Das Zeitkonto enthält die gebuchten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden deines Personals. Hier kannst du auch deinen Zeitkontorapport erstellen, um diesen z.B. an die entsprechenden Ämter weiterzuleiten.
Und so geht's:
- Das Zeitkonto findest du im Menü unter „Personal“ → Zeitkonto.
- In der Übersicht siehst du auf einen Blick, wie es um die Zeitkonten deines Personals steht. Über den Filter kannst du einen bestimmten Zeitraum auswählen.
Überstunden
Die Spalte „Überstunden bisher“ gibt dabei an, wie viel Überstunden dein Personal bis zum aktuell gewählten Zeitraum aufgebaut hat.
Die Spalte „Überstunden Endstand“ beschreibt die Überstunden, die insgesamt bis zum Ende des gewählten Zeitraums entstehen.
Zeitkontorapport / Details
Klickst du auf die Zeile einer Person, öffnet sich automatisch der entsprechende ausführliche Zeitkontenrapport.
Hier siehst du nun im Detail von wann bis wann jeden Tag in dem gewählten Zeitraum gearbeitet wurde, die Arbeits- und Pausenzeit, die Abwesenheiten, den Vergleich mit der Sollzeit und die daraus resultierenden Überstunden.
Klickst du in die Zeile eines Tages, öffnet sich die Detailansicht zu diesem Tag.
PDF/ Ausdruck für Buchhaltung erstellen
Über "PDF erzeugen" in der rechten oberen Ecke, kannst du dir diese Übersicht als PDF kreieren lassen und z.B. deiner Lohnbuchhaltung weitergeben.
In der vorletzten Zeile des Rapports werden dir alle diese Informationen für den gewählten Zeitraum summiert.
Die letzte Zeile zeigt dann nochmal die gesamten Überstunden bis zum Ende des gewählten Zeitraums.