Lege neue mobile Mitarbeiter oder Planer über "Personal verwalten" an und weise ihnen Rollen und Zugänge zu. Das System vergibt automatisch eine freie Lizenz, falls verfügbar.
Und so geht’s:
- Klicke auf der Startseite auf "Personal", wähle „Personal verwalten“ und klicke oben rechts auf „Neu“.
- Gib Namen, E-Mail-Adresse und optional weitere Infos an.
- Aktiviere den Nutzerzugang über den Regler „Nutzerzugang gewähren“ und weise der Person eine Rolle zu. Mehr zu Rechte & Rollen erfährst du hier.
Achte dabei auf Folgendes:
- Gib eine korrekte E-Mail-Adresse an, da eine Aktivierungsmail verschickt wird.
- Korrigierst du eine falsch angegebene E-Mail-Adresse später, musst du das Passwort für diese Person selbst festlegen; es wird keine neue Registrierungs-Mail versendet. Die Person meldet sich dann mit dem festgelegten Passwort und der neuen E-Mail-Adresse an. Weiteres dazu findest du hier: E-Mail-Adresse und Passwort vergeben
- Besitzt dein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse, gib alternativ einen Nutzernamen (muss ein @ Zeichen enthalten, z.B. name@firma.de) und ein Passwort ein.
- Du kannst verschiedene Rechte und Rollen vergeben.
- Das System weist automatisch eine freie Lizenz zu, falls vorhanden.
💡 WICHTIG: Sollte keine Lizenz mehr frei sein, buche dir eine neue Lizenz nach.