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Jede Person benötigt ein eigenes Craftboxx-Benutzerkonto

Jede Person, die Craftboxx nutzen möchte, benötigt ein eigenes persönliches Benutzerkonto. Das gilt für die Webversion, die Craftboxx App sowie für den Kalender und die Plantafel.

Ein gemeinsam genutzter Login für mehrere Personen ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung

Sobald eine Person mit Craftboxx arbeiten soll, braucht sie einen eigenen Zugang. Das gilt unabhängig davon, ob die Person:

  • die Craftboxx App nutzt
  • den Kalender oder die Plantafel einsehen soll
  • Zeiten dokumentiert
  • Aufträge bearbeitet
  • Informationen im System nachschauen soll

Auch Subunternehmer benötigen einen eigenen Zugang, wenn sie Craftboxx selbst nutzen sollen.

Wer benötigt ein eigenes Craftboxx-Benutzerkonto?

Jede Person benötigt ein eigenes Benutzerkonto, wenn sie Craftboxx aktiv nutzen soll.

Dazu gehören zum Beispiel:

  • Mitarbeitende im Büro
  • Disposition und Einsatzplanung
  • Monteure und Techniker
  • Projektverantwortliche
  • Subunternehmer
  • weitere externe Beteiligte mit Zugriff auf Craftboxx

Regel:
Wer Craftboxx nutzt, braucht ein eigenes persönliches Benutzerkonto.

Gilt das auch für die Craftboxx App?

Ja, auch für die Nutzung der Craftboxx App wird ein eigenes Benutzerkonto benötigt.

Wenn eine Person sich in der App anmelden, Informationen abrufen, Zeiten erfassen, Termine ansehen oder Aufträge bearbeiten soll, ist dafür ein eigener persönlicher Zugang erforderlich.

Das bedeutet:
Auch für die App darf kein gemeinsamer Login von mehreren Personen verwendet werden.

Gilt das auch für Kalender und Plantafel?

Ja, auch für den Kalender und die Plantafel wird ein eigenes Benutzerkonto benötigt.

Jede Person, die den Craftboxx-Kalender oder die Plantafel einsehen soll, braucht einen eigenen Zugang. Das gilt für interne Mitarbeitende genauso wie für externe Subunternehmer.

Benötigen Subunternehmer ein eigenes Craftboxx-Konto?

Ja, auch Subunternehmer benötigen ein eigenes Benutzerkonto, wenn sie Craftboxx nutzen sollen.

Das gilt zum Beispiel, wenn Subunternehmer:

  • Termine im Kalender sehen sollen
  • die Plantafel einsehen sollen
  • die App nutzen sollen
  • Auftragsinformationen abrufen sollen
  • mit Dokumentation oder Zeiterfassung arbeiten sollen

Sobald eine externe Person selbst mit Craftboxx arbeitet, ist ein separates persönliches Benutzerkonto erforderlich.

Können mehrere Personen denselben Zugang nutzen?

Nein, ein Benutzerkonto sollte nicht von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden.

Jede Person sollte mit dem eigenen Zugang arbeiten. So bleibt nachvollziehbar, wer:

  • Termine eingesehen hat
  • Aufträge bearbeitet hat
  • Zeiten erfasst hat
  • Dokumentationen erstellt hat
  • Informationen in der App oder Webversion genutzt hat

Warum benötigt jede Person ein eigenes Benutzerkonto?

Ein persönliches Benutzerkonto sorgt für klare Zuständigkeiten und eine saubere Nutzung von Craftboxx.

Eigene Zugänge sind wichtig, damit:

  • Personen eindeutig im System zugeordnet werden können
  • Termine und Planungen nachvollziehbar bleiben
  • Zeiterfassungen korrekt erfasst werden
  • Dokumentationen einzelnen Personen zugeordnet werden können
  • interne und externe Nutzer sauber getrennt verwaltet werden

Gerade bei der Nutzung von App, Kalender, Plantafel und Auftragsbearbeitung ist ein persönlicher Zugang die klare und sinnvolle Lösung.

Was gilt, wenn eine Person nur eingeplant wird?

Wenn eine Person nicht selbst mit Craftboxx arbeitet, sondern nur intern in der Planung berücksichtigt wird, kannst du die Person ohne Vergabe einer Lizenz anlegen.

Sobald die Person jedoch selbst:

  • die App nutzen soll
  • den Kalender sehen soll
  • Termine einsehen soll
  • Aufträge bearbeiten soll
  • Informationen in Craftboxx abrufen soll

benötigt sie ein eigenes Benutzerkonto.

Wie richte ich einen Zugang für eine weitere Person ein?

Hierbei hilft dir folgende Anleitung: Neue Nutzer/Personen anlegen oder einrichten

Wichtig:
Auch bei Subunternehmern oder externen Partnern gilt: Wenn sie Craftboxx nutzen sollen, brauchen sie einen eigenen Zugang.

Häufige Fragen

Braucht jede Person einen eigenen Craftboxx-Zugang?

Ja. Jede Person, die Craftboxx nutzt, benötigt ein eigenes persönliches Benutzerkonto.

Gilt das auch für die App?

Ja. Auch für die Craftboxx App ist ein eigener Zugang pro Person erforderlich.

Gilt das auch für Kalender und Plantafel?

Ja. Wer den Kalender oder die Plantafel sehen möchte, benötigt ebenfalls ein eigenes Benutzerkonto.

Brauchen Subunternehmer einen eigenen Zugang?

Ja. Wenn Subunternehmer Craftboxx nutzen sollen, brauchen sie einen eigenen persönlichen Zugang.

Kann ein Login von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden?

Nein. Ein gemeinsamer Login für mehrere Personen ist nicht vorgesehen.

Fazit

Jede Person, die Craftboxx nutzt, benötigt ein eigenes persönliches Benutzerkonto.
Das gilt für die Webversion, die App, den Kalender, die Plantafel und weitere Funktionen in Craftboxx.

Auch Subunternehmer oder andere externe Personen brauchen einen eigenen Zugang, sobald sie selbst mit Craftboxx arbeiten sollen.

Noch Fragen?

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung weiterer Benutzerkonten benötigen, hilft Ihnen unser Support gern weiter.