Im Zeitkonto siehst du gebuchte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden deines Personals. Du kannst hier auch den Zeitkontorapport erstellen und an Ämter weiterleiten.
So gehst du vor:
- Du findest das Zeitkonto im Menü unter „Personal“ → Zeitkonto.
- Die Übersicht zeigt dir den Stand der Zeitkonten. Wähle über den Filter einen Zeitraum. Der Zeitraum geht maximal bis heute, da zukünftige Berechnungen nicht möglich sind.
Überstunden
Die Spalte „Überstunden“ zeigt die aufgebauten Überstunden deines Personals an.
Die Spalte „Überstunden Endstand“ beschreibt die gesamten Überstunden bis zum Ende des gewählten Zeitraums.
Die Spalte „Vorheriger Saldo“ beschreibt den Stundenstand am Anfang des gewählten Zeitraums.
Die Spalte „Letzter Saldo“ beschreibt den Stundenstand am Ende des gewählten Zeitraums.
Die Spalte „Unbezahlte“ zeigt die Summe der unbezahlten Aktivitäten im Zeitraum an.
Die Spalte „Abwesenheiten“ zeigt die Summe der bezahlten Abwesenheiten im Zeitraum.
Zeitkontorapport / Details
Klicke auf die Zeile einer Person; der ausführliche Zeitkontenrapport öffnet sich.
Hier siehst du täglich: gearbeitete Zeit, Pausenzeit, Abwesenheiten, Vergleich mit Sollzeit und resultierende Überstunden.
Klicke auf die Zeile eines Tages; die Detailansicht öffnet sich.
PDF/ Ausdruck für Buchhaltung erstellen
Über das "..." Menü oben rechts und "PDF erzeugen" erstellst du eine PDF. Du kannst diese an deine Lohnbuchhaltung weitergeben.
Die vorletzte Zeile summiert alle Informationen für den Zeitraum und zeigt den Endstand deines Saldos.
Bei "Null" starten
Wenn die Zeiterfassung zu einem bestimmten Datum starten soll, setze das Arbeitsbeginn-Datum deines Personals entsprechend. Über "Personal" -> "Personal verwalten" öffnest du die Person und bearbeitest sie. Wähle dort das Datum bei "Arbeitsbeginn (Zeitkonto)" aus.
Saldo ändern/Überstunden auszahlen
Ändere den Saldo oder stelle ausbezahlte Überstunden mittels eines Saldoausgleichs dar.
Warum sehe ich zukünftige Tage (z. B. morgen) im Zeitkonto nicht?
Im Zeitkonto werden nur Zeiten bis einschließlich heute ausgewertet.
Für zukünftige Tage liegen noch keine erfassten Arbeitszeiten vor – deshalb kann Craftboxx dort kein korrektes Zeitkonto (Saldo, Überstunden etc.) berechnen.
Das bedeutet konkret:
-
Zeitraum wählen:
Wählst du im Filter einen Zeitraum, der in der Zukunft liegt (z. B. „morgen“ oder „nächste Woche“), wird dieser im Zeitkonto nicht angezeigt, weil dafür noch keine Buchungen existieren. -
Vermeidung verwirrender Salden:
Würden bereits zukünftige Tage berücksichtigt, entstünden künstliche oder irreführende Saldobeträge. Um Missverständnisse zu vermeiden, begrenzt Craftboxx die Anzeige daher maximal bis zum aktuellen Tag. -
Praxis-Tipp für Rückfragen deines Teams:
Erkläre deinen Mitarbeitenden gern:„Im Zeitkonto siehst du immer nur deinen Stand bis heute. Für morgen gibt es noch keine Zeiten, deshalb taucht der Tag dort noch nicht auf.“
💡 HINWEIS: Sobald für einen zukünftigen Tag tatsächlich Zeiten gestempelt wurden (z. B. wenn du rückwirkend etwas nachträgst), erscheint dieser Tag automatisch in der entsprechenden Zeitkonto-Auswertung.