Wie nutze ich die Plantafel für meine Auftragsplanung?

Die Plantafel ermöglicht dir die visuelle Organisation und Verfolgung von Aufgaben. Nutze Drag-and-Drop, um Termine schnell zu verschieben oder neu zu organisieren, besonders wenn sich Prioritäten ändern oder Personal ausfällt. Farben zeigen den Termin-Status an (z. B. grün für abgeschlossen, rot für Probleme), damit du stets den Überblick behältst.

Hier erfährst du mehr zum Status.

Und so gehts:

Lesemodus - für die Bearbeitung sperren

Setze die Plantafel mithilfe des Auges in den Lesemodus. Die Plantafel ist dann für alle Aktivitäten gesperrt. Du kannst Termine anschauen und Informationen abrufen. Ein versehentliches Verschieben von Terminen wird verhindert.

Verschieben, Kopieren, Personen hinzufügen/entfernen

Verschiebe und kopiere Termine in deiner Plantafel. Füge Mitarbeitende hinzu oder entferne sie mit wenigen Klicks.

Mithilfe der Icons im unteren Bereich wählst du, was du tun möchtest:

Verschiebe deine Termine in der Plantafel.

Kopiere bestehende Termine, indem du sie an eine neue Stelle schiebst.

Weise einen Mitarbeitenden einem bestehenden Termin zu, indem du diesem den Termin zuschiebst.

Entferne einen Mitarbeitenden aus einem Termin, indem du auf den Termin beim Mitarbeitenden klickst.

💡 HINWEIS: Die Plantafel merkt sich beim Verlassen die zuletzt ausgewählte Einstellung (Icon). Diese ist beim erneuten Aufruf der Plantafel von Beginn an ausgewählt.

Der Mülleimer:

Lösche einen Termin aus der Plantafel: Klicke ihn an, halte ihn und ziehe ihn in die untere rechte Ecke "den Mülleimer". Handelt es sich um einen Serientermin, fragt dich das System, ob nur der ausgewählte oder auch alle folgenden Termine gelöscht werden sollen.

Achtung! Dies kann NICHT rückgängig gemacht werden!

Hier ist eine erweiterte Version für den Plantafel-Artikel, die „Abwählen“ und „Kopieren“ klar abgrenzt und für den Bot gut verständlich bleibt:

Häufiges Problem: Termine verhalten sich „komisch“ (falscher Modus in der Symbolleiste aktiv)

Wenn Termine in der Plantafel plötzlich verschwinden, mehrfach auftauchen oder sich nicht so verhalten, wie du erwartest, liegt das fast immer am falsch gewählten Modus unten in der Symbolleiste.

In der Symbolleiste kannst du unter anderem wählen zwischen:

„Verschieben“ – Termin wirklich verschieben
„Kopieren“ – Termin duplizieren
„Abwählen“ – Zuweisung entfernen (Person/Ressource abwählen)

1. Termine werden entfernt statt verschoben (Modus „Abwählen“ aktiv)

Problem: Du klickst auf einen Termin in der Plantafel und der Termin verschwindet bei dieser Person, obwohl du ihn eigentlich nur verschieben wolltest.

Ursache: Unten ist der Modus „Abwählen“ aktiv. Jeder Klick entfernt dann die Zuweisung zur angezeigten Person (oder Ressource), statt den Termin zu verschieben.

Lösung:

Modus prüfen:
Schau unten in der Plantafel in die Symbolleiste. Ist das „Abwählen“‑Icon markiert, wird beim Anklicken die Zuweisung entfernt.
Auf „Verschieben“ umstellen:
Klicke unten auf das Icon „Verschieben“, um wieder in den normalen Drag-&-Drop‑Modus zu wechseln.
Auswirkung:
- „Verschieben“: Termin bleibt zugeordnet, du änderst nur Tag/Uhrzeit oder schiebst ihn zu einer anderen Person.
- „Abwählen“: Termin-Zuweisung zur angezeigten Person wird entfernt. Der Termin kann dann z. B. nur noch bei anderen zugewiesenen Personen sichtbar sein oder ganz aus der Zeile verschwinden.

2. Termin taucht an mehreren Stellen auf (Modus „Kopieren“ aktiv)

Problem: Du „verschiebst“ einen Termin, aber danach ist er an mehreren Stellen gleichzeitig sichtbar (z. B. bei mehreren Mitarbeitenden oder an mehreren Tagen).

Ursache: Unten ist der Modus „Kopieren“ aktiv. Jeder Drag-&-Drop‑Vorgang erstellt dann eine Kopie des Termins an der neuen Stelle, der ursprüngliche Termin bleibt zusätzlich an seiner alten Position bestehen.