Lege neue mobile Mitarbeiter oder Planer über "Personal verwalten" an und weise ihnen Rollen und Zugänge zu. Das System vergibt automatisch eine freie Lizenz, falls verfügbar.
Und so geht’s:
- Klicke auf der Startseite auf "Personal", wähle „Personal verwalten“ und klicke oben rechts auf „Neu“.
- Gib Namen, E-Mail-Adresse und optional weitere Infos an.
- Aktiviere den Nutzerzugang über den Regler „Nutzerzugang gewähren“ und weise der Person eine Rolle zu. Mehr zu Rechte & Rollen erfährst du hier.
Achte dabei auf Folgendes:
- Gib eine korrekte E-Mail-Adresse an, da eine Aktivierungsmail verschickt wird.
- Korrigierst du eine falsch angegebene E-Mail-Adresse später, musst du das Passwort für diese Person selbst festlegen; es wird keine neue Registrierungs-Mail versendet. Die Person meldet sich dann mit dem festgelegten Passwort und der neuen E-Mail-Adresse an. Weiteres dazu findest du hier: E-Mail-Adresse und Passwort vergeben
- Besitzt die Person die du anlegen möchtest keine E-Mail-Adresse oder du willst sie ohne konkrete E-Mail-Adresse anlegen, dann gib alternativ einen Nutzernamen (muss ein @ Zeichen enthalten, z.B. name@firma.de) und ein Passwort ein.
- Du kannst verschiedene Rechte und Rollen vergeben.
- Das System weist automatisch eine freie Lizenz zu, falls vorhanden.
Häufige Frage: Muss ich für jeden angelegten Mitarbeiter zahlen?
Nein. Du zahlst nur für Personen, die tatsächlich Zugriff auf die Craftboxx haben – also die App oder den Planer nutzen.
Das bedeutet für dich:
- Du kannst beliebig viele Personen im Bereich Personal verwalten anlegen, um sie z. B. nur in der Plantafel einzuplanen.
- Solange du diesen Personen keine Lizenz / keinen Zugang zuweist, entstehen dafür keine zusätzlichen Kosten.
- Erst wenn eine Person die App oder den Planer nutzen soll (also selbst einloggt, Termine sieht, Zeiten erfasst usw.), braucht sie eine Lizenz und du vergibst entsprechend die Rolle (z. B. App-Personal oder Planer).
So kannst du z. B. im ersten Schritt nur die Bauleitung/Planer mit Lizenzen ausstatten und alle anderen Mitarbeitenden zunächst nur als „Planungsobjekte“ nutzen. Später kannst du dann nach und nach Lizenzen für Vorarbeiter oder Kolonnenführer ergänzen, wenn sie die App aktiv nutzen sollen.
💡 WICHTIG: Sollte keine Lizenz mehr frei sein, buche dir eine neue Lizenz nach.