Anfang des gewählten Zeitraums.
Die Spalte „Letzter Saldo“ beschreibt den Stundenstand zum Ende des gewählten Zeitraums.
Die Spalte „Unbezahlte“ zeigt die Summe der als unbezahlt erfassten Aktivitäten im gewählten Zeitraum an.
Die Spalte „Abwesenheiten“ zeigt die Summe der bezahlten Abwesenheiten im gewählten Zeitraum.
Zeitkontorapport / Details
Klickst du auf die Zeile einer Person, öffnet sich automatisch der entsprechende ausführliche Zeitkontenrapport.
Hier siehst du nun im Detail von wann bis wann jeden Tag in dem gewählten Zeitraum gearbeitet wurde, die Arbeits- und Pausenzeit, die Abwesenheiten, den Vergleich mit der Sollzeit und die daraus resultierenden Überstunden.
Klickst du in die Zeile eines Tages, öffnet sich die Detailansicht zu diesem Tag.
PDF/ Ausdruck für Buchhaltung erstellen
Über das "..." drei Punkte Menü in der rechten oberen Ecke und "PDF erzeugen" , kannst du dir diese Übersicht als PDF kreieren lassen und z.B. deiner Lohnbuchhaltung weitergeben.
In der vorletzten Zeile des Rapports werden dir alle diese Informationen für den gewählten Zeitraum summiert und der Endstand deines Saldos angezeigt.
Bei "Null" starten
Beginnst du erst zu einem bestimmten Datum deine Zeiterfassung, kannst du bei deinem Personal jeweils das Arbeitsbeginn Datum auf den Tag setzen, an dem die Zeiterfassung starten soll.
Über "Personal" -> "Personal verwalten" kannst du die jeweilige Person öffnen und bearbeiten. Wähle dann das entsprechende Datum bei "Arbeitsbeginn (Zeitkonto)" aus.
Saldo ändern/Überstunden auszahlen
Möchtest du den aktuellen Saldo ändern oder ausbezahlte Überstunden darstellen, kannst du die über einen Saldoausgleich tun.